Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета - важная составляющая ведения бухгалтерского учета для любого предприятия, особенно это касается крупных компаний. Благодаря автоматизации не только повышается эффективность управления предприятием, но и возрастает качество ведения бухучета. Использование программ для расчетов гарантирует сокращение числа ошибок.

Сегодня руководителям современных  предприятий часто необходимо принимать  серьезные решения в условиях недостаточности информации и риска. Это требует ведения строгого контроля основных показателей финансово-хозяйственной деятельности, отражающихся в огромном количестве учетных документов. Порой, чтобы во всем этом разобраться необходимо много времени, поэтому и используется автоматизация бухучета, которая позволяет быстро систематизировать и обрабатывать информацию.

Дальновидный руководитель должен понимать, что систематизированные  и правильно обработанные данные - это определенная гарантия эффективного управления предприятием. А вот отсутствие в нужных момент достоверных данных может привести к тому, что управленческие решения окажутся или малоэффективными, или даже катастрофическими для предприятия. В результате компания может даже оказаться на грани финансового кризиса, так как неверные решения могут привести к масштабным финансовым потерям.

Существуют следующие  программы для бух учёта:1С.Бухгалтерия, Парус, БЭСТ (программы), Дебет Плюс, Домашняя бухгалтерия, Открытая бухгалтерия

В нашей стране пакет «1С: Бухгалтерия» является одним из самых распространенных программных продуктов, на основе которого осуществляется автоматизация бухгалтерского учета. Ее использует подавляющее большинство крупных и мелких предприятий.

Программа очень удобна, так как  обеспечивает одновременную обработку  данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного и количественного учета. 

Пользователь при этом самостоятельно может регулировать процесс учета  на основе методики, утвержденной учетной политикой предприятия. Программа при необходимости позволяет быстро создавать дополнительные субсчета.

Автоматизация бухгалтерского учета  с использованием данной программы  позволяет бухгалтерии решать полный спектр задач, стоящих перед ней. Для крупных предприятий удобно то, что информацию об осуществлении некоторых хозяйственных операциях могут вносить в базу данных программы смежные подразделения, сотрудники которых никакого отношения к бухгалтерии не имеют. В этом случае на бухгалтеров возлагается обязанность по контролю правильности введения данных и регулирования настроек информационной базы программного комплекса, обеспечивающих точное отражение проводимых хозяйственных операций на основе данных, вводимых в соответствии с первичной документацией. 

«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.