Бухгалтерская отчетность

В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» помимо форм бухгалтерской отчетности режим заполнения по данным учета  предусмотрен для многих налоговых  отчетов (деклараций, расчетов, расчетных  ведомостей),в том числе:

• По налогу на добавленную стоимость;
• По налогу на прибыль организации;
• По единому социальному налогу (авансовым платежам по ЕСН);
• Взносам на обязательное пенсионное страхование (по авансовым платежам на обязательное пенсионное страхование);
• Отчетности, представляемой в ФСС РФ (форма 4-ФСС) и т.д.

В связи с постоянными  изменениями регламентированные отчеты необходимо постоянно поддерживать в актуальном состоянии. Поскольку  регламентированные отчеты являются частью конфигурации 1С:Бухгалтерский учет 8.0, то для этого достаточно своевременно устанавливать обновления (новые релизы конфигурации). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Бухгалтерские  отчеты

 

Итак, помимо  возможности формирования бухгалтерского баланса в программе «1С:Бухгалтерия 8.0»,есть возможность составления таких приложений к балансу как отчет о прибылях и убытках,  отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу, целевое финансирование полученных средств. Кратко остановлюсь на каждом из них.

 

3.1. Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и  убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации. В отчете о прибылях и убытках  данные приводятся с подразделением на доходы и расходы по обычным  видам деятельности и прочие доходы и расходы. Все расходы в отчете о прибылях и убытках показываются в круглых скобках (уменьшают доходы). Во второй таблице формы приводится расшифровка отдельных прибылей и убытков. Данные приводятся за отчетный период нарастающим итогом с начала года и за аналогичный период предыдущего года.

3.2. Отчет об изменениях капитала (форма №3)

В отчете об изменениях капитала раскрывается информация о капитале организации и его изменениях, образованных и использованных резервах, стоимости чистых активов акционерных  обществ и т.д. Структурно отчет состоит из разделов I.Изменения капитала, II.Резервы и Справки.

I.Изменения капитала

В разделе I.Изменения капитала  раскрывается информация о структуре капитала организации и его изменениях. Данные об изменениях капитала приводятся ретроспективно за два года: отчетный и предшествующий отчетному. При этом за каждый год сначала приводятся данные о капитале на 31 декабря предшествующего года (по его составляющим «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» или  «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и итоговой суммой, затем данные о его изменении в связи с переоценкой объектов основных средств, внесением изменений в учетную политику. В результате получают показатель остатка на 1 января, а затем «поясняют», в результате чего в этом отчетном году произошло увеличение и уменьшение капитала.

II.Резервы

В разделе II.Резервы  раскрывается информация о резервах: их наименовании, остатках на начало периода, образовании и использовании, остатках на конец периода. Данные приводятся ретроспективно за два года: отчетный и предшествующий отчетному.

Отдельно раскрывается информация о:

• резервах, образованных в соответствии с законодательством;
• резервах, образованных в соответствии с учредительными документами;
• оценочных резервах;
• резервах предстоящих расходов.

Справки

В разделе "Справки" отчета об изменениях капитала приводится информация:

1) о стоимости чистых  активов акционерного общества  для оценки ее ликвидности;

2) о направлениях использования  целевых поступлений из бюджета и внебюджетных фондов.

3.3.Отчет о движении денежных средств (форма №4)

В отчете о движении денежных средств раскрывается информация о  движении наличных и безналичных  денежных средств организации  по видам поступлений и расхода по текущей деятельности, инвестиционной деятельности, финансовой деятельности. Данные приводятся ретроспективно: за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

Начинается отчет с  показателя «Остаток денежных средств на начало года».

Затем следуют три  раздела, в которых информация о поступлении и расходах денежных средств раскрывается по текущей деятельности, инвестиционной деятельности, финансовой деятельности.

Напоминаем, что для  целей составления отчета:

• под текущей деятельностью понимается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели, либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности;
• под инвестиционной деятельностью — деятельность, связанная с капитальными вложениями организации; с осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие хозяйствующие субъекты, выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера и т.п.;
• под финансовой деятельностью  понимается  деятельность организации, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, выбытие ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций, облигаций и т.п.

По каждой деятельности поступление и расход денежных средств  раскрывается по видам движений.

По текущей деятельности отдельно показываются средства, полученные от покупателей и заказчиков, и  прочие доходы.

Расход денежных средств  по текущей деятельности раскрывается по видам:

• оплата приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов;
• оплата труда;
• выплата дивидендов, процентов;
• на расчеты по налогам и сборам;
• на прочие расходы.

Расход денежных средств  в этом и остальных разделах показывается в круглых скобках, при подсчете итоговых показателей эти данные учитываются как уменьшающие денежные средства организации.

По инвестиционной деятельности поступление денежных средств раскрывается по видам:

• выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов;
• выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений;
• полученные дивиденды;
• полученные проценты;
• поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям;
• прочие поступления по инвестиционной деятельности,

а расход – по видам: 

• приобретение дочерних организаций;
• приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов;
• приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений;
• займы, предоставленные другим организациям;
• прочие расходы по инвестиционной деятельности.

По финансовой деятельности приводятся данные о поступлениях от эмиссии акций или иных долговых бумаг, от займов и кредитов, предоставленных другими организациями, о прочих поступлениях по финансовой деятельности, а также об использовании денежных средств на погашение основной суммы долга по займам и кредитам, обязательств по финансовой аренде, на прочие расходы по финансовой деятельности.

Каждый раздел завершает  показатель чистых денежных средств  от вида деятельности. Он рассчитывается путем суммирования всех поступлений и расходов (с учетом знака) по деятельности.

А сумма показателей  чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности формирует показатель «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств  и их эквивалентов».

В свою очередь, для получения показателя «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» значение этого показателя суммируется со значением показателя «Остаток денежных средств на начало года».

При движении средств  в иностранной валюте в последней  строке отчета приводятся данные о величине влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю. Дело в том, что в случае движения денежных средств в иностранной валюте их пересчет в рубли (включая остатки на начало отчетного года) для заполнения формы №4 производится по курсу ЦБ РФ на отчетную дату (для годовой бухгалтерской отчетности это 31 декабря). В результате пересчета образуется разница между фактическими данными бухгалтерского учета по движению иностранной валюты, пересчитанными в рубли на дату совершения операции, и теми, которые приводятся в отчете. Эта разница и приводится в показателе.

 

line-height: 18pt;">

 3.4. Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5)

Форма №5 является Приложением к годовому бухгалтерскому балансу.

В образец формы №5 включены следующие разделы:

• Нематериальные активы
• Основные средства
• Доходные вложения в материальные ценности
• Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
• Расходы на освоение природных ресурсов
• Финансовые вложения
• Дебиторская и кредиторская задолженность
• Расходы по обычным видам деятельности
• Обеспечения
• Государственная помощь

Заполнению подлежат те разделы и те показатели, по которым  имеются соответствующие данные.

3.5.Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6)

Данный отчет в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют некоммерческие организации. В отчете показывается остаток средств на начало отчетного года, поступление и использование средств в отчетном году, остаток  средств на конец отчетного года. Данные приводятся за отчетный год (графа 3) и предыдущий год (графа 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

Эффективное использование  средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен обладать не только знаниями в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

Выбор системы «1С:Предприятие 8.0» не является случайным, поскольку  это мощная универсальная система  нового поколения, которая может  существенно облегчить труд бухгалтера, тем более в такой тонком и ответственном деле, как составление отчетности.

В своей курсовой работе я постаралась как можно более  подробно описать структуру бухгалтерского баланса, из каких разделов он состоит  и  в свою очередь из каких статей состоят разделы. Также главной задачей моей курсовой работы было описать формирование бухгалтерской отчетности в программе «1С: Бухгалтерия 8.0», об этом повествуется во второй главе. В третьей главе я дала краткую характеристику  формам бухгалтерской отчетности № 2,3,4,5 и 6.

 

 

 

 

Литература

 

• О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 N 183-ФЗ).
• Положение по бухгалтерской отчетности "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н (в ред. от 18.09.2006 N 115н).
• О формах бухгалтерской отчетности: Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н.
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 (в ред. от 18.09.2006 N 115н).
• «Все для бухгалтера»,2008 ,№ 4
• С. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0» практическое пособие., изд. ООО «1С- Паблишинг»,2006
• 22 ПБУ и 11 указаний и рекомендаций по бухгалтерскому учету в Российской Федерации.- 3-е изд.,доп.-М.: «Ось-89»,2007