Недостача основных средств стоимостью до 3000 рублей

В данном случае операции по удержанию отразятся в бюджетном  учете следующим образом:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма,       руб.
Начислена задолженность  по            выявленной недостаче (рыночная        стоимость стульев)	1 209 01 560	1 401 01 172	2000
Списаны стулья, недостача  которых     выявлена в ходе инвентаризации		21	1000
Удержана сумма ущерба из заработной   платы работника	1 302 01 830	1 304 03 730	2000
Зачтена часть зарплаты в  счет         погашения задолженности	1 304 04 830	1 209 01 660	2000

 

Дело о краже передано в суд

 

Как правило, в случае кражи  имущества комиссия, созданная в  учреждении для установления причин кражи и виновных лиц, проводит свою работу совместно с правоохранительными  органами. Материалы, оформленные на предположительно виновных лиц, передаются в суд для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При  получении решения суда суммы  недостач и хищений уточняются в  соответствии с исполнительным листом.

Во время судебного  производства суммы недостач и хищений  числятся на балансе учреждения на счете 0 209 01 560 "Увеличение дебиторской  задолженности по недостачам основных средств".

В случае когда виновные лица судом не установлены либо они  уточняются решениями суда, суммы  ущерба, числящиеся на балансе, списываются. При этом производится следующая  запись (п. 172 Инструкции N 148н):

Дебет счета 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 0 209 01 660 "Погашение  дебиторской задолженности по недостачам основных средств".

Аналогичной бухгалтерской  проводкой отражаются суммы ущерба, списанные с баланса, в связи  с возмещением такого ущерба виновными  лицами в натуральной форме (п. 172 Инструкции N 148н).

Если согласно законодательству РФ следствие по делу о краже имущества  приостановлено, величина нанесенного  учреждению ущерба также списывается  с баланса с отражением в бюджетном  учете следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 0 401 01 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами"

Кредит счета 0 209 01 660 "Погашение  дебиторской задолженности по недостачам основных средств".

Аналогичной бухгалтерской  проводкой отражается операция по списанию с баланса суммы ущерба в связи  с признанием виновного лица неплатежеспособным.

 

Примечание. Под неплатежеспособностью  должника понимается прекращение исполнения им части денежных обязательств или  обязанностей по уплате обязательных платежей, вызванное недостаточностью денежных средств. При этом недостаточность  денежных средств предполагается, если не доказано иное (ст. 2 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)").

 

Списанная с баланса  в связи с неплатежеспособностью  должника сумма недостачи одновременно отражается на забалансовом счете 04 "Списанная  задолженность неплатежеспособных дебиторов" (п. 263 Инструкции N 148н). На этом счете задолженность учитывается в течение пяти лет с момента ее списания в порядке, установленном законодательством, с балансового учета учреждения (иного срока, установленного законодательством) для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Когда процедура взыскания  задолженности с дебиторов возобновляется либо от них поступают средства в  погашение задолженности, на дату возобновления  взыскания или на дату администрирования  указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с  забалансового учета.

Следует отметить, аналитический  учет по счету 04 организуется в разрезе  кодов бюджетной классификации  РФ <2>, по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно, по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).

--------------------------------

<2> Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2010 год, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н.

 

Аналитический учет ведется  в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

 

Пример 3. В бюджетном  учреждении был украден принтер  стоимостью 2500 руб. (находившийся в  эксплуатации), приобретенный за счет бюджетных средств. По заявлению  директора учреждения начато расследование  обстоятельств хищения данного  имущества, устанавливаются виновные лица. В ходе оперативно-следственных действий правоохранительных органов  выявлено лицо, виновное в краже  принтера. Хотя гражданин и признал  свою вину, суд объявил его неплатежеспособным (физическое лицо является безработным  и не имеет имущества, которое  могло бы выступить в качестве залога).

По истечении трех месяцев  после вынесения решения суда гражданин, виновный в краже, устроился  на работу, и учреждению по исполнительному  листу была возмещена сумма задолженности  за украденный принтер.

На момент обнаружения  кражи рыночная цена принтера составляла 5000 руб.

В бухгалтерском учете  учреждения данные операции отразятся  следующим образом:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма,       руб.
Отражена дебиторская  задолженность    должника по возмещению рыночной       стоимости похищенного принтера	1 209 01 560	1 401 01 172	5000
Списана стоимость принтера с          забалансового учета		21	2500
Списана дебиторская задолженность  с   баланса в связи с признанием          виновного лица неплатежеспособным	1 401 01 173	1 209 01 660	5000
Отнесена сумма списанной              задолженности за баланс	04		5000
Восстановлена сумма задолженности     неплатежеспособного дебитора по       истечении трех месяцев после          вынесения решения суда	1 209 01 560	1 401 01 173	5000
Списана с забалансового  учета         сумма восстановленной задолженности		04
Отражена сумма, поступившая  в         возмещение причиненного ущерба	1 201 04 510	1 209 01 660	5000

 

Л.Ларцева

Эксперт журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

20.05.2010