Организационно-управленческий анализ

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бизнес-диагностика – это инструмент для проведения качественного анализа текущего состояния предприятия и внешней среды, в которой оно функционирует. Роль бизнес-диагностики предприятия заключается в формировании необходимой базы данных для планирования стратегических решений. Не менее важное назначение бизнес-диагностики заключается в том, что данные проводимого анализа являются основой системы «раннего предупреждения» критических ситуаций на предприятии и рынке продаж его продукции, что позволяет своевременно осуществлять корректировку финансовой, производственной и сбытовой деятельности.

Диагностика предприятия проводится по всем составляющим его ресурсного потенциала и основным видам линейной и функциональной деятельности. Под ресурсным потенциалом в данном случае понимаются основные и оборотные средства, финансы, персонал, потенциал развития (инвестиционные возможности). К основным видам линейной и функциональной деятельности, диагностика которых обязательна, следует отнести маркетинг, и сбыт, производство, НИОКР, материально-техническое снабжение, финансы, организацию учета и отчетности, персонал, развитие международных связей.

Цель работы заключается в анализе организационно-управленческого характера.

Объект исследования – редакция «Северная вахта».

Предмет исследования – система управления редакции «Северная вахта».

 

 

 

 

 

 

 

Организационно-управленческий анализ

 

В широком смысле организационно-управленческий анализ направлен на исследование системы управления в ее текущем состоянии. Система управления — это совокупность активных социальных и пассивных технических объектов, реализующих процессы управления в рамках существующих организационной структуры и организационной культуры. В целях анализа систему управления рационально рассматривать как совокупность следующих элементов:

• системы целей компании и стратегий их достижения;

• организационной структуры управления;

• системы процессов управления и структуры информации, циркулирующей в рамках этих систем;

• организационной культуры.

Поэтому организационно-управленческий анализ представляет собой исследовательскую деятельность, направленную на изучение системы целей компании и стратегии их достижения, организационной структуры управления, управленческих процессов и организационной культуры.

Организационно-управленческий анализ состоит из следующих этапов.

1. Установление рабочих отношений с исследуемой компанией, определение ограничений на доступ к необходимой информации.

2. Сбор и первичная обработка необходимой информации.

3. Выявление и анализ системы целей компании и стратегии их достижения.

4. Моделирование и анализ существующей организационной структуры управления.

5. Моделирование и анализ процессов управления.

6. Разработка информационной модели.

7. Анализ сложившейся системы управления, выявление проблемных зон и узких мест, оценка организационно-управленческого потенциала компании.

8. Определение основных подходов, методов и средств организационного проектирования исходя из поставленных целей и результатов анализа.

9. Презентация результатов организационно-управленческого анализа.

Рассмотрим последовательно этапы организационно-управленческого анализа.

Установление рабочих отношений с исследуемой компанией является важным этапом, поскольку организационно-управленческий анализ затрагивает существенные для персонала компании проблемы распределения деятельности, т.е. прав, обязанностей, полномочий, подчиненности. Организационно-управленческий анализ может проводиться или уполномоченной группой сотрудников самой компании, или привлекаемой консультационной фирмой. В любом случае должен быть установлен доброжелательный контакт, значительное внимание следует уделять межличностному общению с целью получения достоверной и полной информации.

• Сбор необходимой информации включает: 
  изучение внутренней информации на основе:

• штатного расписания,

• организационной структуры,

• положений о структурных подразделениях и должностных обязанностях,

•  приказов и распоряжений,

• внутреннего регламента (распорядка) деятельности,

• документации, регламентирующей управленческие процессы (стандарты, информационные схемы и пр.);

• интервьюирование сотрудников;

• наблюдение, в том числе:

• организации рабочих мест,

• условий труда,

• организации труда,

• оснащения рабочих мест,

• компьютеризации и пр.

Выявление и анализ системы целей компании и стратегии их достижения включает:

1) анализ миссии  компании на четкость ее формулирования, со ответствие ее стратегии  и целям компании, осознание ее  персоналом, соответствие ее перспективам развития компании;

2) анализ целей  на базе построения иерархического  дерева целен компании. Анализ дерева целей компании должен сопровождаться 
формированием различных сценариев развития компании в зависимости от различных вариантов реализации внешней и внутренней среды. Это позволяет учесть неопределенность внешней среды и выявить ключевые факторы успеха выполнения миссии и целей для достижения эффективных результатов;

3) анализ системы  ответственности за достижение  целей и выполнение действий, направленных на достижение целей. При этом анализируется матрица распределения ответственности, которая позволяет выявить полноту соответствия целей, мероприятий и исполнителей.

Моделирование и анализ существующей организационной структуры управления. В данном разделе рассматриваются основные принципы. Организационная структура представляет собой совокупность организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), упорядоченных в административно-деятельностном пространстве, с целью управления деятельностью компании.

Организационная структура управления характеризуется: составом и соотношением линейного, функционального и целевого управления;

• количеством и составом управленческих подразделений на разных иерархических уровнях, типом существующей структуры управления, числом уровней управления (линейного и функционального);

• численностью и соотношением различных категорий руководителей, специалистов и технических исполнителей в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;

• объемом перерабатываемой информации в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;

• стоимостью и соотношением занятых в подразделениях различных видов оргтехники, территориальным расположением подразделений аппарата управления;

• степенью регламентации оргструктуры, уровнем управляемости в сравнении с нормой управляемости, уровнем качества существующей оргструктуры управления;

• количеством и соотношением числа решений, подготавливаемых и принимаемых в разных подразделениях и на различных уровнях аппарата управления;

• числом линий соподчинения, числом связей между подразделениями, соответствием важности решаемых задач уровню линейного руководства;

• затратами на управление по отдельным функциональным подразделениям и уровням управления;

• составом обслуживающих звеньев управления и их соотношением с линейными, функциональными и целевыми подсистемами управления.

Моделирование и анализ процессов управления. Процессом управления называется объективно существующая совокупность взаимосвязанных единиц управленческой деятельности (операций, задач, работ), описываемая в терминах «вход», «процесс», «выход». Организационная структура является формой управления, в которой реализуются процессы управления.

В рамках моделирования и анализа процессов управления производится наложение управленческих процессов и информационных связей на организационную структуру и осуществляется анализ их эффективности с точки зрения существующих и развивающихся сфер деятельности компании.

Разработка информационной модели. На базе изучения организационной структуры и процессов управления формируется информационная модель компании, представляющая модель информации, циркулирующей в компании. Анализ информационного пространства компании позволяет выявить эффективность системы информационного обмена и поддержки управленческих процессов, обнаружит!) слабые места в информационном обеспечении.

На основе анализа сложившейся системы управления выявляются проблемные зоны и узкие места и происходит оценка организацией управленческого потенциала компании. Далее следует определение основных подходов, методов и средств организационного проектирования исходя из поставленных целей развития компании и результатов анализа.

Результатом организационно-управленческого анализа является комплекс требований к перепроектированию организационной структуры и системы управления.

 

Общая характеристика редакции «Северная вахта»

 

 

Редакция газеты «Северная вахта» была организована в 1982 году, а первый номер вышел в свет 1 января 1983 года. Главным редактором стал Леонид Павлович Алалыкин.

«Северная вахта» в период своего становления являлась органом ноябрьского горкома КПСС и городского Совета народных депутатов. 
История газеты теснейшим образом связана с городской типографией. Распоряжением администрации Ноябрьска в декабре 1991 года редакция преобразована в МУП «Дом печати «Северная вахта».

В 2004 году к газете присоединили литературно-публицистический журнал «Сибирские истоки». В том же году учреждение было переименовано в МУ «Издательский дом «Север». Очередная реорганизация произошла в марте 2007 года. Издательский дом «Север» присоединили к муниципальному учреждению — Ноябрьскому телевизионному информационному агентству «МИГ».

В настоящее время городская общественно-политическая газета «Северная вахта» является структурным подразделением НТИА «МИГ» (издатель) и официальным печатным органом администрации города (учредитель).

Периодичность выхода – три раза в неделю. Помимо основных выпусков, два раза в неделю публикуются спец. выпуски с нормативными документами, которые принимаются администрацией муниципального образования и ноябрьской Городской Думой.