Автоматизированные ситстемы ведения бухгалтерского учета

Доклад на тему:

Автоматизированные ситстемы ведения бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в  условиях переходной экономики 
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. 
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском  учете. Примеров тому в России очень  много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. 
Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. 
Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета 
1C бухгалтерия.

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения  синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном  и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность  ручного и автоматического ввода  проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа  поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

1. план счетов; 
2. список видов объектов аналитического учета; 
3. списки объектов аналитического учета (субконто); 
4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. 
Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа  формирует различные ведомости: 
1. сводные проводки; 
2. оборотно-сальдовую ведомость; 
3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; 
4. карточка счета; 
5. карточка счета по одному объекту аналитического учета; 
6. анализ счета (аналог главной книги); 
7. анализ счета по датам; 
8. анализ счета по объектам аналитического учета; 
9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам; 
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам; 
11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.