Анализ использования ресурсов в рамках жизненного цикла проекта

Управление ресурсами  проекта включает в себя:

процессы управления ресурсами проекта;

основные принципы планирования ресурсов проекта;

управление закупками  ресурсов;

управление поставками;

управление запасами;

методы управления материально-техническим  обеспечением, логистика.

В проекте помимо таких  ресурсов, как сырье, существуют человеческие ресурсы. Управление человеческими ресурсам проекта является неотъемлемой частью искусства управления проектом. На самом деле, управление человеческими ресурсами проекта — процесс, в ходе которого обеспечивается эффективное использование человеческих ресурсов проекта. Под человеческими ресурсами проекта понимаем любых участников проекта: субподрядчики, подразделения компании, заказчики, спонсоры, команда проекта.

Важными этапами в  успешном достижении целей проекта  является идентификация состава  участников проекта, определение роли всех участников проекта, порядок взаимодействия участников проекта, формирование команды управления проектом, формирование команды проекта, построение достаточной для управления организационной структуры.

Фаза реализации.

Исполнение проекта  должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана, идентифицировать и оценить их влияние на проект.

Регулярное измерение параметров проекта и идентификацию возникающих отклонений следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта.

Процессы анализа исполнения проекта предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на стадии планирования. Для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта (рис.4).

Рис. 4. Основные факторы риска в УП

В результате анализа  либо принимается решение о продолжении  исполнения проекта по намеченному  ранее плану, либо определяется необходимость  применения корректирующих воздействий.

Процессы анализа исполнения проекта также можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным процессам анализа исполнения проекта относятся те процессы, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта: 

анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков исполнения операций проекта директивным или запланированным; 

анализ стоимости - определение  соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта  директивным или запланированным; 

анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определения путей  устранения причин нежелательных результатов  исполнения качества проекта; 

подтверждение целей- процесс  формальной приемки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа исполнения проекта связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают: 

оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта; 

анализ ресурсов - определение  соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов плановым значениям.

Если исполнение проекта  происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. Эти процессы включены в процессы исполнения.

Если в процессе реализации возникли отклонения, анализ которых  показал, что необходимо определение  и применение корректирующих воздействий, то в этом случае требуется найти оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта.

Фаза завершения.

При фазе завершения – процесс выхода из проекта,  осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описаны все проблемы строительства, пусконаладки и организации эксплуатации. Этот отчет отражает опыт реализации проекта и используется для последующих проектов.

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта  не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслуживание. Этой группе передается:

а)  техническая информация;

б)  оборудование;

с)  инструменты;

д)  средства обучения;

е)  руководство по эксплуатации;

ж)  чертежи;

з)  результаты испытаний;

и)  различные материалы  фирм-поставщиков.

Условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.

Для выхода из проекта  необходимо проанализировать причины  снижения эффективности реализации проекта, в том числе по показателям  продолжительности строительства, роста цен на основные строительные материалы, повышения стоимости выполнения строительно-монтажных работ, роста расходов на оплату труда, повышения роста конкуренции в отрасли и спада экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованного выбора подрядчиков для реализации проекта, ужесточения системы налогообложения и пр.

Основным критерием  для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый  уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Продолжать реализацию следует при выполнении следующего условия:

Э_дпр>Э_др+ПР+ПЛ,

где Эдпр — ожидаемая доходность реального проекта в изменившихся условиях реализации;

Сдр — средняя ставка депозитного процента на денежном рынке;

ПР— уровень «премии» (дополнительной доходности) за риск, связанный  с осуществлением реального инвестирования;

ПЛ — уровень «премии» (дополнительной доходности) за ликвидность с учетом прогнозируемого увеличения продолжительности реализации реального проекта.

Эффективными формами  выхода из проекта являются следующие:

а) отказ от реализации проекта до начала строительно-монтажных работ;

б) продажа частично реализованного проекта в форме объекта незавершенного строительства;

в) продажа объекта  на стадии его эксплуатации;

г) привлечение на любой  стадии реализации проекта дополнительного  паевого постороннего капитала с  минимизацией своего паевого участия;

д) раздельная продажа  основных видов активов реализуемого проекта.

Управление инвестиционным портфелем предприятия предполагает одновременно с принятием решения  о выходе из реального инвестиционного  проекта (или продажи части финансовых инструментов из портфеля финансовых инвестиций) выработать решение о возможных формах реинвестирования капитала. Если у инвестора имеются новые проекты, то следует отдавать предпочтение им, в противном случае следует в портфель финансовых инвестиций подобрать эффективные финансовые инструменты, в случае недостаточной проработанности этих решений необходимо инвестировать в краткосрочные сберегательные сертификаты. В этой высоколиквидной и доходной форме высвободившийся капитал всегда готов к обеспечению финансирования новых реальных проектов или финансовых инструментов.

Вопросы выбора объектов реинвестиции должны решаться на базе оценки показателей эффективности  в соответствии с методами ранжирования проектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Она включает в себя процессы планирования закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

Понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко. Под ресурсами понимается все, чем располагает проект: числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, знания и технологии. Основная цель анализа использования ресурсов – обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектом, то есть формирования результата проекта с запланированными показателями.

В проектах рассматриваются  две взаимосвязанные группы ресурсов: материально-технические (сырье; материалы, конструкции, комплектующие); энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы; устанавливаемое оборудования и пр.; трудовые.

Понятие ресурсов взаимосвязано  с понятием «работа», поскольку ресурсы  соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

В рамках планирования работ  по проекту описываются потребности  в ресурсах по работам в виде функции  потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Анализ использования  ресурсов на каждом этапе жизненного цикла проекта требует учитывать  как специфику проекта в целом, так и особенности каждой фазы жизненного цикла. Поэтому не существует универсальных методов, каждый проект требует приложения не только аналитических умений, но и творческих способностей. Тем не менее, знание специфики этапов жизненного цикла проекта и специфики ресурсов позволяет обеспечить качество анализа использования ресурсов и как следствие – повысить эффективность их использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Крюкова, Е.А. Лозунги как квинтэссенция миссии фирмы / Е.А.Крюкова // Управление персоналом. – 2006. – №12.
2. Ле Пла, Ф. Дж., Интегрированный брендинг / Ф. Дж. Ле Пла, Л. М. Паркер. – СПб.: Издательский Дом «Нева»; М.: «ОЛМА-ПРЕСС Инвест», 2005.
3. Введение в экономическую теорию [Электронный ресурс:] Url: http://libsib.ru/ekonomika/vvedenie-v-ekonomicheskuiu-teoriiu/effektivnost-ispolzovaniya-resursov
4. Жизненный цикл проекта. [Электронный ресурс:] Url: http://edu.dvgups.ru/METDOC/FAK_MEGDUNAR_PROGR/DELOV_ADMIN/UPR_PROEKT/METOD/SUFEEV/WEBUMK/frame/2_1.htm
5. Жизненный цикл проекта – обзор. [Электронный ресурс:] Url: http://www.pmguide.info/2012/10/pmbok4-2-1.html
6. Мазур, И. И. Управление проектами / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. – М.: Бизнес-школа, 2010.
7. Миссия фирмы как имиджеобразующий ресурс [Электронный ресурс:] Url:http://knowledge.allbest.ru/marketing/3c0a65625b2bd78b4c43b88521316c27_1.html.
8. Основные принципы планирования ресурсов проекта. [Электронный ресурс:] Url: http://cribs.me/upravlenie-proektami/osnovnye-printsipy-planirovaniya-resursov-proekta.
9. Основные фазы жизненного цикла проекта [Электронный ресурс:] Url: http://economyreview.ru/upravlenie-proektami/osnovnye-fazy-zhiznennogo-cikla-proekta.
10. Современные принципы управления инновационными проектами. [Электронный ресурс:] Url: http://www.src-master.ru/article90.html
11. Управление проектом и жизненный цикл проекта.  [Электронный ресурс:] Url: http://tensteprussia.ru/open/A1.2PMvsPL.htm.
12. Управление ресурсами проекта: достижение целей проекта. [Электронный ресурс:] Url: http://www.prostoy.ru/23.html.
13. Субботин, А. Трудозатраты и стоимость [Электронный ресурс:] Url: http://www.iteam.ru/publications/project/section_36/article_986/