Автоматизированное рабочее место бухгалтера учебного заведения

3. Для решения информационно-справочных  задач;

4. Для решения задач  бухгалтерского учета;

5. Для решения задач  статистической обработки данных;

6. Для решения задач  аналитических расчетов;

Обоснованное  отнесения  АРМ к  определенной  группе будет способствовать   более  глубокому  и  тщательному    анализу, возможности сравнительной  оценки различных  однотипных  АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

1.4. Выбор технических средств для реализации.

Для реализации программного комплекса  выберем систему программирования Microsoft Excel. Этот выбор позволит, во-первых, создать эффективный программный код, а во-вторых, позволит сделать систему открытой и впоследствии дополняемой.

Предполагается что бухгалтер знаком с возможностями данной программы. Он имеет опыт создания таблиц и работы с формулами. В частности он знаком со способами создания формул с математическими знаками, относительных ссылок, и других стандартных формул.

Для того чтобы связать ячейку на одном листе с данными на другом листе мы будем использовать относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле — это адрес ячейки, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку.  Имена ячеек – это слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. При указывании имени если ячейка находится в другом файле то сначала указывается файл далее лист и в конце само имя ячейки. Например: ‘АРМ.XLS’ОТЧЕТ!B2 указывает на ячейку B2, находящеюся в файле АРМ.xls  на листе ОТЧЕТ.

Так же предполагается что бухгалтер  имеет  понятия о использовании  математических знаков и формул в  Excel . Например: + это суммировать, - это вычитание, * - это произведение, / - это деление, ^ - это возведение в степень, % - это вычисление процента от числа.

Давайте вкратце познакомимся со стандартными формулами которые мы будем использовать в нашей программном изделии (ПИ):

СУММ(список ячеек) – суммирует указанный диапазон ячеек

ЕСЛИ(условие; выражение если верно; выражение если неверно) – выполняет одно из двух выражений судя по условию.

Так же наш бухгалтер  должен знать как работать с мастером функций и как создавать вложенные формулы. Для создания формулы с помощью матера функций необходимо использовать кнопку .

Кроме этого мы должны уметь изменять формат ячеек: тип  данных, их выравнивание в ячейке, их внешний вид и защищаемость. Для  входа в окно Формат ячеек необходимо выделить нужные ячейки и нажать сочетание CTRL+1.

 

1.5. Безопасность программного изделия.

Для защиты программы и данных от несанкционированного доступа и изменения в EXCEL будем использовать защиту паролем на открытие файла. Как мы уже говорили выше, специфика работы бухгалтерии показывает, что удобнее всего это сделать при помощи двухуровневой системы паролей. Один пароль находится у кассира и бухгалтера, а второй только у бухгалтера. При введении  одного из паролей система должна позволять  просматривать и вводить новые данные, но  не  изменять  структуру и формулы,  второй пароль - позволять изменять структуру и формулы в программном изделии. Если ни один пароль не был введен правильно, то система должна идентифицировать пользователя как "чужого" и отказаться с ним работать.

Чтобы создать пароль для открытия файла и введения в него данных мы воспользуемся командой ПАРАМЕТРЫ из меню СЕРВИС. Во вкладыше БЕЗОПАСТНОСТЬ введем пароль в соответствующий блок. После нажатия кнопки ОК компьютер попросит нас повторить пароль, и уже после этого новый пароль будет сохранён.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данный пароль должен знать кассир либо бухгалтер, который непосредственно будет вводить данные в нужные ячейки.

Второй пароль будет  создан использую команду ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ из группы ЗАЩИТИТЬ в меню СЕРВИС. Данный пароль будет защищать структуру  листов и содержимое ячеек для которых была разрешена защищаемость в ФОРМАТЕ ЯЧЕЕК. Нужно иметь в виду что для каждого рабочего листа мы можем создать свой уникальный пароль и формат защиты. Так же перед тем как защищать лист паролем, мы должны сделать незащищаемыми те ячейки в которые будут вводится данные за каждый месяц, и сделать защищаемыми те ячейки в которых вычисления должны происходить автоматически с помощью формул и ссылок.

Данные пароли листов должны знать только главный бухгалтер  и специалист по программному обеспечению который обслуживает данный АРМ.

 

ГЛАВА 2

2.1 Формальная постановка задачи расчета заработной платы.

Основная задача АРМ бухгалтера будет заключаться в вычислении заработной платы рабочих и педагогов учебного заведения. Для её вычисления давайте введем такие сокращения:

RD – количество отработанных рабочих дней

ZP – зарплата по тарифной сетке

PR – сумма премиальных

ZAM – сумма за замены других педагогов

BOL – сумма за больничные листы

NACH – общая сумма начисления

POD – сумма подоходного налога по шкале

PENS – сумма налога пенсионного фонда

PROF – сумма взносов в профсоюз

ALM – сумма алиментов

ALT – сумма взносов альтернативно военно обязанных

AVN – сумма выданного аванса

UDER – сумма общего удержания

NARUKI – сумма которую получит на руки

Сумма которую получит за n месяц рабочий или педагог вычисляется примерно так:

Формула № 1

Сумма общего начисления для рабочих NACH=(ZP/24)*RD+PR+ZAM+BOL

Сумма общего начисления для педагогов NACH=(ZP/24)*RD+PR+ZAM+BOL

Сумма общего удержания UDER=(POD+PENS+PROF+ALM+ALT+AVN)

Сумма которую  получит рабочий или педагог NARUKI=NACH-UDER

Значит для её вычисления у нас должна быть табель рабочих  дней, таблица тарификации рабочих и педагогов, список плательщиков алиментов и альтернативного взноса, больничные листы, список с количеством замен, а так же мы должны уметь вычислять и знать размер пенсионного профсоюзного и подоходного налога. Заработная плата рабочих вычисляется по тарифной сетке, а заработная плата педагога по количеству проводимых им часов. У нас в Республике существует подоходный налог с нарастающим, который вычисляется по шкале минимальных зарплат. Правильное вычисление именно данного налога и создаёт трудности для бухгалтеров учебных заведений, так как педагоги не всегда получают одну и ту же сумму (их зарплат может увеличиваться и уменьшатся в зависимости от того, сколько часов он провел в этом месяце). Основной причиной этому служат так называемые замены, больничные, изменения количества классов, и количества учебных часов по плану, премиальные, отпускные и тд.

Для вычисления подоходного  налога бухгалтеру необходимо знать следующие данные: количество пройденных педагогом своих часов, количество часов пройденных в качестве замен коллег, сумму начисленной с начала года заработной платы, сумму удержанного с начала года подоходного налога, шкалу и количества минимальных зарплат с начала года. Используя эту данные он сможет вычислить сумму начисления на данный месяц по данной формуле.

Пусть MIN(1), MIN(2) … MIN(n) это минимальные заработные платы за различные месяцы. Тогда ∑MIN это сумма минимальных заработных плат до этого месяца. Пусть ∑NACH это сумма, начисленная с начала года до этого месяца. Пусть ∑POD это сумма удержанного с начала года подоходного налога. Пусть NACH(n) это сумма, которая начисляется в этой месяце. Тогда SHKALA это таблица где показана шкала вычисления на этот месяц.

Таблица № 1 - SHKALA

До 5 х ∑MIN	13%
До 10 х ∑MIN	22%
Более 10 х ∑MIN	32%

Теперь имея эти данные и шкалу вычисления мы  сможем без проблем вычислить сумму начисления на этот месяц по следующей формуле:

Если сумма начисления с начала года и начисления на этот месяц не превышает пятикратной суммы минимальных зарплат с начало года, то с суммы начисления с начала года и начисления на этот месяц высчитываются 13 процентов. Из полученного вычитается сумма удержанных с начала года подоходных налогов. Или если это представить в виде формулы так: если (∑NACH + NACH(n)) меньше 5 х ∑MIN тогда сумма подоходного налога на этот месяц вычисляется так:

Формула № 2

Сумма подоходного  налога на этот месяц POD = (∑NACH + NACH(n)) х 13% - ∑POD

Если же сумма начисления с начала года и начисления на этот месяц превышает пятикратную  сумму минимальных зарплат с  начало года, но не превышает десяти кратную сумму минимальных зарплат  с начала года, то от суммы начисления с начала года и начисления на этот месяц вычитаются пять сумм минимальных зарплат с начала года и из оставшегося высчитываются 22 процента. Из полученного вычитается сумма удержанных с начала года подоходных налогов и прибавляется 13% от пяти сумм минимальных зарплат. Или если это представить в виде формулы так: если (∑NACH + NACH(n)) больше 5 х ∑MIN, но меньше 10 х ∑MIN тогда сумма подоходного налога на этот месяц вычисляется так:

Формула № 3

Сумма подоходного  налога на этот месяц POD = (∑NACH + NACH(n) - 5 х ∑MIN) х 22% - ∑POD  + 5 х ∑MIN х 13%.

Если же сумма начисления с начала года и начисления на этот месяц превышает десятикратную сумму минимальных зарплат с начала года, то от суммы начисления с начала года и начисления на этот месяц вычитаются десять сумм минимальных зарплат с начала года и из оставшегося высчитываются 32 процента. Из полученного вычитается сумма удержанных с начала года подоходных налогов и прибавляется 13% от пяти сумм минимальных зарплат и 22% от пяти сумм минимальных зарплат. Или если это представить в виде формулы так: Если (∑NACH + NACH(n)) больше 10 х ∑MIN тогда сумма подоходного налога на этот месяц вычисляется так:

Формула № 4

Сумма подоходного  налога на этот месяц POD = (∑NACH + NACH(n) - 10 х ∑MIN) х 32% - ∑POD + 5 х ∑MIN х 13% + 10 х ∑MIN х 22% .

Здесь мы так же должны принимать во внимание и то что  если начисление на этот месяц NACH(n) = 0, то подоходный налог на этот месяц тоже должно равняется 0.

Для вычисления других налогов нам  нужно знать только процент взимания. Так например: процент пенсионного налога равняется 2 %, а процент профсоюзного налога 1 %.

Теперь давайте применим полученные знания на практике и попробуем вычислить  заработную плату для педагога Содиков Т. При условии что сумма начисления с начала года ∑NACH = 490 600, сумм минимальных зарплат ∑MIN = 27250, а сумма удержанных с начала года подоходных налогов ∑POD = 171710.

Таблица № 2(а) – Вычисление зарплаты (начисление)

№ табельный номер	Фамилия имя отчество	RD  - Зарплата по тарифной сетке	PR – Сумма премиальных	ZAM – Сумма за замены других педагогов	BOL – Сумма за больничные листы	NACH(n) - Всего начисление на этот месяц
555	Содиков Тохир А.	96 540	5 000	0	0	101 540

Так как начисление на этот месяц у Содикова Т. = 101 540, то давайте подсчитаем налоги которые он заплатит в этом месяце. Здесь самое трудное будет подсчет подоходного налога. Так как ∑NACH+ NACH(n) больше десяти ∑MIN то подоходный налог будем высчитывать по формуле № 4

Таблица № 2 (б) – Вычисление зарплаты (удержание)

№ табельный номер	PENS – Сумма налога пенсионного фонда	PROF – Сумма взносов в профсоюз	POD - Сумма подоходного налога на этот месяц	ALM – Сумма алиментов	ALT – Сумма взносов альтернативно военно обязанных	AVN – Сумма выданного аванса	UDER -Сумма общего удержания
555	2 031	1 015	35 540	0	0	0	38 586

Значит  Содиков Т. В этом месяце получит 101 540 – 38 586 = 62 954 сум.

Каждый месяц, для каждого работника  бухгалтер должен высчитывать удержания. Это как я говорил трудоёмкий процесс. Именно поэтому и нужно внедрять АРМ для бухгалтерии учебных заведений. Ниже мы рассмотрим основные критерии к программе и попытаемся представить её структуру.