Организация учета рабочего времени сотрудников

Работы в выходные и  праздничные дни, как правило, запрещаются, ст. 113 ТК, за исключением случаев, предусмотренных законом. Так, в праздничные дни допускаются работы в непрерывных производствах и непрерывно действующих предприятиях и организациях, а также в организациях, связанных с обслуживанием населения и производством неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Трудовой кодекс ужесточил  порядок привлечения к работе в выходные праздничные дни. Работа в эти дни допускается в  исключительных случаях, причем по письменному  распоряжению работодателя и с письменного  согласия работника.

При наличии чрезвычайных обстоятельств, указанных в ст. 113 ТК, письменного согласия работника  достаточно для привлечения к роботе в его выходной день или в праздничный день. Такими обстоятельствами являются:

• необходимость предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• необходимость предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Имеет свои особенности привлечение  к работе в выходные и праздничные  дни творческих работников, работников средств массовой информации и профессиональных спортсменов. В соответствии с перечнями  этих категорий работников в организациях, финансируемых из бюджета, выход  на работу в такие дни осуществляется в порядке, устанавливаемом правительством РФ, а в иных организациях – в  порядке, устанавливаемом коллективным договором.

В других случаях (ограничений  в законе не установлено) привлечение  к работе возможно с письменного  согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации запрещается привлечение  к работе в выходные и праздничные  дни беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников). Женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; работники, имеющие детей – инвалидов  в возрасте до 18 лет; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в  соответствии с медицинским заключением, могут привлекаться к указанным  работам только с их письменного  согласия. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме  со своим правом отказаться от такой  работы (ст. 259, 268 ТК).

1.4. Понятие и ведение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени - документ, который требует  постоянного внимания: ежедневно  заполняется, дважды в месяц сдается  в бухгалтерию. К нему обращаются в случае спора, чтобы доказать, что  работник был на работе или, наоборот, отсутствовал по каким-либо причинам. Данные табеля могут стать предметом  пристального внимания со стороны проверяющих  органов. А за неправильное ведение  или отсутствие этого документа  работодатель может быть привлечен  к ответственности. А значит, просто необходимо, чтобы с этим документом все было в идеальном порядке.

Работодатель обязан вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени – первичном учетном документе, который является основой бухгалтерского и налогового учета (п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252 и 313 Налогового кодекса РФ).

Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты» (далее – Постановление  № 1) утв. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – форма  № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и форма № Т-13 «Табель учета  рабочего времени». Их следует вести  всем организациям, осуществляющим деятельность на территории РФ.

Унифицированные формы можно  дополнять нужными реквизитами, расширять и сужать графы и  строки с учетом разряда показателей, включать дополнительные строки (в  том числе и свободные), дополнительные условные обозначения и вкладные листы для удобства размещения и  обработки необходимой информации. Такие используемые в организации  измененные формы табеля необходимо ввести в действие, издав соответствующий приказ (распоряжение) по основной деятельности.

Порядок заполнения табеля изложен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной  документации по учету труда и  оплаты, утв. Постановлением № 1.

Ведение табеля учета рабочего времени организуется с учетом специфики  работы организации.

Учет использования рабочего времени организуется в целях:

• обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявление опоздавших и неявившихся;
• контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
• фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
• учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
• регистрации прогулов.

При ведении табеля учета  использования рабочего времени  необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;
2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор);
3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах <span class="No_