Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

1. Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
2. Выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
3. Изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;
4. Определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;
5. Установление полноты применения имеющегося оборудования и его комплектности;
6. Выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
7. Определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;
8. Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Информационной базой для изучения учета и анализа являются: план экономического и социального развития предприятия (приложение 7 ); план технического развития (приложение 7,8);  форма № 1 «Баланс предприятия» (приложение10);  форма№1-переоценка (приложение 5); инвентарные карточки учета основных средств, а также учета их использования; инвентаризационные описи (приложение  2,3), форма №1МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (приложение 1), ведомость начисления амортизации (приложение    ), ведомость отчислений в амортизационный фонд (приложение     ), акт ввода в эксплуатацию основных средств (приложение    ), данные специальных обследований и другие источники информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

На предприятиях используются разнообразные  по своему составу и назначению основные средства. До 2002 года Министерством  статистики и анализа Республики Беларусь была утверждена Единая классификация  основных средств, которая строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности основных средств. С 2002 года был введен также Временный классификатор основных средств, к которому в течение 2002 года были внесены изменения и дополнения и на сегодняшний день он действует в редакции от 10 сентября 2002 года.

В соответствии с отраслевой принадлежностью  в учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к  промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. В отраслевом разрезе группируются основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе предприятия.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на: промышленно-производственные и непроизводственные. К промышленно-производственным фондам относятся те основные средства, которые непосредственно участвуют в производстве или создают необходимые условия для производственного процесса.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному  составу классифицируются по следующим  группам:

1. Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса и построения. На ООО «Эком» их стоимость составляет на 1.01.03 –  885 695 тыс.руб.
2. Сооружения – это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. Сооружений на ООО «Эком» нет.
3. Передаточные устройства – средства, которые предназначены для передачми электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.
4. Машины и оборудование:

• Силовые машины и оборудование – машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, машины-двигатели, турбины, тракторы и самоходные шасси.

• Рабочие машины, аппараты и оборудование – машины, оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов и анализов;
• Вычислительная техника – электронно-вычислительные, управляющие и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач по заданной программе и получением различной информации.

Стоимость машин и оборудования на ООО «Эком» на 1.01.03 – 225 919 тыс.руб.

5. Транспортные средства – средства, предназначенные для перевозки людей, грузов, а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления. Их стоимость на ООО «Эком» -- 19 801 тыс.руб.
6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. К ним относятся различные инструменты, приспособления для обработки материалов, средства для хранения жидких, сыпучих материалов, конторский и хозяйственный инвентарь. Их стоимость на ООО «Эком» -- 12 250 тыс.руб.
7. Другие виды основных средств. К ним относятся: рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель, в арендованные основные средства; библиотечные фонды; музейные ценности, исключая те, которые не подлежат бухгалтерскому учету по стоимости. Их стоимость на ООО «Эком» составляет 1 686 тыс.руб.

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранения и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады, парикмахерские). Непроизводственных основных средств на ООО «Эком» нет.

По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

Такое деление необходимо для своевременного выявления излишних или неиспользуемых основных средств и для правильного  исчисления их износа. К действующим относятся основные средства, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг. Запасные средства предназначены для замены действующих при выходе из строя или продаже. К бездействующим относятся средства, находящиеся на консервации, а также не укомплектованные деталями или узлами.

По принадлежности основные средства бывают собственными и арендованными.

Таким образом, для правильной организации  учета и отчетности, а также  механизации и автоматизации  необходимо научно-обоснованная классификация  основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено отражение основных средств в бухгалтерском учете – по первоначальной (восстановительной) стоимости, в балансе – по остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств определяется на момент его приемки в эксплуатацию Она состоит из фактических затрат на его строительство, сооружение и приобретение, включая расходы по доставке, упаковке и монтажу, уплате процентов за кредит, пошлин и других расходов. По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную (восстановительную) стоимость включается сумма их износа на момент оприходования.

Изменение первоначальной стоимости  основных  средств допускается  в случае их достройки, дооборудования, модернизации и реконструкции, произведенных  в порядке капитальных вложений, частичной ликвидации. Переоценки по Постановлению правительства.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов  в уставный капитал предприятия, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Устанавливается она путем проведения ежегодной переоценки основных средств по Постановлению правительства. Восстановительная стоимость рассчитывается с учетом коэффициентов роста их стоимости, установленных Министерством статистики и анализа либо с учетом роста цен на аналогичные объекты основных средств на рынке. Переоценка основных средств позволяет устранить несоответствие первоначальной стоимости объектов основных фондов, возведенных и приобретенных в прежние годы, современным ценам, возникающее из-за инфляции.

Остаточная стоимость основных средств представляет невозмещенную (фактическую) их стоимость в данный момент. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленного по нему износа. В итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств и их износ в балансе приводятся справочно.

2.УЧЕТ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ.

Аналитический учет основных средств  ведется в разрезе отдельных  инвентарных объектов.

Инвентарный объект – отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций.

Как правило, предприятия располагают  значительным количеством объектов основных средств различных наименований и несколькими одинаковыми объектами  одного наименования. Поступают они на предприятия в разное время, используются в неодинаковых условиях, имеют различные сроки службы, в разное время подвергаются ремонту. Поэтому для организации учета и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путем прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (приложение 16). При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др. [14, с.35].

При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытии в карточках  делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы  ОС-7  и хранятся в картотеке  бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а  внутри их – по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.

Инвентарные карточки на поступившие  и выбывшие объекты основных средств  до конца месяца хранятся отдельно. На их основании составляютя карточки учета движения основных средств (ОС-8) за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на стоимость вырабатываемых с их помощью продукции.

Амортизационные отчисления являются денежным выражением и средством реализации процесса возмещения износа основных средств. Амортизационные отчисления накапливаются для восстановления изношенных основных средств и образуют амортизационный фонд.

Порядок начисления амортизации в  Республике Беларусь регулируется Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 года №187/110/96/18 «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», а с 1 мая 2003 года – Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24 января 2003 года №33/10/15/1 «О внесении изменений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

Данные положения были введены  с целью совершенствования процессов  начисления амортизации при осуществлении  хозяйственной деятельности предприятий  Республики Беларусь.