Бухгалтерский учет дебиторской задолженности в ООО «Сила»

Таблица 3.1.

Фрагмент бухгалтерского баланса  ООО «Сила» за 9 месяцев

	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Запасы в том числе:	210	407946	536266
сырье, материалы и другие аналогичные  ценности	211	120826	125747
животные на выращивании и откорме	212	-	-
затраты в незавершенном производстве	213	284749	408535
готовая продукция и товары для  перепродажи	214	1001	79
товары отгруженные	215
расходы будущих периодов	216	2270	1905
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	220	19809	8652
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты)	230	-	-
в том числе покупатели и заказчики	231	-	-
Дебиторская задолженность (платежи  по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	177737	105720
в том числе покупатели и заказчики	241	177737	105720
ИТОГО	290	661421	702914
БАЛАНС	300	1011026	1071097

Таблица 3.2

Фрагмент приложения к бухгалтерскому балансу ООО «Сила» за 9 месяцев

Показатель	Остаток на начало отчетного года	Остаток на конец отчетного года
Дебиторская задолженность:	177737	105720
краткосрочная - всего
в том числе:	157215	60451
расчеты с покупателями и  заказчиками
авансы выданные	12190	37453
прочая	8332	7816
долгосрочная - всего
в том числе:
расчеты с покупателями и  заказчиками   авансы выданные
прочая
Итого	177737	105720

 

Из таблиц мы видим, что на начало 2009 года имелся достаточно большой  остаток по дебиторской задолженности (177737 тыс.руб, из нее 88,45% - задолженность  покупателей и заказчиков).

Дебиторская задолженность в ООО  «Сила» не является основной составляющей оборотных активов, что позволяет  организации работать, не прибегая к использованию заемных средств.

Данные бухгалтерского баланса  показывают, что остаток по дебиторской  задолженности на конец 3 квартала 2009 года в сумме 105720 тыс.руб. складывается из следующих сумм:

- задолженность покупателей и  заказчиков – 60451 тыс.руб.

- авансы выданные 37453 тыс.руб

- прочая краткосрочная задолженность  7816 руб.

Из фрагмента бухгалтерского баланса  ООО «Сила» за 9 месяцев 2009 года видно, что в структуре оборотных  активов предприятия отсутствует  дебиторская задолженность, платежи  по которой ожидаются более чем  через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная задолженность). Весь объем  дебиторской задолженности предприятия  складывается из дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты. Это значит, что, при отсутствии форс-мажорных обстоятельств (когда  дебиторы внезапно окажутся не в состоянии  погасить задолженность), в течение 12 месяцев предприятие может рассчитывать на пополнение своих оборотных активов  в размере этих средств.

Очевидно, что основная часть дебиторской  задолженности формируется за счет задолженности покупателей и  заказчиков, на конец 3 квартал 2009 года она составила 60451 тыс.руб. На втором месте в формировании дебиторской  задолженности средства по строке «Авансы  выданные», за тем прочая краткосрочная  дебиторская задолженность.

Доля дебиторской задолженности  в общем объеме оборотных активов  составила на начало года 26,87, а на 31 сентября 2009 снизилась до 15,04%, на 72017 тыс.руб.

Дебиторскую задолженность организации  также можно проанализировать с  помощью коэффициента оборачиваемости  и периода оборота.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской  задолженности (Кодз) равен отношению  выручки к среднегодовой дебиторской  задолженности и показывает сколько  оборотов за год совершают средства, инвестированные в дебиторскую  задолженность.

Кодз = N /ДЗср, где:

N – выручка;

ДЗср – среднегодовая сумма  дебиторской задолженности (обычно определяется как сумма на начало и на конец отчетного периода, деленная пополам)

Период оборота дебиторской  задолженности за год определяется периодом оборота:

ДЗ = 365 дн. /Кодз.

Выручка за 9 месяцев в ООО «Сила» составила 1173034 тыс.руб, а среднегодовая  сумма дебиторской задолженности  равна:

(177737 +105720)/2=141728,50 тыс.руб

Тогда коэффициент оборочиваемости  дебиторской задолженности равен:

1173034/141728,50=8,28

Тогда период оборота дебиторской  задолженности за 9 месяцев 2009 года составил:

275/ 8,28=33,21.

 

 

Заключение (выводы и предложения).

По результатам анализа состава, структуры и динамики дебиторской  задолженности ООО «Сила» можно  сделать вывод, что в целом  ситуация в сфере осуществления  платежно-расчетных отношений предприятия  с его дебиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового  состояния предприятия.

Для формирования достоверной информации о дебиторской задолженности  и иной финансово-хозяйственной  деятельности организации в необходимо:

- разграничение материальной ответственности  за сохранность товарно-материальных  ценностей и своевременное заключение  договоров о материальной ответственности  с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности путем проведения  инвентаризации товаров, расчетов  с покупателями и заказчиками  в ходе которой проверяются  и документально подтверждается  их наличие, состояние и оценка.

Чтобы у организации не было никаких  проблем с внешними и внутренними  пользователями бухгалтерской отчетности, а также с контрагентами бухгалтерии  ООО «Сила» необходимо иметь все  первичные документы, договора с  покупателями и заказчиками, сметную  документацию, акты выполненных работ, акты сверки расчетов подтверждающие правильность отражения по соответствующим  статьям баланса остатков задолженности, обосновывающие причины образования  задолженности, реальность ее получения.

Очень важно следить за сроками  задолженности по каждому дебитору в отдельности и своевременное  принятие мер для погашения или  взыскания задолженности, чтобы  не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания  задолженности в судебном порядке.

Динамика и состав дебиторской  задолженности свидетельствует  о том, что покупатели и заказчики  ООО «Сила», получая вовремя продукцию, задерживают ее оплату. Это создает  препятствия для погашения ООО  «Сила собственных обязательств.

Важно не допускать роста доли дебиторской  задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия  – это может повлечь за собой  снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои  вследствие не внутренних проблем, а  внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

ООО «Сила» можно, для ускорения  оборота ресурсов и снижения дебиторской  задолженности, рекомендовать использовать векселя для расчетов с контрагентами.

В результате проведенного в данной курсовой работе исследования можно  отметить, что ООО «Сила» является крупнейшей компанией по производству бетонных блоков и керамзитобетонных  блоков (фундаментных, стеновых и перегородочных), оборудованию для производства бетонных блоков и керамзитобетонных блоков, и продаже различных строительных материалов, газосиликатных блоков (газобетона).

Бухгалтерский учет на данном предприятии  осуществляется в соответствии с  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 №129.

При написании данной курсовой работы была изучена литература и нормативные  документы по бухгалтерскому учету  и анализу дебиторской задолженности.

Изучены нормативное регулирование  бухгалтерского учета расчетов с  дебиторами и основные формы расчетов.

Рассмотрены бухгалтерский учет расчетов с дебиторами в ООО «Сила», синтетический  и аналитический учет дебиторской  задолженности, порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности.

При написании курсовой работы были определены цель и задачи анализа  дебиторской задолженности.

Был проведен анализ дебиторской задолженности  ООО «Сила»

Бухгалтерский учет и отчетность являются основной базой для принятия управленческих решений, поэтому немаловажным фактором является своевременное, полное и точное отражение хозяйственных операций в учете. А это, прежде всего, невозможно без должным образом оформленных  первичных документов. Поэтому руководству  и бухгалтерии ООО «Сила» необходимо:

использовать первичную учетную  документацию, установленную законодательством, либо разработанные собственные  формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, связанных с учетом расчетов с покупателями и заказчиками, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

придерживаться графика документооборота для создания наиболее оптимальных  условий для рациональной и эффективной  работы бухгалтерии и всех служб  организации.

Для формирования достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности и иной финансово-хозяйственной  деятельности организации в отчетности необходимо соблюдение следующих условий:

- разграничение материальной ответственности  за сохранность товарно-материальных  ценностей и своевременное заключение  договоров о материальной ответственности  с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности путем проведения  инвентаризации товаров, расчетов  с покупателями и заказчиками  в ходе которой проверяются  и документально подтверждается  их наличие, состояние и оценка.

 

Список используемой литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ
4. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ
5. Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 №914 (с изм. и доп. от 26.05.2009) «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах при налогах на добавленную стоимость»
6. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) (Приказ Минфина РФ от 06.10.08 №106н)
8. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01" (Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33н)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №32н)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н
12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.)
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)
14. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2009. – 958 с.
15. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2007. – 448 с.
16. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. – 6- е изд., испр. – Москва. – Омега – Л, 2007. – 570 с.
17. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В. И. Видяпина. – Спб.: Питер, 2007. – 864 с.
18. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2007. – 392 с.
19. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.
20. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – Омега – Л; 2007. 432 с.
21. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: Учеб. прктическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. – 504 с.
22. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. – М.: Экономист, 2006. – 618 с.
23. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра – М, 2007. – 717с.
24. Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с.
25. Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студ. вузов, обуч. по экон. спец.. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 591 с.
26. Любушин Н. П. Анализ финансового состояния организации: учебное пособие/Н. П. Любущин. – М.: ЭКСМО, 2006. – 256 с.
27. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на совре<span class="Normal