Технология обоснования (планирования) численности персонала

В качестве примера Роструд упоминает личную карточку работника (форма N Т-2) и отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения были даны негосударственным организациям и в отношении формы N Т-3 "Штатное расписание" (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1).

Форма личной карточки работника (форма N Т-2), как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1).

В то же время необходимо принимать во внимание, что требования о применении этой унифицированной формы для ведения воинского учета установлены п. 27 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 в соответствии с п. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

Рассматривая вопрос об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку, Минтруд России в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 отметил, что соответствующие документы (в частности, командировочное удостоверение) должны быть составлены по формам, утвержденным Постановлением N 1. Роструд в Письме от 04.03.2013 N 164-6-1 также разъяснил, что при оформлении командировочного удостоверения следует использовать унифицированную форму N Т-10 и руководствоваться указаниями по ее заполнению, утвержденными данным Постановлением.

При разъяснении вопроса учета рабочего времени в случае работы сотрудников по сменному графику Минтруд России (п. 3 Письма от 24.05.2013 N 14-1-1061) отметил, что ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением N 1.

Как указал Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. остаются обязательными к применению формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на основании таких законов.

Кроме того, необходимо отметить, что требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, можно лишь частично применить к документам, используемым для оформления событий в сфере трудовых отношений. Так, в ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичного учетного документа в электронном виде. В то же время Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, такой возможности не допускают. Например, в абз. 3 п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, прямо установлено, что отчет работника о работе, выполненной в командировке, представляется работодателю в письменной форме. Унифицированные формы служебного задания, отчета о его выполнении и командировочного удостоверения также содержатся в Постановлении N 1.

С учетом изложенного можно прийти к выводу, что оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.

Например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Таким образом, что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время организациям целесообразнее использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. И, как уже отмечалось, применение данных унифицированных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2.

Тема «Технология обоснования (планирования) численности персонала».

 

На примере конкретной организации (предприятия, учреждения)

Сведения о предприятии , на котором производится изучение методики планирования трудового показателя (кадровой работы) 

- наименование 

- место расположения 

-фактические осуществляемые  виды экономической деятельности 

- представить в аналитической  таблице следующие показатели (таб.1) 

Цифры производятся за последний отчетный год(2012-13) 

 

Таблица №1 Выполнение плана по основным социально – экономическим показателям предприятия 

Показатели	Ед.измерения	Год	Выполнение плана%
			план	факт
Объемы производства  (реализации)
Среднесписочная численность	30
Производительность
ФЗП
Средняя заработная плата

 

 

Указать будет ли изучаться в организации планирования численности целом по предприятию или по отдельному структурному подразделению 

Схематично (на рисунке) отобразить функциональные взаимодействие структурных подразделений (должностей), за которыми закреплена работало планированию численности . 

Раскрыть методику планирования 

- этапы(сроки) планирования 

- периодичность 

-информационную базу  работники плана (на основании  каких документов , сведений разрабатывается план) 

- формуы расчета планового показателя 

- форму плана(ксерокопию) 

Привести конкретный пример планирования численности с расчетами категории персонала. 

Таблица 2. Баланс рабочего времени одного работника

№   п/п	Показатель баланса	Порядок расчета	Пример
1	Календарный фонд времени, дней	365 (366)	366
2	Количество выходных и праздничных дней	В соответствии с режимом работы	10 (только праздничные)
3	Количество календарных рабочих дней	п. 1 – п. 2	356
4	Количество дней невыходов на работу	В соответствии с плановыми оценками невыходов	6
5	Количество фактических рабочих дней	п. 3 – п. 4	350
6	Изменения рабочего времени из-за сокращения или увеличения рабочего дня, ч	В соответствии с плановыми расчетами	+ 8
7	Средняя продолжительность рабочего дня, ч	Нормальная продолжительность с учетом изменений	10
8	Нормативный (полезный) фонд рабочего времени Фt, ч	п. 7 х п. 5 + п. 6	10 х 350 + 8 = 3508

 

 

Таблица 3 – расчет численности персонала ремонтного цеха ЛВЧ на основе данных о трудоемкости рабочего процесса 

Показатель	Диагностика ремонт
	тормозная автомат.	тормозная автомат.	система сцепки	система сцепки
Трудоемкость изделия, ч	5	4	8	3
Производственная программа, ед	1000	1200	1000	1200
Итого, трудоемкость программы, ч	5000	4800	8000	3600
Время для изменения остатка незавершенного производства, ч	1500	1200	1000	1700
Итого, трудоемкость работ по программе для обоих видов диагностики и ремонта, ч	12500		14300
Планируемый процент выполнения норм,%	105		104
Время, необходимое длявыполнения программы, ч	11905		13750
Нормативный (полезный) фондвремени одного работника, Ч	432,5		432,5
Расчетная численность персонала, ч	27,5		31,8
Принимаемая численность персонала, чел	28		32

 

 

Таким образом, согласно произведенным расчет, плановая численность работников ремонтного цеха ЛВЧ в 2011 году составит 60 человек 

Полученные результаты позволят принять обоснованные решения по обеспечению предприятия кадрами. 

 

Решение

Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения численности административно-управленческого персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде:

,

где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; 

mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); 

ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ; 

Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; 

tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах;

Кн.р.в — коэффициент необходимого распределения времени;

Кф.р.в— коэффициент фактического распределения времени.

Коэффициент необходимого распределения времени Кн.р.в рассчитывают следующим образом:

Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

гдеКд.р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ∑ miti(как правило, находится в пределах 1,2…1,4);

Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12);

Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как ∑ miti.

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения.

Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:

,

так как величины tр и Кф.р.в в этом случае неизвестны.

Приведем пример расчета численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных.

Количество действий по выполнению работ:

• А — 500

• Б — 3000

• В — 300

Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:

• А — 1

• Б — 0,5

• В — 3

Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч — 170

Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1,3

Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников — 1,12