Бухгалтерский учет, анализ и аудит труда и его оплаты на примере ООО "ЮИК"

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ  ТРУДА ………………………………………………………………………….…3

1.1. Сущность, понятие оплаты  труда и ее формы……………………………6 1.2. Исследование нормативной базы по оплате труда…… ……………..….16

1.3. Особенности деятельности  предприятия и его учетная  политика …..…27

2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ      ПРАКТИКА      ОРГАНИЗАЦИИ     УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…………………………………………….…….……..31

2.1. Документальное оформление  личного состава и отработанного  времени……………………………………………………………………………...31

2.2. Порядок начисления  основной и дополнительной заработной  платы и её синтетический и  аналитический учет, депонированная  заработная плата….....35

2.3. Учет удержаний из  заработной платы………………………………….....49

3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ  ПО ОПЛАТЕ ТРУДА……………………………....60

3.1. Значение, задачи и  методика анализа расчетов по  оплате труда…….….60

3.2. Динамика и структура  расчетов по оплате труда…………………….…..66

3.3. Анализ влияния факторов  на оплату труда……………………………....70

3.4. Выводы по результатам  проведения анализа расчетов  по оплате труда…………………………………………………………………………..…....77

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...……82

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……….88

Введение

 

Политика в области  оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата является одним  из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Каждое предприятие свою политику в области оплаты труда  должно строить с учетом финансового  состояния (исходя из результатов хозяйственной  деятельности), уровня безработицы  в регионе, государственного регулирования, положений коллективного договора и уровня заработной платы, выплачиваемых  конкурентами.

Основой заработной платы  является цена труда как фактора  производства, которая сводится к  его предельной производительности. Согласно этим положениям работник должен создать такую величину продукта по стоимости, которая позволит возместить ему заработную плату, затраты всех ресурсов и получить приращение стоимости  в виде прибыли.

Действующая система организации  и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает  наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права  предприятий в выборе систем и  форм оплаты руда. Организация заработной платы на предприятии состоит  из следующих взаимосвязанных и  взаимозависимых элементов: формирование фонда оплаты труда, установление тарифной системы, нормирование труда (норм времени, выработки, численности персонала  и др.) и выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы (ежемесячные  оклады, премия, гонорар, комиссионные и т.д.).

Оплата труда в рыночных условиях является важным условием обмена между работником и предприятием. Работник, представляя свой труд, вправе ожидать от предприятия:

1. обеспечения себя средствами жизни и поддержания работоспособности;

2) справедливой оплаты  труда.

Ответственным самостоятельным  участком в современной бухгалтерии  является подразделение, обеспечивающее расчеты по оплате труда.

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего, в  следующем:

1. на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
2. в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием, а также трудовыми договорами, заключенными с каждым отдельным работником;
3. важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Таким образом, учет и анализ труда и заработной платы занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском  учете, ведь заработная плата является основным источником дохода рабочих  и служащих.

В связи с этим важно  соблюдать действующее законодательство о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете  всех видов расчетов между предприятием и его работником.

Все вышеизложенное определяет актуальность выбранной темы дипломной  работы «Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда».

Объектом исследования является ООО «Южная интеграционная компания».

Предметом исследования является учет расчетов и  анализ оплаты труда  в  ООО «Южная интеграционная компания».

Целью выполнения данной работы является  исследование и раскрытие  методики, техники и особенностей бухгалтерского учета и анализа  расчетов по оплате труда на предприятии.

 В соответствии с  поставленной целью в работе  решаются следующие задачи:

1) определить задачи  и принципы учета и анализа  оплаты труда;

2. описать формы и системы оплаты труда;
3. рассмотреть особенности деятельности предприятия;
4. исследовать особенности учета оплаты труда в ООО «Южная интеграционная компания»;
5. провести анализ оплаты труда ООО «Южная интеграционная компания»;
6. рассмотреть пути совершенствования учета оплаты труда на  предприятии.

Методологической и теоретической  основной написания работы послужили  материалы Законов РФ, нормативных  документов и инструкций Минфина  РФ, учебные пособия по бухгалтерскому учету и анализу Балабанова И.Т., Джабазян Е.Л., Кондракова Н.П.,  Савицкой Г.В., Хахоновой Н.Н., Шеремета А.Д.,  и пр., а также статьи периодических  изданий: «Главбух», «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» и др.

Структурно работа состоит  из введения, трех глав, заключения, список использованных источников и литературы, а также приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Методические основы организации   учета оплаты труда

1.1. Сущность, понятие оплаты  труда и ее формы

 

В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  изменилась и политика в области  оплаты труда, социальной поддержки, защиты работников. Многие функции государства  по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда, а  также материального стимулирования его результатов.

Можно выделить следующие функции  заработной платы в условиях перехода к рынку:

1. обеспечивает воспроизводство рабочей силы, иными словами поддержание, а то и улучшение условий жизни работника;
2. материальное стимулирование: повышения квалификации, повышения производительности труда, улучшения качества продукции;
3. регулирует рынок труда;
4. регулирует прибыльность фирмы.

С появлением рынка труда и наемной  рабочей силы как товара происходят коренные изменения в сущности заработной платы и ее понятии.

Заработная плата, являющаяся основным законным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую  экономическую и юридическую  категорию.

Прежнее представление о заработной плате как экономической категории  базировалось на теории распределения  общественного продукта из единого  центра. Заработная плата рассматривалась  как часть национального дохода, которая в денежной форме и  плановом порядке распределялась между  трудящимися в зависимости от количества и качества затрачиваемого ими труда. Это представление  о заработной плате не соответствует  новым экономическим отношениям. Поэтому сейчас заработную плату  как экономическую категорию  следует определить, как денежную форму выражения цены рабочей  силы, которая проявляется как  вознаграждение работников за труд и  его конечные результаты.

Понятие «заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных  премий, доплат, надбавок и социальных льгот) начисленных в денежной и  натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством  за непроработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и пр.).

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата  является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет  стимулирующую роль в деле повышения  результатов труда  и обеспечения  на этой основе роста получаемого  вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой  издержки производства. Поэтому эти  расходы работодатель стремится  минимизировать, особенно в расчете  на единицу изделия.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и  состав затрат, а соответственно и  на финансовый результат хозяйственной  деятельности.

Ускорение социально-экономического развития предприятия в первую очередь  связано с повышением творческой активности работников. Решению этой задачи служит система организации заработной платы работников, и прежде всего рабочих. Ставя каждую категорию рабочих в определенные организационно-экономические условия, она формирует тем самым материальную заинтересованность в достижении определенных производственных результатов. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Основными задачами учета труда  и заработной платы являются:

1. точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
2. правильное исчисление сумм оплаты труда и удержании из нее;
3. учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Российской Федерации;
4. контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
5. правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников;
6. в установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда.

Основной принцип организации  труда - это хорошее качество труда  и его производительность. Нельзя платить работнику лишь за пребывание на рабочем месте, как и довольствоваться низкой эффективностью труда. Для рациональной организации и оплаты труда необходимо придерживаться нижеследующих принципов:

1) оплата труда должна быть  связана не только с личными  достижениями работника непосредственно  на его рабочем месте, но  и с вкладом работника в  общие результаты деятельности  предприятия на определенном  отрезке времени. Индивидуализация в оплате труда необходима до определенных пределов - до тех пор пока она не приводит к ухудшению отношений в коллективе и не вызывает общего чувства неудовлетворенности;

2) отношение к работе и качество  труда сильно зависит от уверенности  работника, что его труд оплачивается  справедливо, в соответствии с  проделанной работой. Если оплата  в большей степени определяется  не зависящими от конкретного  работника обстоятельствами, она   может быть причиной неудовлетворенности  и даже демобилизующим фактором;

3) ответственность работника за  свой труд на благо предприятия  предполагает ответственность перед  работником. Позитивные условия  работника не должны проходить  мимо внимания администрации,  они должны обязательно вознаграждаться;

4) организация учета труда по  группам. Для этого вся численность  работников распределяется на  две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются  следующие категории: руководители, специалисты и другие работники,  относящиеся к этой группе. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Рассматривая вопросы реформирования заработной платы, необходимо обратить внимание на ряд новых особенностей в ее характеристике как экономической  категории. В ней находят отражение  многие экономические отношения. В  административно-командной экономике  выделяли две функции заработной платы – воспроизводственную  и стимулирующую. В условиях развития рыночных отношений выделяют еще  одну функцию – регулирующую. Это  вытекает из того, что на рынке труда  спрос влияет на уровень заработной платы, а от последней зависят  цены на товары и услуги. Однако анализ указанных отношений свидетельствует  о том, что практически ни одна из указанных функций не выполняется  и в этой связи обоснованно  можно сделать  вывод о потере заработной платой своей роли как  экономической категории. В настоящее время особое значение имеет возрождение (осуществление) всех трех функций. Это соответствует интересам всех трех субъектов, действующих в рыночной экономике – работники, работодатели и государство.