Экономический анализ

При разработке плана учитывается периодичность изучения важных проблемных вопросов и взаимосвязь анализа за отдельные периоды времени. По результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Предусматривается также организация проведения контроля за выполнением запланированных мероприятий.

В планах отдельных работ, которые составляются в соответствии с комплексным планом, указываются вопросы, требующие углубленного изучения. В них также определяются объекты и исполнители анализа, этапы, сроки проведения.

Контроль за выполнением планов анализа ведет начальник планово-экономического отдела.

Для проведения анализа на предприятии используют следующую информацию:

1. Планово-нормативная информация, которая представляет собой все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные; хозрасчетные задания, аналитические карты), а также нормативные материалы, сметы, прейскуранты цен и тарифов, проектная, технологическая документация и др.
2. Учетная информация - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичные документы, учетные регистры. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет обеспечивает аналитиков более оперативной информацией.
3. Внеучетная информация. К ней относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Это различные законы, указы, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, хозяйственно- правовые документы, а также материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации.

Вся собранная для проведения анализа информация проверяется по форме и содержанию. Проверка по форме подразумевает установление правильности оформления документов с точки зрения полного наличия и заполнения всех реквизитов, подписей, арифметической суммы итогов, соответствия цифр, перенесенных из других документов, согласованности цифр в различных формах и их взаимозависимых величинах. Проверка информации по содержанию устанавливает достоверность информации, содержащейся в документах.

Выделяют следующие три этапа проведения анализа: предварительный, основной и итоговый.

На предварительном этапе определяется степень выполнения плана по основным показателям, делается предварительная оценка работы или состояния дел на предприятии, готовятся макеты таблиц, которые необходимо заполнить в ходе анализа, собирается и проверяется информация, указываются исполнители и составляется программа анализа.

Основной этап является самым продолжительным и трудоемким. На этом этапе производится заполнение всех таблиц, изучается и перерабатывается необходимая дополнительная информация, определяются факторы, влияющие на изменение величины показателя и проводится расчет их влияния, выявляются резервы производства.

На заключительном этапе производится обобщение результатов анализа и подсчитываются общие резервы роста объема производства.

Результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов. Это могут быть справки, акты проверок, аналитические и докладные записки, пояснительные записки к годовому отчету, заключения.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящие организации. Она содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности, предложения по их улучшению, а также общие вопросы -экономический уровень развития хозяйства, Условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки может содержать расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т. п.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящей организацией. Содержание этих документов более конкретное, акцентированное на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

За ходом выполнения мероприятий, разработанных по результатам проведенного анализа, устанавливается соответствующая форма и вид контроля. Это необходимо во избежание повторения одних и тех же недостатков в работе предприятия.

Таким образом, аналитическая работа на предприятии осуществляется всеми подразделениями в той или иной степени. Возглавляет аналитическую работу на предприятии начальник планово-экономического отдела. Анализ ведется автоматизированным путем, но на предприятии нет какой-либо специализированной программы для оперативного анализа хозяйственной деятельности. Время от времени комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности производится вышестоящей организацией арендаторов Арендного предприятия "Крымтеплокоммунэнерго". Вневедомственным анализом хозяйственной деятельности предприятия занимаются государственные контролирующие службы.