Автоматизация Бухгалтерского учёта

Базовый вариант системы

"Парус-Предприятие 8"

включает следующие модули:

"Парус-Администратор";

"Парус-Бухгалтерия";

"Парус-Реализация и Склад".

"Парус-Администратор" - управляющий модуль, при помощи которого открываются базы данных, вводятся пользователи и назначаются права доступа, а также осуществляется определенный сервис системы. Этот модуль обязателен и поставляется в комплексе бесплатно.

Модули "Парус-Бухгалтерия" и "Парус-Реализация и Склад" могут работать как самостоятельные приложения. Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

 

"Инфо – Бухгалтер"

 

Безусловно, одним из лидеров в этой области является программа для автоматизации малого и среднего бизнеса, для ведения бухучета в торговле – "Инфо - Бухгалтер". Это популярная программа, сегодня становится все более распространенной. Большое число фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей на территории России, Белоруссии, Украины и Молдовы оценили достоинства программы и качестве автоматизации учета при помощи "Инфо – Бухгалтер".

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо – Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое – все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо – Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов – ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

Если Вам необходима автоматизация бухгалтерского учета, эта программа станет наилучшим решением Вашей проблемы. Вы затратите минимум средств, а специалисты фирмы - минимум времени на адаптацию и ввод данных.

 

"БЭСТ"

 

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

 

Параметры	Инфо-Бухгалтер	1С: Бухгалтерия 8.3	"ПАРУС - Бухгалтерия"	"БЭСТ-5"
Ведения нескольких юридических лиц	Да	Да	Да	Да
Разбиение проводок на хозяйственные операции	Да	Да	Да	Да
Наличие типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да
Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций	Да	Да	Да	Да
Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении	Да	Да	Да	Да
Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)	Нет	Да	Нет	Нет
Привязать несколько разных справочников	Нет	Да
Цена (базовая версия, локальная версия)	3000	3300+3000обучение	8500	7440
Ввод хозяйственных операций вручную	Да	Да	Да	Да
Возможность фильтрации журнала проводок	Да	Да	Да	Да
Наличие типовых документов	Да	Да	Да	Да
Набор стандартной отчетности	Да	Да	Да	Да
Набор произвольной отчетности	Да	Да	Да	Да
Возможность создания новых документов	Да	Да	Нет	Нет
Возможность создания новых стандартных отчетов	Нет	Да	Нет	Нет
Возможность создания новых произвольных отчетов	Да	Да	Нет	Нет
Возможность изменения документов	Да	Да	Да	Да
Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности	Да	Нет	Да	Нет
Он-лайн сервис	Нет	Нет	Нет	Нет
Наличие локальной версии	Да	Да	Да	Нет
Готовые отраслевые решения	Да	Нет	Нет	Да
Возможность пользоваться программой без предварительного обучения	Да	Нет	Да	Да

 

Ниже представлен рейтинг автоматизированных программ, используемых юридическими и физическими лицами.

• 1С – 65%
• БЭСТ – 7%
• Инфо-бухгалтер – 6%
• Парус – 3%
• Турбо-бухгалтер – 3%
• Средства MS Office – 3%
• Галактика – 2%
• Самописная – 2%
• Другое – 9%

 

 

Основные преимущества и недостатки программ:

 

Программа	Преимущества	Недостатки
1С	1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей  конфигурации всегда, в любой  момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее  работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как правило, недоступны для корректировок 2. Любой программист 1С  может прочитать программный  код, разобраться в работе Вашей  конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить. 3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения  именно проблем учета (хотя она  и не идеальна), что перевод  учета из другой системы управления базами данных в 1С может. 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом  плане сложнее) очень неприхотлива  к требованиям компьютера. 5. В 1С имеется возможность  использовать "внешние отчеты  и обработки". 6. Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя.	1. 1С напрочь лишена  возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические  фигуры заданных размеров). 2. Нет бесплатной демонстрационной  версии. 3. Данная программа является сложной в усвоении, то есть сложно научиться пользоваться данной программой.
Инфо-бухгалтер	1. Быстродействие 2. Нетребовательность к  ресурсам компьютера 3. Привычность для старых  клиентов 4. Высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников 5. Относительно невысокая  цена по сравнению с аналогами 6. Простота в использовании	1. Не очень удобная  работа со справочниками 2. Нельзя настроить картотеку  с документами 3. Журнал хозяйственных  операций только один 4. Однозначность
Парус	1. В нем можно построить  ту систему учета, которая нужна  с учетом специфики предприятия. 2. Можно самостоятельно "подогнать" любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы 3. Есть система особых  отметок. Их можно задать в  зависимости от договоров. И по  отдельным отметкам отбирать  операции. 4. Учет финансово-хозяйственной  деятельности в валюте 5. Расширенный аналитический учет 6. Финансовое планирование  и анализ. Эта подсистема предназначена  для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей 7. Электронные расчеты  с банком. Эта подсистема, использующая  технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.	1. не может просуммировать  аналитику по субсчетам одного  счета. 2. Высокая цена внедрения.
БЭСТ	1. способна обеспечить  автоматизацию кассы, расчетных  счетов, зарплаты, а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой. 2. может функционировать  как в локальном, так и сетевом варианте 3. ориентация на комплексную  автоматизацию предприятий оптовой  торговли.	1."БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. 2. Компания-разработчик сама  проводит модификацию базовых  модулей, приспосабливая их к  специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий

 

 

Заключение

 

Несмотря на то, что необходимость автоматизации малого бизнеса далеко не всегда очевидна для бизнесменов, она является обязательным условием быстрого развития любой организации благодаря заложенным в ней эффективным алгоритмам управления и учета. С точки зрения автоматизации малый бизнес обладает целым рядом очевидных преимуществ. В частности, более прозрачными и гибкими бизнес-процессами, а также возможностью быстрого освоения новых возможностей за счет небольшого размера организаций, а значит и отсутствия серьезных бюрократических проволочек. 

Малый бизнес является основой рыночной экономики, и от уровня развития малого бизнеса напрямую зависит и уровень развития самой экономики. На поддержание малого бизнеса России в настоящее время уходит немало усилий и средств как со стороны государства, так и со стороны самих предпринимателей.

В настоящее время в области финансового сопровождения все более актуальной становится автоматизация бухгалтерского учета.

Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как 1C: Бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО – Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Каждая из которых отвечает всем последним требованиям учета и обладает рядом несомненных достоинств. Задача бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешевой программы, а именно к выбору подходящей, которая позволит оптимизировать и облегчить учёт на предприятии.

 

Список литературы

1. Брыкова Н. В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия, Издание: Академия,2011.
2. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2007.
3. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие – Омега-Л, 2006.
4. Семенов М.И. ,Трубилин И.Т., Лойко В.И.  , Барановская Т.П. / Автоматизированные информационные технологии в экономике Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000.
5. Саак, А.Э., Пахомов, Е. В. Информационные технологии управления: учеб. пособ./ Санкт-Петербург: Питер, 2008
6. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
7. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2006.
8. http://www.buhonline.ru/
9. http://buhgalter911.com/