Бухгалтерская отчетность

В отчетности должна соблюдаться сопоставимость отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего  года, исходя из изменений учетной  политики, законодательных и нормативных  актов, а также с показателями других организаций отрасли.  Для уверенности в правильности показателей бухгалтерской отчетности и для того чтобы исключить претензии работников налоговых органов, которые могут возникнуть в процессе проверки деятельности предприятия за отчетный год, необходимо учитывать основные требования, предъявляемые к составлению бухгалтерских отчетов (2, с. 220).

При составлении бухгалтерской  отчетности должны соблюдаться определенные требования.

Отчетность должна быть  простой, ясной и доступной для понимания пользователей. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому постоянно проводится работа по сокращению и упрощению отчетности.

Отчетность должна быть полной. Полнота обхвата бухгалтерской информацией предполагает, что отчетность содержит максимум того, что необходимо знать заинтересованным лицам для оценки финансового положения, а также необходимые комментарии для однозначного толкования данных бухгалтерской отчетности.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее  предпочтительное удовлетворение интересов  одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Для эффективного использования отчетных показателей, а также для контроля и оперативного руководства в  отчетности должны соблюдаться требования обязательности и своевременности  представления информации об имуществе  и обязательствах организации, ее финансовом положении и результатах деятельности в отчетном периоде.

Важным требованием является единство форм и методики составления отчетности для всех организаций данной отрасли. Методологическое руководство бухгалтерской  отчетностью осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, которое  разрабатывает и утверждает обязательные для применения всеми субъектами хозяйствования типовые формы бухгалтерской  отчетности и инструкции по их заполнению.

Затраты на составление отчетности должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных не превышать затраты на составление.

Показатели отчетности должны соответствовать  реальному состоянию средств  за отчетный период, вытекать из данных бухгалтерского учета, подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями, а так де должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны соблюдаться требования международным и национальным стандартам учета и отчетности и общепризнанным принципам организации учета в организации.

Составляя бухгалтерскую отчетность необходимо соблюдать требования к  ее оформлению:

• По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному;
• Незаполненные статьи (строки, графы) форм отчетности должны прочеркиваться при отсутствии у организации соответствующих значений показателя;
• В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае обнаружения искажения данных бухгалтерской отчетности изменения производятся в отчетности, составленной за отчетный период, в котором они обнаружены. Не допускается в отчетности зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.
• Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться при исчислении промежуточных или итоговых данных, то в бухгалтерской отчетности он должен показываться со знаком минус (или в круглых скобках);
• Отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь (в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой);
• Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
• Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;
• Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Классификация и виды бухгалтерской отчетности

 

 

В связи  с большим разнообразием применяемой  отчетности ее  изучение целесообразно  строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; объему сведений (степени обобщения отчетных данных); по назначению.

По видам  отчетность делится на бухгалтерскую, статистическую, оперативную и налоговую (3, с. 568).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, использует также  данные оперативной и статистической отчетности. В Республики Беларусь введена новая бухгалтерская  отчетность, которая в значительной мере отражает требования международных  стандартов бухгалтерского учета и  отвечает условиям рыночной экономики.

В условиях рыночной экономики может составляться три вида отчетности: для собственных  нужд хозяйственной деятельности и  управления; для сторонних пользователей, заинтересованных в получении необходимой  информации об организации, представляемая непосредственно участникам в соответствии с учредительными документами и  публикуемая в средствах массовой информации (3, с. 570).

Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Наиболее  существенная особенность статистической отчетности заключается в том, что  она охватывает только важнейшие  для данного отчетного периода  показатели производственно – финансовой деятельности организации, составляется в сжатые сроки (1, с. 310)

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управлении процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Налоговая отчетность отражает показатели, рассчитанные в организации по исчислению налогов, сборов и других отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, а также  имеющейся задолженности по ним.

По периодичности  составления различают промежуточную (квартальную, месячную) и годовую отчетность (1, с. 311).

Годовая отчетность характеризует все стороны  хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации по итогам календарного года

Промежуточная отчетность содержит ограниченное количество форм и показателей, она более краткая, чем годовая, сроки ее представления более  сжатые.

Отчетным периодом для  годовой отчетности является календарный  год – с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации  или ликвидации организации. Отчетным периодом для промежуточной отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

При создании организации  первым отчетным периодом для годовой

отчетности является период с даты ее государственной регистрации по 31 декабря, для промежуточной отчетности – с даты ее государственной регистрации по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность (4).

По степени  обобщения отчетных данных различают  отчеты первичные, составляемые организациями, не имеющим в подчинении структурных подразделений; и сводные, обобщающие отчетность нескольких организаций соответствующей отрасли или региона, которые составляются вышестоящими организациями (5, с 90).

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю. Внешняя  бухгалтерская отчетность (кроме  бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (государственным органам управления, инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.). На ее основе составляется сводная отчетность, разрабатываются показатели статистической отчетности. В отдельных случаях законодательством Республики Беларусь предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.

Внутренняя  отчетность предназначается для руководства организации и используется для нужд управления. Она содержит информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации. Она не полежит публикации и не представляется внешним пользователям (1, с. 312-313).

По охвату видов деятельность бухгалтерская  отчетность может включать все стороны  деятельности организации или только одну из ее отраслей (торговлю, снабжение, реализацию и так далее).

По объему отражаемых результатов хозяйственной  деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По отраслевому  признаку отчетность подразделяют на типовую и отраслевую.

3. Объем бухгалтерской отчетности организации, ее содержание. Сроки, порядок представления и утверждения

 

 

Субъекты хозяйствования составляют бухгалтерскую отчетность на основании данных бухгалтерского учета по результатам своей деятельности за месяц, квартал, год. Она включает данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Методическое руководство отчетностью  в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает  и утверждает формы бухгалтерской  отчетности, обязательные к применению всеми организациями  республики.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 111 от 31 октября 2011 г. (в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 25 от 30.04.2012 г.) установлены типовые формы бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения.

Бухгалтерская отчетность организации (за исключением некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую  деятельность и не имеющих, за исключением  выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) за квартал и год состоит из (6):

• Бухгалтерского баланса – форма № 1(приложение 1);
• Отчета о прибылях и убытках – форма № 2 (приложение 2);
• Отчета об изменении капитала – форма № 3(приложение 3);
• Отчета о движении денежных средств – форма № 4 (приложение 4);
• Приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности – форма № 5;
• Пояснительной записки (приложение 5)

Бухгалтерская отчетность за месяц  состоит из бухгалтерского баланса  – форма № 1.

Организации, достоверность годовой  бухгалтерской отчетности которых  в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, прилагают  к годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение (4).

Бухгалтерский баланс (форма № 1) является основной формой бухгалтерской отчетности и основным источником информации для широкого круга пользователей. В нем по состоянию на начало отчетного года, и конец отчетного периода находят отражение в обобщенном виде активы организации по их видам и размещению, а также источники их образования.