Основные средства в бюджетном учреждении

       При приобретении, сооружении и изготовлении объектов основных средств их первоначальная стоимость определяется как сумма фактических вложений. Сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная поставщиками или подрядчиками, не учитывается только в том случае, если основное средство предназначено для использования в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ.

     При получении основного средства безвозмездно и безвозвратно от других бюджетных учреждений РФ, а также указанной передающей стороной, с одновременным отражением в учете сумм начисленной амортизации.

     Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и проведением их в состояние, пригодное для использования.

    

Для целей формирования стоимости объекта учета под  текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая рыночная стоимость определяется на основании:

• мониторинга цен, проведенного постоянно действующей комиссией учреждения, утвержденной на основании приказа (распоряжения) по учреждению;
• акта дарения (пожертвования), иного документа, подтверждающего факт безвозмездной передачи имущества, при условии наличия в документе текущей рыночной стоимости объекта.

      Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, расширения, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

2.2 Принятие  к учету объектов основных  средств.

     Объекты основных средств принимаются к учету по их первоначальной стоимости  - сумме фактических вложений учреждения в их приобретение за плату, сооружение, изготовление.

      Общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно не связанные с приобретением, сооружением и изготовлением, не включаются в сумму фактических вложений.

     В случае получения основных средств безвозмездно учитывается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

     Принятие к учету объекта основных средств, являющегося предметом лизинга в случае, если по условиям договора лизинга указанный объект поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, осуществляется на основании первичного документа лизингополучателя по дате получения имущества лизингополучателем.

     Передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, государственными (муниципальными) организациями, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

     Объекты основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в денежной оценке в валюте Российской Федерации, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта учета к бухгалтерскому учету (осуществления вложений в нефинансовый актив).

     Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Материальные объекты нефинансовых основных средств, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях не указания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект, один рубль.

     Операции по передаче (возврату) материального основных средств в безвозмездное или возмездное пользование отражаются на основании первичного учетного документа (акта) на соответствующих счетах учета основных средств путем внутреннего перемещения объекта объектов основных средств с одновременным отражением на забалансовом счете переданного (полученного) объекта по его балансовой стоимости.

     Принятие к учету объектов основных средств, а также выбытие основных средств, (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется, если иное не установлено настоящей Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) - Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

    Принятие к учету объектов основных средств, являющихся предметом сублизинга, в случае если по условиям договора лизинга (сублизинга) лизинговое имущество предоставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, осуществляется на основании оформленного надлежащим образом первичного учетного документа лизингополучателя.

     Принятие к учету и выбытие из учета объектов основных средств, права на которые подлежат в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку.

     Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

• в части объектов недвижимого имущества

Акт о приеме — передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (форма 0306001)

Акт о приеме — передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением  документов, подтверждающих государственную  регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

Извещение (форма 0504805) —  в рамках приемки — передачи имущества  между учреждением и созданными им структурными подразделениями (филиалами), и при реорганизации;

• в части объектов движимого имущества

Акт о приеме — передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно, библиотечного фонда, независимо от стоимости;

Акт о приеме — передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306031);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма 0306032);

Акт о приеме — сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0306002);

Требование — накладная (форма 0315006);

Извещение (форма 0504805) —  в рамках приемки — передачи имущества  между учреждением и созданными им структурными подразделениями (филиалами), и при реорганизации;

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Выдача основных средств  в эксплуатацию оформляется следующими документами:

1. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества;
2. Требование — накладная (форма 0315006) — для объектов недвижимого имущества стоимостью до 3 000 рублей включительно; Требование — накладная (форма 0315006) — для объектов недвижимого имущества стоимостью свыше 3 000 рублей, а также библиотечного фонда независимо от его стоимости.

Учет операций по поступлению  объектов основных средств ведется:

• в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
• в Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов основных средств.

1. Прием в эксплуатацию законченных строительством, изготовленных и приобретенных объектов основных средств, а также объектов основных средств, полученных безвозмездно, если их первоначальная стоимость формировалась на счете 010600000.

№ п/п	Содержание операций	Дт	Кт
1)	Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий (жилых  помещений)	010111310	010611410
2)	Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий (нежилых  помещений)	010122310	010611410
3)	Прием в эксплуатацию вновь выстроенных сооружений	010133310	010611410
4)	Прием в эксплуатацию работ по реконструкции зданий (жилых  помещений)	010131310	010631410
5)	Прием в эксплуатацию работ по реконструкции зданий (нежилых  помещений)	010132310	010631410
6)	Оприходование изготовленных  машин и оборудования	010134310	010631410
7)	Оприходование изготовленных  транспортных средств	010135310	010631410
8)	Оприходование изготовленного производственного и хозяйственного инвентаря	010136310	010631410
9)	Принятие к учету  объектов библиотечного фонда	010137310	010631410
10)	Принятие к учету  объектов прочих основных средств	010138310	010631410

 

 

2. Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости, а также безвозмездно полученного имущества.

№ п/п	Содержание операций	Дт	Кт
1)	Оприходование излишествующих жилых помещений	010111310	040110180
2)	Оприходование излишествующих нежилых помещений	010122310	040110180
3)	Оприходование излишествующих сооружений	010133310	040110180
4)	Оприходование излишествующих машин и оборудования	010131310	040110180
5)	Оприходование излишествующих транспортных средств	010132310	040110180
6)	Оприходование излишков производственного и хозяйственного инвентаря	010134310	040110180
7)	Оприходование излишков объектов библиотечного фонда	010135310	040110180
8)	Оприходование излишков прочих основных средств	010136310	040110180

 

3. Реализация объектов основных средств, списание основных средств, пришедших в негодность.

№ п/п	Содержание операций	Дт	Кт
1)	Начисление доходов  от реализации по цене реализации	020571560	040101172
2)	Списание начисленной  амортизации жилых помещений	010411410	010111410
3)	Списание начисленной  амортизации нежилых помещений	010422410	010112410
4)	Списание начисленной  амортизации сооружений	010413410	010113410
5)	Списание начисленной амортизации машин и оборудования	010434410	010134410
6)	Списание начисленной  амортизации транспортных средств	010435410	010135410
7)	Списание начисленной  амортизации производственного  и хозяйственного инвентаря	010436410	010136410
8)	Списание начисленной амортизации объектов библиотечного фонда	010437410	010137410
9)	Списание начисленной  амортизации прочих основных средств	010438410	010138410
10)	Списание остаточной стоимости реализованных жилых  помещений	040110172	010111410
11)	Списание остаточной стоимости реализованных жилых помещений	040110172	010112410
12)	Списание остаточной стоимости реализованных сооружений	040110172	010113410
13)	Списание остаточной стоимости реализованных машин  и оборудования	040110172	010134410
14)	Списание остаточной стоимости реализованных транспортных средств	040110172	010135410
15)	Списание остаточной стоимости реализованного производственного  и хозяйственного инвентаря	040110172	010136410
16)	Списание остаточной стоимости реализованных объектов библиотечного фонда	040110172	010137410
17)	Списание стоимости  реализованных прочих основных средств	040110172	010138410
18)	Списание расходов по реализации имущества (по видам расходов)	040110172	040131200