Бухгалтеркий учет доходов и расходов

Содержание:

 

 

 

Введение

 

В новых условиях хозяйствования бухгалтерский учет является одним из главных источников в системе управления. Хозяйственная деятельность предприятия включает хозяйственные процессы, которые содержат множество хозяйственных операций. Для осуществления своей деятельности любому юридическому лицу (предприятию, фирме и др.) необходимы средства, состав и размер которых, а также источники их образования зависят от содержания его деятельности, объема работ и длительности срока эксплуатации (или привлечения) этих средств.

Хозяйственные средства находятся в постоянном движении, происходит их кругооборот. При этом они постоянно переходят из одной формы в другую, изменяется их величина, увеличиваясь или уменьшаясь. Это и составляет основу любой хозяйственной деятельности.

Для осуществления наблюдения за всеми изменениями в хозяйственных средствах и их источниках и регистрации этих наблюдений создана система учета.

Доходы и расходы  играют важную роль в нормальном развитии и функционировании предприятия.

Сопоставлением доходов  и расходов формируется балансовая прибыль (убыток), что представляет собой финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Анализ и учет доходов и расходов выявляет финансовый результат деятельности организации.

Вообще основной задачей  бухгалтерского учета сводиться к определению величины доходов и расходов.

Вся хозяйственная жизнь  предприятия складывается из двух групп фактов хозяйственной жизни – доходов и расходов, которые с бухгалтерской точки зрения изменяют финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия.

 

1. Понятие доходов и расходов организации

 

Правила формирования в  бухгалтерском учете информации о доходах и расходам коммерческих организаций установлены в соответствии с законом «О бухгалтерском учете и отчетности»

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).[1]

Не относятся к доходам:

• Сумма налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, других налогов сверх цены товара, экспортных пошлин и иных обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет или внебюджетные фонды;
• Авансы в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг);
• Задатки;
• Залоги, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
• Поступления в погашение кредита, займа.

Доходы организации  группируются по следующим направлениям:

• Доходы от обычных видов деятельности;
• Прочие доходы.

Расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновение обязательств, приводящие к уменьшению вкладов по решению  участников (собственников имущества).

Не признаются расходами:

• Выбытие активов в связи с приобретением (сознанием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.)
• Выбытие активов по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитета, принципала;
• Выбытие в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг);
• Выбытие в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг).

Расходы в зависимости  от их характера, условий осуществления  и направлений деятельности организации  подразделяется следующим образом:

• Расходы по обычным видам деятельности;
• Прочие расходы.

 

2. Учет доходов и расходов от обычных видов деятельности

Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (выручка).

Выручка принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении  и равной величине поступления денежных средств и иного имущества или дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

При образовании в  соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов по сомнительным долгам величина выручки не меняется.

Выручка признается в  бухгалтерском учете при наличии  следующих условий:

• Организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• Сумма выручки может быть определена;
• Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует определенность в отношении получения актива;
• Право собственности (владения, пользования, распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
• Расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Расходы, осуществление  которых связано с предоставлением  за плату во временное пользование  своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставном капитале других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим расходам.

Расходы по обычным видам  деятельности формируют:

• Расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
• Расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции (выполнение работ, оказание услуг) и ее продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• Материальные затраты;
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация;
• Прочие затраты.

Расходы признаются в  бухгалтерском учете при наличии  следующих условий:

• Расход производиться в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• Сумма расходов может быть определена;
• Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Расходы признаются в  отчете о прибылях и убытках:

• С учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);
• Путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;
• Когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных  с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата используется счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», к которому могут быть открытии субсчета:90/1 «Выручка», 90/2 «Налог на добавленную стоимость», 90/3 «Прочие налоги и сборы», 90/4 «Себестоимость реализованной продукции», 90/9 «Прибыль/убыток от текущей деятельности».

 

3. Учет прочих доходов и расходов

 

Доходы и расходы, отличные от доходов и расходов от обычных  видов деятельности, считаются прочими  поступлениями и расходами.

Для отражения сведений о прочих доходах и расходов организаций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому могут быть открыты субсчета: 91/1 «Прочие доходы», 91/2 «Налог на добавленную стоимость», 91/4 «Прочие расходы», 91/5 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Прочие доходы включают:

• Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
• Поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающий из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
• Поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая патенты и иные доходы по ценным бумагам);
• Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• Поступления в возмещение причиненных организации убытков;
• Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
• Прочие доходы.

В состав прочих расходов включаются:

• Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
• Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочих списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
• Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
• Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• Возмещение причиненных организацией убытков;
• Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок давности, других долгов, нереальных для взыскания;
• Перечисление средств (взносов, выплат и т.д) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
• Прочие расходы.

Синтетический и аналитический  учет по счету 91 «Прочие доходы и  расходы» ведется в ведомости  по каждому виду прочих доходов и  расходов. Построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

 

4. Формирование финансового результата организации

 

Конечный финансовый результат деятельности организации отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета учитывают прибыли, а по дебету – убытки. Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Применительно к новому плану счетов счет 99 можно рассматривать  в узком и широком смысле. В  узком смысле – это сопоставляющий синтетический счет, предназначенный для выявления конечного финансового результата деятельности организации за период. Записи на нем ведутся накопительно в течение года. На первое число нового года остатка по данному счету не должно быть.

В широком смысле счет 99 «Прибыли и убытки» представляет собой систему предусмотренных  планом счетов синтетических позиций. В данную систему входят счета учета доходов и расходов:

90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»

91 «Прочие доходы и  расходы»

99 «Прибыли и убытки»

В рамках этой системы  ведется систематическое наблюдение за процессом формирования финансового  результата деятельности организации в течении отчетного периода. Данная система дает возможность составлять отчет о прибылях и убытках.

Прочие доходы и расходы, включаемые в общий финансовый результат  организации, отражаются в учете  обособленно от финансового результата продаж на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем «развернутого» отражения отдельных статей в течение отчетного периода.

По окончании каждого  месяца сальдо доходов и расходов со счету 90 и 91 переносятся на счет 99. На счете 99 находят отражение доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, а так суммы платежей налога на прибыль.

Бухгалтерские записи, отражающие формирование конечного финансового  результата деятельности организации, представлены в таблице:

Корреспонденция счетов при учете прибыли и убытков отчетного периода.

№ п/п	Содержание факта хозяйственной  деятельности	Корреспонденция счетов
		дебит	кредит
1	Отражаются результаты от обычных видов деятельности Прибыль убыток	90 99	99 90
2	Отражаются сальдо прочих доходов и расходов: При превышении прочих доходов над прочими расходами При превышении прочих расходов над прочими доходами	91   99	99   91
3	Отражается начисление налога на прибыль, налоговых санкций	99	68
4	Отражается нераспределенная прибыль	99	84
5	Отражается непокрытый убыток	84	99