Анализ движения основных средств

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемых машин, замена и восстановление отдельных изношенных деталей и узлов. По сложности и объему он близок к капитальному ремонту. Однако средний ремонт нередко проводится с периодичностью менее одного года.

ОАО «Минусинская ТЭЦ» от форм собственности включают расходы на все виды ремонта основных производственных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроизводственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «Минусинская ТЭЦ»

Ремонт основных средств в ОАО «Минусинская ТЭЦ» должен проводиться в соответствии с годовым планом текущего и капитального ремонта, который составляется с поквартальной разбивкой и содержит следующие показатели:

• список объектов ремонта;
• наименование основных работ по каждому объекту и их сметная стоимость;
• календарные сроки проведения ремонта;
• потребность в материальных, трудовых и финансовых ресурсах для проведения ремонта.

По каждому объекту, требующему ремонта, до начала ремонтных работ на основании дефектной ведомости должен составляться сметно-финансовый расчет и определяться стоимость ремонта по плану.

Ремонт основных средств  в ОАО «Минусинская ТЭЦ» как правило проводится подрядным способом. При этом способе ремонтные работы выполняются специализированной ремонтно-строительной организацией в соответствии с заключенным договором. По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку произведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных строительно-монтажных работ" (форма № КС-2), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику) (приложение отсутствует).

Фактические расходы, связанные с  проведением ремонта основных средств, ОАО «Минусинская ТЭЦ» учитывается на счете 23(субсчет1) и 23(субсчет 2)

На некоторых предприятиях,где  затраты на ремонт основных средств  значительны и на протяжении года производятся неравномерно, может создаваться ремонтный фонд (резерв). Он создается по разработанным организацией  нормативам отчислений на покрытие предполагаемых затрат на ремонт основных средств и включается в издержки обращения. Для учета ремонтного фонда (резерва) используется пассивный синтетический счет 96 "Резервы предстоящих расходов". В течение года фактически произведенные расходы по ремонту основных средств списываются за счет созданного ремонтного фонда.

Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется в разрезе отдельных объектов ремонта.

Одним из основных способов улучшения  свойств основных средств является их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенствование находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их конструкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модернизация основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом. Она бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда). При малой модернизации совершенствуются наиболее важные рабочие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудования и других основных средств и осуществляется за счет средств ремонтного фонда или издержек обращения. Учет затрат при малой модернизации основных средств ведется аналогично, как и при капитальном ремонте. Затраты при малой модернизации основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальную стоимость. Комплексная модернизация средств труда проводится за счет собственных источников средств предприятия (прибыли, остающейся в его распоряжении, средств специальных фондов и т.п.) или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением комплексной модернизации, учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" и по окончании работ списываются на первоначальную стоимость основных средств (в дебет счета 01 "Основные средства"). При этом в технические паспорта, инвентарные карточки и другие документы по основным средствам вносятся соответствующие изменения, вызванные модернизацией средств труда. За последние годы модернизация основных средств в ОАО «Минусинская ТЭЦ» не проводилась ни разу. 

Периодически ОАО «Минусинская ТЭЦ» проводит реконструкцию, которая связана с комплексом работ по коренному переустройству (строительству и расширению отопительных цехов, ремонтных площадей, замене устаревших машин и оборудования, внедрения новых технологических процессов и т.п.). Реконструкция проводится в результате капитальных вложений и в учете отражается аналогично комплексной модернизации основных средств.

Аналитический учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств  ведется в разрезе отдельных  объектов.

Отражение в учете затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств рассмотрим на практическом примере.

В августе 2009 года ОАО «Минусинская ТЭЦ» осуществляло ремонт и реконструкцию здания магазина № 1 подрядным способом. На произведенные работы в учете ОАО «Минусинская ТЭЦ» были составлены следующие проводки (Акт формы ОС № 3)(приложение отсутствует):

1. Приняты по актам работ по  ремонту здания магазина №  1, выполненных подрядной организацией  ОДО «Вереск» (согласно Акту-приемки  выполненных строительно-монтажных работ" (форма № КС-2) .

Д- т сч. 23 «Вспомогательное производство» - 3 099 412

Д-т сч19. «Налог на добавленную стоимость» - 619 882 руб.

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 3 719 294 руб.

2.  Оплачены счета ОДО «Вереск»  за выполненные ремонтные работы

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» - 3 719 294 руб.

2. По договору с ОДО «Вереск»  произведена реконструкция здания  магазина № 24 подрядным способом. В учете ОАО «Минусинская ТЭЦ» составлены бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»  - 1 625 888

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость»  - 325 178

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 951 066 руб.

2. Списаны затраты на реконструкцию  здания магазина № 1 на его  стоимость:

Д-т сч. 01 «Основные средства» (здание магазина № 24)

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 1 625 888 руб. 

Сделаем краткие выводы из данного  подраздела работы. В зависимости  от объема, характера и периодичности  проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт. Ремонт основных средств  в ОАО «Минусинская ТЭЦ»», как правило проводится подрядным способом.

ОАО «Минусинская ТЭЦ» от форм собственности включают расходы на все виды ремонта основных производственных фондов в издержки производства и обращения. В расходы организации не включаются затраты на проведение ремонта объектов непроизводственной сферы. Эти затраты осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении ОАО «Минусинская ТЭЦ»

По окончанию ремонта, выполненного подрядным способом, приемку  произведенных ремонтных работ оформляют "Актом-приемки выполненных строительно-монтажных работ" (форма № КС-2)(приложение), который составляется в двух экземплярах (один экземпляр — для заказчика, а второй — подрядчику)

Таким образом, фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ОАО «Минусинская ТЭЦ» учитывает непосредственно по дебету счета 23 "Вспомогательное производство".

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

Подводя итоги под проделанной  работой можно констатировать, что  основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих  на развитие финансово-хозяйственной деятельности торговой организации. Состояние, развитие и эффективность использования основных средств в торговой организации оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота. Материально-техническая база является важнейшим фактором в развитии деятельности любой торговой организации.

 Основные фонды являются  важным экономическим потенциалом  ОАО               « Минусинская ТЭЦ». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики,  так и уровень конкурентноспобности.

Рассмотренная методика организации  бухгалтерского учета на предприятии  ОАО « Минусинская ТЭЦ», позволяет нам судить о наличии и динамике основных средств. На основании предоставленного практического материала можно сделать следующие выводы:

- на предприятии учет ведется  вручную;

- предприятие строго придерживается  правил по организации учета  в соответствии с утвержденной  учетной политикой Основные средства  поступают в ОАО« Минусинская ТЭЦ»» в результате:

• капитальных вложений;
• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
• получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
• внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
• получения в аренду.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации  оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы  № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la . К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Методика отражения в бухгалтерском  учете ОАО  « Минусинская ТЭЦ» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:

• при их реализации юридическим и физическим лицам;
• при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;
• при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предприятий;
• при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;
• при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;
• при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные основные средства после истечения срока аренды;
• при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и т.п.

            Синтетический учет основных  средств, принадлежащих ОАО                                « Минусинская ТЭЦ» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

Фактические расходы, связанные с  проведением ремонта основных средств, ОАО « Минусинская ТЭЦ» учитывает непосредственно по дебету счета 44 "Расходы на реализацию" в корреспонденции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

Амортизация основных средств в  ОАО « Минусинская ТЭЦ» начисляется линейным способом по объектам исходя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования.

           Проведенный  экономический анализ позволяет  сделать вывод, что в  ОАО « Минусинская ТЭЦ» наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания и сооружения (от 51,24 до 64,13%). Стоимость машин и оборудования, участвующих в торгово-производственном процессе несколько меньше. Их удельный вес за анализируемые года составляет  от 26,24 до 38,79%. Отметим, что, несмотря на то, что стоимость машин и оборудования из года в год постоянно увеличивается, их удельный вес постоянно снижается. Это никак не связано с уменьшением данной группы основных средств, а связано это в первую очередь с параллельным увеличением стоимости зданий и сооружений. Просто стоимость данной группы основных средств значительно превышает стоимость машин и оборудования, поэтому и удельный вес зданий и сооружений будет большим, нежели вес машин и оборудования.   

Несмотря на то, что в 2006-2009 гг. коэффициенты обновления составили соответственно 0,3; 0,24 и 0,25 (фонды обновились на 30,24 и 25%) физический износ все равно велик.

Уровень выбывших основных средств  очень мал. Наиболее высоки уровень  выбытия был в 2009 году. Уровень  введенных в эксплуатацию значительно  превышает уровень выбывших  основных фондов.

 Коэффициент прироста основных  средств наиболее высоким был в 2007 году и составил 42%, в 2008 году прирост основных средств составил 30%, а в 2009 – 27%. Как видим, в организации наблюдается тенденция к снижению прироста основных средств.

Наибольшая стоимость активной части основных производственных фондов на 100м² производственной площади была в 2009 году – 56 274 тыс.руб.

Фондоотдача всех основных производственных фондов по ОАО «Минусинская ТЭЦ» в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшилась  на 0,371 рубля или на 12,42%, по сравнению с 2008 годом фондоотдача снизилась на 0,124 рубля или на 4,52% (100-95,48), что заслуживает отрицательной оценки деятельности предприятия. Уменьшение фондоотдачи в ОАО «Минусинская ТЭЦ» во всех анализируемых периодах вызвано тем фактом, что темпы роста среднегодовой стоимости основных средств в 2009 году по сравнению с анализируемыми годами опережали темпы увеличения объёма производимой тепло и электроэнергии.