Аннотация как вид библиографической записи

Обобщение сведений по одной  теме (вопросу) производится в одном  месте, виды документов в пределах темы (вопроса) располагаются в порядке  их значимости.

Виды документов в пределах одной темы или структурной части  указываются в аннотации в  единообразной последовательности, в порядке их значимости: постановления, решения, приказы, распоряжения, циркуляры, положения, уставы, протоколы заседаний, планы, отчеты, обзоры, статистические отчеты, статистические таблицы, доклады, докладные записки, переписка.

Если аннотация составляется на документы партийной, комсомольской, профсоюзной, кооперативной, иной общественной организации, в основе деятельности которой были коллегиальные решения, на первое место выносятся протоколы  заседаний и решения съездов, конференций, пленумов, бюро и другие документы коллегиального характера, а затем помещается информация о  документах, в которых отражены сведения по определенным темам или вопросам.

При описании распорядительной, нормативной документации и протоколов обозначается лишь их разновидность, прямые сведения о содержании документов не приводятся (постановления, приказы, циркуляры, инструкции, протоколы). Информация дополняется  указанием на авторство и обозначением направленности действия, за исключением  тех случаев, когда автором является фондообразователь.

При описании плановой и отчетной документации, помимо разновидностей документов и указания в определенных случаях автора, обозначается их содержание, дополненное при необходимости  хронологическими и географическими  данными.

При аннотировании переписки  указывается ее обобщенное содержание. Указание адресатов и корреспондентов  дается в том случае, если эти  данные являются дополнительным источником информации о содержании описываемых  документов.

При аннотировании переписки  в фондах личного происхождения  указываются авторы и основные корреспонденты.

Обозначается подлинность  или копийность в комплексах документов коллекционного характера (например, фонд Истпартотдела).

Датируются:

·  наиболее важные факты и события, упоминаемые в аннотации

·  комплексы документов и отдельные документы, если они имеются в фонде не за все годы, указанные в справочных данных, а за отдельные периоды

·  комплексы документов персонального характера, образовавшиеся в ходе партийных чисток, репрессий, реабилитации

·  если даты документов фонда выходят за рамки дат существования фондообразователя.

Все вышесказанное для  индивидуальной аннотации применимо  для аннотации объединенного  фонда и групповой аннотации.

При аннотировании документов, характерных не для всех частей объединенного  фонда, включенных в его характеристику или не для всех фондов группы фондов, необходимо указывать название структурной  части объединенного фонда, номер  фонда, в котором находятся эти  документы (для групповой аннотации).

Аннотирование для объединенного  фонда:

Если объединены однородные по содержанию документы, то аннотация  составляется как групповая.

Когда в объединенном фонде  отдельные части состоят из индивидуальных по содержанию документов, документы  каждой части аннотируются индивидуально.

Сведения, характерные для  всех фондов, помещаются в виде общей  аннотации.

Аннотация может строиться  по структурной, производственно-отраслевой, номинальной схемам.

Аннотирование для групповой  характеристики фондов:

Составляется общая аннотация  на однотипные фонды при условии  приблизительного совпадения состава  этих фондов; ссылки на конкретный фонд опускаются.

В аннотацию включаются сведения о документах, характерных для  всей группы фондов, а сведения о  документах, характерных только для  одного из фондов, из общей аннотации  исключаются и помещаются вслед  за общей аннотацией, с указанием  номера данного фонда.

В основной части путеводителя приводятся групповые характеристики наиболее полных комплексов документов данной группы фондов, сведения об остальных  однотипных фондах, в частности, плохо  сохранившихся, могут помещаться в  список неаннотируемых фондов.

При общем заголовке и  общей исторической справке на все  фонды, входящие в группу, конкретные сведения по каждому фонду (по истории  фондообразователя и фонда, состава  и содержания его документов), могут  приводиться раздельно после  его названия и справочных данных.

Аннотация на фонды личного  происхождения строится в следующем  порядке:

·  документы творческого и служебного характера;

·  переписка (письма фондообразователя, письма к нему);

·  официальные документы, относящиеся к биографии фондообразователя, в т.ч. личные документы;

·  статьи, заметки, воспоминания о фондообразователе;

·  документы родственников;

·  коллекции, собранные фондообразователем;

·  документы других лиц;

·  фотографии фондообразователя, других лиц, рисунки.

Коллекции: в коллекциях, собранных коллекционером, на первое место выносятся документы коллекции, а затем документы коллекционера. Если коллекция документов создана  по тематическому признаку, документы  аннотируются по более узким темам  или вопросам, располагаемым в  порядке значимости или хронологии. Выделяется преобладающее направление.[15]

 

Заключение

Требования к составлению  аннотаций различных видов ,помимо действующего ГОСТ 7.9.95,изложены во многих научных работах. «Методика составления  аннотаций» Е.И. Шамурина, Аннотирование  произведений печати Истриной М.В., а  так же в работах Гречихина  А.А. и Здорова И.Г., Никитенковой Н., Правила подготовки аннотаций. и  трудах Сазоновой Л.И.

Несмотря на то что существует ГОСТ 7.9-95. «Реферат и аннотация», пока нет общепринятой методики аннотирования, хотя этот вопрос многократно поднимался на страницах специальных изданий. Так, М. В. Истрина выделяет пять групп  сведений об изданиях литературы, которые  обычно содержатся в издательской аннотации. Но А. А. Гречихин, И. Г. Здоров, в типологии  М. В. Истриной находят много недостатков. А. А. Гречихин, И. Г. Здоров предлагают типологию аннотаций, беря за основу именно целевое назначение, и выделяют три типа аннотаций. М.В. Истрина  не предложила и своей типологии  аннотаций, что является первым и  обязательным условием и от ее качества зависит методика аннотирования. Наиболее фундаментально типология аннотаций  и методика аннотирования разработана  у Е.И. Шамурина. Но она уже во многом устарела, да и была излишне усложнена и в то же время формализована. К явной удаче Е.И. Шамурина следует отнести данное им определение аннотации, в котором несколько пространно указаны все ее наиболее существенные признаки: Аннотацией принято называть краткие сведения, характеризующие произведение печати со стороны его содержания, идейно-политической направленности, ценности, назначения, литературно-библиографической истории, оформления и пр., которые составляются библиографом на основании текста издания или других источников с целью углубить информацию о произведении печати и помочь читателю в выборе литературы.

Как видим, на первом месте  стоит краткая характеристика содержания, вошедшая затем почти во все последующие  определения. Но у Е.И. Шамурина нет  ни слова о дополнении библиографического описания. Обратимся к типологии  аннотаций и методике аннотирования, предложенных О.П.Коршуновым. Он по функциональному  назначению делит аннотации на справочные и рекомендательные. В свою очередь, они по второму признаку - способу  характеристики документов - подразделяются на общие, аналитические и групповые. О.П.Коршунов более четко квалифицировал содержательный аспект типологии. Более  того, он ввел еще и количественный критерий, так как аннотирование  осуществляется не только на один документ (составную часть его), но и на некоторое множество их - групповое  аннотирование (аннотация). Сравнив  эти методики можно сделать вывод, что при общей их повторяемости  в смысле идентификации содержания обязательно указывается необходимость  оценки (краткой рецензии) соответствующего произведения, документа, издания (книги).Целенаправленная оценка - особая функция библиографии, в данном случае - аннотации. Аннотация  – это результат более или  менее углубленного изучения книги. Чтобы грамотно составить библиографическую  запись нужно воспользоваться действующими нормативными документами ГОСТами 7.1.-2003, ГОСТ 7.9-95,ГОСТ 7.80-2000. Но в порядке  поиска «золотой середины» в современной  методике составления библиографических  записей можно предложить типовую  структуру аннотации. Эта структура  определяет те составляющие аннотации, которые образуют как бы ее стержень. В частности, показывает, что без  библиографического описания такого жанра  в библиографии, как аннотация, не бывает. И никакой речи о дополнительности аннотации к библиографическому описанию быть не должно. Специфика  аннотации заключается в особенностях отражения в ней содержания произведения. Эта специфика обусловлена, прежде всего, функциями аннотирования, соотносимыми с основными функциями библиографии.

Библиографический список

1.  Баранов, В. М. Традиционная и автоматизированная каталогизация: (Теорет. и технолог.аспекты) : учеб.пособие/В.М. Баранов; МГИК.-М., 1990. 74 с.

2.  Гринина, Р. Ф. Теоретические основы предметизации и предметного каталога: учеб.пособие для студентов библ. фак. Р.Ф. Гринина. – Л., 1989. -73с.

3.  Диомидова, Г. Библиография. Общий курс: учебник для вузов Г. Диомидова. – М.: Просвещение, 1991. – 328 с.

4.  Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации/ Л. Б Зупарова ,Т.А. Зайцева. – М.: Гранд-фаир, 2005. – 290 с.

5.  Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник для вузов/ Д.Я.Коготков. - СПб.: Профессия, 2003. – 304 с.

6.  Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики/ Н.А Никифоровская. – М.: Наука, 1978. – 150 с.

7.  Никифоровская, Н. А. Библиографическое описание в России: очерк истории до середины XIX в./Н.А. Никифоровская. – М.: Наука, 1981. – 127 с.

8.  Мильчин, А. Э. Издательский словарь-справочник/А.Э. Мильчин. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006. – 390 с.

9.  Моргенштерн, И. Г. Общее библиографоведение: учебник для вузов/И.Г. Моргенштерн. – СПб.: Профессия, 2006. – 171 с.

10.  Савина, И. А. Библиографическое описание документа/И.А.Савина. – СПб.: Профессия, 2006. – 272 с.

11.  Сазонова, Л. И. Библиотечные каталоги/Л.И.Сазонова. – М.: Наука, 1975. 239 с.

12.  Степанов, В. К. Библиографические базы данных // Библиотека. – 1998. - № 10. – С. 52-53.

13.  Степанов ,В. К. Библиографические ресурсы и каталоги // Библиотека. – 1998. – № 6. – С. 61-62.

14.  Стефанов, С. И. Реклама и полиграфия: опыт словаря-справочника/С.И. Стефанов. — М.: Гелла-принт, 2004. – 320 с.

15.  Сукиасян, Э. Р. Конверсии каталогов / Э.Р.Сукиасян. – М.: Наука, 1992. – 135 с.

16.  Фокеев, В. А. Библиографическая наука и практика: терминологический словарь/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2008. – 272 с.

17.  Фокеев ,В. А. Библиография: теоретико-методологические основания/В.А. Фокеев. – М.: Профессия, 2006. – 240 с.

18.  Хортюнова, Л. В. Библиотечные каталоги: назначение и виды/Л.В.Хортюнова. – М.: Наука, 1992. – 237 с.

19.  Шамурин ,Е. И. Методика составления аннотаций / Е.И Шамурин. – М., 1959. – 230 с.

20.  Шиманов, А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: конспект лекций А.Е. Шиманов – М.: МГУП, 2004. – 131 с.

21.  Аннотация. [Электронный ресурс] / «Архивы России». М.,2001.- Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/methodics/guide_party/method6.shtml.

22.   Гречихин А. А. Общая библиография [Электронный ресурс]/ Электронная гуманитарная библиотека.-М.,2002.-Режим доступа:http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml.

23.  Кричевский Г. Г. Большая советская энциклопедия. Библиография [Электронный ресурс] / «Яндекс Словари»-М.,2001.-Режим доступа: http:// www.slovari.yandex.ru/dict/bse/article/00008/36500.htm.

24.  Никитенкова Н. Аннотация. Правила подготовки [Электронный ресурс] / Российская книжная палата.- М.,2002.-Режим доступа:http://www.bookresearch.ru/creatingAnnotation.htm.

 

 

[1] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

[2] Бахтин М. М. Эстетика словесного творчества. - М.: Наука, 1979. - С. 259

[3] Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

[4] Никифоровская Н. А. Библиографическое описание: вопросы теории, истории и методики. – М.: Наука, 1978

[5] Гречихин А. А. Общая библиография.http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

[6] Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006

[7] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

[8] Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

[9] Сазонова Л. И. Библиотечные каталоги. – М.: Наука, 1975

[10] Шиманов А. Е. Аннотирование и реферирование в издательском деле: Конспект лекций. – М.: МГУП, 2004

[11] Никитенкова Н. Аннотация. Правила подготовки.http://www.bookresearch.ru/creatingAnnotation.htm

[12] Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006

[13] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

[14] Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. – М.: Профессия, 2006

[15] Аннотация. http://www.rusarchives.ru/methodics/guide_party/method6.shtml