Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области

Для устранения недостатков и совершенствования  внутреннего аудита можно предложить следующие мероприятия:

1. Необходимо следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов. Вести жесткий контроль за своевременным оформлением результатов инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и т.д.)
2. Рекомендуем усовершенствовать защищенность помещений от доступа посторонних лиц. Приобрести и установить более современные средства защиты, такие как, охранная система, пожарная сигнализация, предотвращая кражи и хищения.
3. Усовершенствовать складской учет. Необходимо детализировать субсчета к счету 10 "Материалы", чтобы избежать путаницы в особо значимых и ценных для производства материалах. Внедрить новые стеллажи, шкафы и др., облегчающие доступ к материалам. Применять при отпуске и приемке материалов измерительные приборы и инструменты, что значительно повысит точность учета материалов.
4. Внедрить автоматизированную программу  1С "Бухгалтерия". Универсальная программа 1С: Бухгалтерия 8.2 необходима для ведения налогового и бухгалтерского и учета, а также для подготовки форм обязательной отчетности. Появление в этой новой современной программы партионного учета. Это значительно расширяет область использования типового решения. Кроме способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, есть возможность использовать такие способы, как ЛИФО и ФИФО, независимо для каждой организации и для налогового и бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и  предложения

Актуальность темы обусловлена  все нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Проблема грамотного учета за материалами  выходит на первый план. Одной из главных задач организации  становится уменьшение потерь материалов в производстве, замена материалов более дешевыми и  экономичными без потери качества продукции. 

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

целью исследования является изучение современного состояния учета  и аудита движения материалов и разработка мероприятий по его совершенствованию  применительно условиям учета в  МУП «Михайловская МСО».

Задачи исследования:

7. Изучить теоретические основы учета.
8. Представить краткую экономическую характеристику организации.
9. Проанализировать и разработать мероприятия по совершенствованию учета материалов.
10. Рассмотрение методики аудита материально-производственных запасов.
11. Изучение плана и программы аудиторской проверки;
12. Проанализировать и разработать мероприятия по совершенствованию внутреннего аудита движение материалов.

Объектом исследования является учет движения материалов в МУП «Михайловская  МСО».

Субъект исследования является Муниципальное унитарное предприятие  «Михайловское Межхозяйственная строительная организация».

Местонахождение предприятия: 391721, Россия, Рязанская область, г. Михаилов, ул. Зелёная, д. 20.

Муниципальное унитарное  предприятие (МУП) «Михайловская Межхозяйственная строительная организация» (МСО) –  организация, специализирующаяся на строительстве жилых домов, административных зданий с типовой технологией строительно-монтажных работ.

Предприятие осуществляет следующие  виды работ:

• строительство производственных и жилищно-гражданских объектов;
• осуществление работ по ремонту и реконструкций объектов производственных и социальных сфер;
• выполнение монтажных наладочных и иных работ, связанных с установкой, эксплуатацией и ремонтом оборудования, приборов, агрегатов и изделий;
• транспортные услуги;
• коммерческую деятельность, в том числе внешнеэкономическая деятельность;
• иную деятельность, не запрещённую законом.

Учет производственных запасов  осуществляется на основании следующих  первичных документов: 

• Доверенность (формы № М-2 и № М-2а)
• Приходный ордер (форма № М-4)
• Акт о приемке материалов (форма № М-7)
• Требование — накладная (форма № М-11) применяется для учета
• Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)

Синтетический учет движения материалов ведется в журнале  – ордере № 10/1.

Аналитический учет ведется  в карточках складского учета.

Мероприятия по совершенствованию  учета движения материалов в МУП  «Михайловская МСО».

1. Разработать и утвердить график документооборота.

Четкая организация  документооборота обеспечивает полноту  и своевременность получения  необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского контроля. Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

2. Заполнить все необходимые реквизиты в документах которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Если есть возможность переоформить документ в рамках отчетного периода, то следует ею воспользоваться. В противном случае необходимо обеспечить (путем до оформления документа) наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством.
3. Бухгалтерский учет материалов имеет важное значение для правильной организации материального обращения, в эффективном использовании материальных ресурсов. Для исправления некорректного ведения бухгалтерского учета нужно провести проверку правильности документального оформления и законности операций с материалами и полное отражение их в учете.
4. В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на  производство в МУП «Михайловская МСО» можно предложить повысить контрольные  функции первичный аудит  и ввести  в обращение лимитно-заборные  карты,  которые предназначены для   последовательного   оформления   отпуска материалов, потребляемых  при выполнении  работ систематически и необходимо установить  лимит отпуска материалов  на  производство,   основываясь   на прогрессивных нормах и плановых  объемах их расхода реализации.

совершенствования внутреннего аудита можно предложить следующие мероприятия:

5. Необходимо следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов. Вести жесткий контроль за своевременным оформлением результатов инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и т.д.)
6. Рекомендуем усовершенствовать защищенность помещений от доступа посторонних лиц. Приобрести и установить более современные средства защиты, такие как, охранная система, пожарная сигнализация, предотвращая кражи и хищения.
7. Усовершенствовать складской учет. Необходимо детализировать субсчета к счету 10 "Материалы", чтобы избежать путаницы в особо значимых и ценных для производства материалах. Внедрить новые стеллажи, шкафы и др., облегчающие доступ к материалам. Применять при отпуске и приемке материалов измерительные приборы и инструменты, что значительно повысит точность учета материалов.
8. Внедрить автоматизированную программу  1С "Бухгалтерия". Универсальная программа 1С: Бухгалтерия 8.2 необходима для ведения налогового и бухгалтерского и учета, а также для подготовки форм обязательной отчетности. Появление в этой новой современной программы партионного учета. Это значительно расширяет область использования типового решения. Кроме способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, есть возможность использовать такие способы, как ЛИФО и ФИФО, независимо для каждой организации и для налогового и бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.93 г., изм. 25.03.04 г.).
2. "Гражданский кодекс РФ " от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
3. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ.
4. "Налоговый кодекс РФ (часть первая и вторая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ
5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) «О бухгалтерском учете» ((принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004).
6. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций. Утверждено приказом Минфином Р.Ф. от 31 октября 2000 №94 «Н»
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000) "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ";
8. Приказ Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н «Об утверждении ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении ПБУ» (Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации)
11. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России".
12. Алексеенко А.Ю. Роль бухгалтерского учёта производственных запасов в системе внутреннего контроля// "Все для бухгалтера", 2010, № 6
13. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. М.: ПРИОР. 2008 г.
14. . Альбом бухгалтерских проводок. М.: Бератор-Пресс, 2008 г.
15. Бабаев Ю.А. [и др.] Бухгалтерский учет: учебник – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство Проспект, 2008 г.
16. Бадамшина А.Р. Аудит материально-производственных запасов // "В курсе правового дела", 2008, №13
17. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации // «Аудиторские ведомости». – 2009. - № 9.
18. Газета «Ведомости» 02.10.2008 г.
19. Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: 000 «ТК Велби», 2009 г.
20. Глебова О.П. Налоговая учетная политика на 2008 год. – М.: Российский налоговый курьер, N 1-2, 2008 г.
21. Журавлева О. Введение в МСФО. – М.: журнал «Новая бухгалтерия», № 9, 2008 г.
22. Захарькин В.Г. Комментарий к новому Плану счетов. М. Издательство «Дело и сервис», 2008 г.
23. Зимакова Л.А. Совершенствование организации контроля за производственными ресурсами на предприятии //"Экономический анализ: теория и практика", 2009, № 9
24. Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов: на что обратить внимание? // Бухгалтерская отчетность организации – 2007, №3.
25. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. М. Издательско-консультационная компания «Статус во 97», 2010 г.
26. Кодратьева И.И., Воробьева Н.В. Унифицирование формы первичной учетной документации. Журнал «Бухгалтерский учет» №7, 2009г.
27. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М. «Финансы и статистика», 2008г.
28. Кизилов А.Н., Макаренко Е.Н. «Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях» Бухгалтерский Учет 2008г.
29. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», учебное пособие. 5-е издание.,перераб. и доп. М.: ИНФРА-М 2008г.
30. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. ОМЕГА-Л, 2008г.
31. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие-М.: Инфра -М., 2008г.
32. . Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. - М.: Финансы и статистика,2008г.
33. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации. – М.: журнал «Бухгалтерский учет», № 2, 2009 г.
34. Матвеева В.М. Самоучитель по учетной политике организаций и индивидуальных предпринимателей. М. Издательство «Дело и сервис», 2009г. (библиотека журнала «консультант бухгалтера»).
35. Новодворский В.Д. Анализ оборачиваемости текущих активов, журнал «Бухгалтерский учёт» №11, 2009г.
36. Новодворский В.Д., Климов Н.Н., Назаров Д.В. Ежегодная инвентаризация: содержание и порядок проведения. Журнал «Бухгалтерский учет» №12, 2009г.
37. Сотникова Л.В. Типичные ошибки, выявляемые аудиторами, журнал «Бухгалтерский учет» №13, 14 2009г.
38. Тихонов Е.И. Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право. – 2009 - №20.
39. Патров В.В., Быков В.А. Составление годовой бухгалтерской отчетности, журнал «Бухгалтерский учет» №12, 2008 г.
40. Парушина Н.В. Как организовать документооборот и хранение бухгалтерских документов, журнал «Бухгалтерский учет»  №24, 2009г.
41. Патров В.В., Быков В.А. Составление годовой бухгалтерской отчетности, журнал «Бухгалтерский учет» №12, 2009 г.
42. Практическое пособие по бухгалтерскому учету Макарьева В.И., Орлова Е.В. Книги издательства "Налоговый вестник", 2008г.
43. Рожкова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности. – М.: Экзамен,2009г.
44. Рахман З.Л., Шеремет А.К. Бухгалтерский учет в рыночной экономике.-М., 2008г.