Совершенствование структуры управления основной деятельности предприятия ГЛХУ «Новогрудский лесхоз»

 

 

 

Рис. 2.2. Организационная структура лесничества

 

Структура лесничества  относится к линейной структуре управления, образуется из 3 уровней управления и 7 звеньев управления.

Общая площадь лесничества  10 096га. Лесничество делится на 4 мастерских участка средней площадью 2 524 га, а мастерские участки делятся на 15 обходов лесников средней площадью 673 га. В лесничестве работает 11 рабочих: 8 вальщиков, 3 лесоруба, 2 водителя, 2 тракториста.

Непосредственным руководителем  лесничества является лесничий. В  его обязанности входит руководство лесохозяйственной деятельностью лесничества, выполнение плановых заданий, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, внедрение передовой техники и технологии в лесохозяйственное и промышленное производство.

Помощник лесничего  осуществляет техническое руководство  лесохозяйственной деятельностью, организует и непосредственно участвует в выполнении работ по отводу и таксации лесосек. Контролирует качество работ по лесохозяйственной деятельности. Контролирует своевременное и точное выполнение мастерами леса, лесниками возложенных на них обязанностей.

Мастер леса организует на закрепленном за ним участке  работу лесников, рабочих по выполнению лесохозяйственных и промышленных планов.

Лесник обязан осуществлять охрану лесов, лесопродукции в закрепленном обходе, оказывает помощь мастеру леса в проведении лесохозяйственных и промышленных работ в пределах закрепленного обхода. А также привлекается для выполнения лесокультурных работ, некоторых видов рубок, работ по побочному пользованию.

Преимущества:

• руководители подразделений, помощники лесничих, мастера обладают высоким профессионализмом в решении конкретных поставленных задач, наличие универсализма;
• руководители подразделений освобождается от необходимости решения функциональных задач;
• руководитель подразделения самостоятельно принимает решения по выполнению лесохозяйственных и промышленных планов.

Недостатки:

• большие затраты времени на координацию и согласование при решении общеорганизационных проблем среди отделов;
• отсутствие универсализма у функциональных руководителей;
• многосторонняя подчиненность руководителей подразделений, зависящая от количества функциональных руководителей;
• отсутствие в подразделениях ремонтно-технической базы и специалистов затрудняет решение производственных заданий, все вопросы по материально-техническому обеспечению возложены на руководителей подразделений;
• из-за того, что на производственный отдел возложены и функции маркетинга, недостаточно времени уделяется вопросам производства;
• из-за того, что мастер леса занимается и лесохозяйственной и промышленной деятельностью, а мастерский участок достаточно большой, ему не хватает времени должным образом выполнять свои лесохозяйственные должностные обязанности и контролировать лесозаготовительное производство (рабочих);
• из-за того, что лесник привлекается для выполнения лесохозяйственных  работ, он не выполняет должным образом свои должностные обязанности.

 

Вывод: со времен создания предприятия организационная структура постоянно изменялась и модифицировалась.  В связи с увеличениями объемов производства, ускорением НТП, усложнением процессов производства, повышением разнообразия и сложности условий функционирования организации, постоянной адаптацией к изменяющимся факторам внешней среды были введены следующие изменения:

введены дополнительно  должности: инженер по лесопользованию, инженер – лесопатолог, инженер по ОТ, инженер АСУ, зам. директора по идеологии.  

Данные изменения можно  охарактеризовать с положительной  стороны, так как произошло распределение  обязанностей между специалистами.

Но необходима дальнейшая реструктуризация организационной структуры, перераспределение обязанностей, создание специализированных подразделений. В связи с постоянно развивающимися технологиями производства и увеличении объёмов заготовки необходимо создание нескольких лесозаготовительных комплексов и чётко координировать их работу, что требует ввода новой инженерской должности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ  УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ГЛХУ «ВОЛКОЫССКИЙ ЛЕСХОЗ»

 

• 3.1. Пути улучшения структуры управления предприятием

 

Организационной структуре  рассматриваемого предприятия характерны как преимущества, так и недостатки линейно – функциональной структуры, поэтому для улучшения функционирования  данного предприятия необходимо провести «реструктуризацию» предприятия.

 Реформирование предприятия  должно осуществляться не только  посредством реструктуризации самого  предприятия, но и путем  создания условий для развития малого и среднего бизнеса в области оказания услуг по выполнению лесохозяйственных и промышленных работ.

Реформирование  конкретного  предприятия  является важнейшим  условием сохранения его конкурентоспособности  и жизнеспособности.

Целью реструктуризации предприятия является обеспечение  его устойчивого функционирования, прибыльной работы путем адаптации  внутренних переменных к изменению внешней среды функционирования определяемыми новыми условиями.

Принципиальными и обязательными  элементами реформирования предприятия  являются: совершенствование управления его деятельностью и реструктуризация его основной деятельности (то есть создание новой организационной структуры с учетом уточнения и/или изменения основных направлений  деятельности).

Объектом реструктуризации данного предприятия является организационная  структура управления ГЛХУ «Волковысский  лесхоз».

Переформирование организационной  структуры управления  данного  предприятия и совершенствование  системы управления при трансформации  экономики Республики Беларусь имеют  стратегическую ориентацию на обеспечение  конкурентоспособности и развитие экспорта, которая направлена на обеспечение эффективной деятельности в сложившихся условиях функционирования.

 

• 3.2. Проектирование новой структуры управления предприятием

 

В процессе изучения теоретического материала о структурах  управления  предприятием и проведения анализа структуры управления ГЛХУ «Волковысский лесхоз» считаю необходимым провести следующие изменения в структуре управления данным предприятием,  которые необходимо производить поэтапно на протяжении нескольких лет:

1. Необходимо создать отдел маркетинга, с помощью которого провести разграничение обязанностей производственного отдела и отдела маркетинга. Отдел маркетинга должен на основании данных о заготовленной древесине заниматься реализацией имеющейся продукции (изучение рынков сбыта, проведение торгов на товарной бирже, заключением договоров, а также поиском новых видов продукции).

Создание отдела маркетинга позволит более профессионально  производить реализацию древесины, а производственному отделу более  детально подойти к производственному  процессу.

2. С разграничением обязанностей производственного отдела и отдела маркетинга, производственный отдел станет непосредственно заниматься совершенствованием технологий производства, внедрением новых способов заготовки древесины, внедрением новых производств, планированием объемов заготовки древесины и ее товарной структуры.

Производственный отдел  должен непосредственно заняться приобретением  харвестера, форвардера, созданием  лесозаготовительных бригад для  выполнения промышленных  планов. При приобретении высоко- производительной и дорогой техники – харвестера и форвардера (лесозаготовительного комплекса) следует ввести новые должности, которые позволят максимально обеспечить стабильную и ритмичную работу данных машин. Контролировать работу лесозаготовительных комплексов в целом должен инженер (для стабильной работы предприятия в современных условиях их должно быть не менее 2-ух ). Организовывать работу, технологию и порядок разработки лесосек, а также соблюдение лесохозяйственных условий должен производить мастер лесозаготовительных комплексов. Отвечать за техническое состояния, ремонт, обеспечение необходимыми комплектующими и профилактику лесозаготовительных комплексов обязан осуществлять отдельный механик.

Данное изменение позволит освободить лесничества от выполнения промышленных планов и сконцентрировать всю промышленную деятельность в отдельном подразделении.

3. Освобождение  лесничества от промышленной деятельности позволит сконцентрироваться на выполнении лесохозяйственных мероприятий. 

В лесничестве необходимо увеличить количество мастеров леса (мастерский участок должен составлять 1500 га), а лесников сократить и оставить по одному на мастера.

Для выполнения лесохозяйственных  мероприятий необходимо создать  бригады под руководством мастера, которые будут выполнять весь комплекс лесохозяйственных работ (проведение рубок ухода, посадка леса, уход за лесными культурами, расчистка и разрубка квартальных просек и т.д.). Количество лесозаготовительных бригад зависит от объемов производства.

Создание специализированных бригад позволит более качественно проводить работы, соблюдая технику безопасности  под непосредственным руководством мастера, а также сократить оставшихся лесников.

Увеличение количества мастеров леса позволит ему выполнять  свои обязанности согласно должностной инструкции, осуществлять приемку работ.

Данная усовершенствованная  структура  примет новый вид приложение 2, 3.

4. В дальнейшем, весь комплекс лесохозяйственных  и промышленных работ должен осуществляться производственным отделом (лесозаготовительные бригады переходят в подчинение производственному отделу), а лесничествами контроль за качеством выполнения работ.

С развитием малого и  среднего бизнеса (опираясь на опыт зарубежных стран, в частности Республики Польша) весь комплекс лесохозяйственных  и промышленных  работ  осуществляется предпринимателями, фирмами. В таком  случае возможно сокращение лесозаготовительных бригад лесхоза.

Также возможен и смешанный  вариант выполнения всего комплекса  работ.

Вывод: вышеуказанные  изменения в организационной структуре позволят разграничить обязанности отделов и заняться более профессионально выполнением своих обязанностей. Это даст возможность находить новые рынки сбыта продукции, новые виды продукции, что впоследствии положительно отразится на финансовом состоянии предприятия. Промышленная деятельность будет сконцентрирована в одном структурном подразделении, что позволит лесничествам заниматься более качественно лесохозяйственной деятельностью, что в последствии отразится на качестве древесины, которая будет заготовлена в будущем. Так как из – за недостатка времени и трудовых ресурсов не всегда качественно проводится посадка леса, рубки ухода в молодняках и другие работы, которые обеспечивают качество будущей продукции, а значит и прибыли предприятия.

 Увеличение количества мастеров леса поможет улучшить контроль за ходом выполнения промышленных и лесохозяйственных работ, учета древесины, охраной леса от лесонарушений, загрязнения лесов бытовыми и строительными отходами, браконьерства, так как мастер будет заниматься непосредственно выполнением своих должностных обязанностей, что в последствии отразится на благосостоянии лесхоза и республики в целом.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Сегодня задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать  ту структуру, которая лучше всего  отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторами. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Со времен создания ГЛХУ «Волковысский лесхоз» организационная  структура предприятия изменялась. Данные изменения на определенном этапе были необходимы, но с динамично меняющейся внешней средой эти изменения недостаточны, так как показывает практика, организационная структура должна изменять и модернизироваться.

Организационная структура управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Изменения в организационной структуре, указанные в проекте  позволят разграничить обязанности отделов, подразделений, сотрудников.

Создание структуры управления лесозаготовительного комплекса позволит более профессионально выполнять работы, ритмично и стабильно выполнять поставленные цели что отразится на эффективности деятельности предприятия, главной целью которого является сохранение и создание высокопродуктивных, качественных, биологически устойчивых, оптимального видового и возрастного состава лесов и лесной фауны, отвечающих высоким экологическим, социальным и экономическим потребностям общества и государства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ