Отчет по практике в ООО «Капитал»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
0. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.
0. 1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
0. 1.3. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу и по согласованию с начальником отдела кадров.
0. 1.4.Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Начальнику  отдела кадров
1.4.2	Дополнительное  подчинение	Заместителю директора  по персоналу, директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначаемое  приказом директора предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

 

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ:

2.1	Образование	высшее профессиональное образование
2.2	Опыт работы	не менее 2 лет
2.3	Знания	Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала. Трудовое законодательство. Формы и методы контроля исполнения документов. Структуру и  штаты предприятия. Оформления, ведения  и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия. Порядок установления наименования профессий рабочих  и должностей служащих, общего и  непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. Порядок учета  движения кадров и составления отчетности. Порядок ведения  банка данных о персонале предприятия. Основы делопроизводства. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4	Навыки	работы по специальности
2.5	Дополнительные требования	−

 

3. ДОКУМЕНТЫ,

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой  работы.

3.2 Внутренние  документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров); Положение об отделе кадров, отделе управления персоналом, Должностная инструкция инспектора по кадрам, Правила внутреннего трудового распорядка.

 

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

Инспектор по кадрам:

4.1. Осуществляет  контроль за своевременным исполнением  распоряжений, приказов и поручений  начальника отдела кадров.

4.2. Ведет учет  личного состава предприятия,  ее подразделений в соответствии  с унифицированными формами первичной документации.

4.3. Оформляет  прием, перевод и увольнение  работников в соответствии с  трудовым законодательством, положениями  и приказами руководителя предприятия,  а также другую установленную  документацию по кадрам.

4.4. При приеме  на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

4.5. Направляет  на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и  противопожарной защите, правилам  и нормам охраны труда.

4.6. Формирует  и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные  с трудовой деятельностью.

4.7. Подготавливает  необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий  и представления на работников к поощрениям и награждениям.

4.8. Заполняет,  учитывает и хранит трудовые  книжки, производит подсчет трудового  стажа.

4.9. Производит  записи в трудовых книжках  о поощрениях и награждениях  работающих.

4.10. Выдает справки  о настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников для представления в другие учреждения.

4.11. Ведет строгий  учет трудовых книжек и вкладышей.

4.12. Производит  регистрацию приема и выдачи  трудовых книжек и вкладышей  к ним.

4.13. Вносит информацию  о количественном, качественном  составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

4.14. Ведет учет  предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением  и соблюдением графиков очередных  отпусков.

4.15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

4.16. Изучает  движение и причины текучести  кадров, участвует в разработке  мероприятий по ее снижению.

4.17. Подготавливает  документы по истечении установленных  сроков текущего хранения к  сдаче на хранение в архив.

4.18. Осуществляет  контроль за состоянием трудовой  дисциплины в подразделениях  предприятия и соблюдением работниками  правил внутреннего и трудового распорядка.

4.19. Ведет учет  нарушений трудовой дисциплины  и контролирует своевременность  принятия администрацией, общественными  организациями и трудовыми коллективами  соответствующих мер.

4.20. Выполнят  разовые служебные поручения  начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

 

5. ПРАВА ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

Инспектор по кадрам имеет право:

5.1. Знакомиться  с проектами решений руководства  предприятия, касающимися его  деятельности.

5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Запрашивать  лично или по поручению руководства  предприятия от подразделений  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

5.4. Привлекать  специалистов всех (отдельных) структурных  подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5.5. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих  должностных прав и обязанностей.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

Инспектор по кадрам несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, - в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Украины.

6.3. За причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 

7. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

7.1. Режим работы  инспектора по кадрам определяется  в соответствии с Правилами  внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

 

8. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Условия оплаты труда инспектора по кадрам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

 

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
0. 6.1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
0. 6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
0. 6.3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

 

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией  ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00