Эффективность использования основных фондов торговой организации

В составе основного капитала наибольший удельный вес занимают основные средства, обеспечивающие производственный процесс [5; С.85].

Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении. Основные фонды это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, в течение длительного периода времени превышающего 12 месяцев и переносящие свою стоимость на себестоимость продукции по частям по мере износа (амортизации).

Для достижения единообразия в построение учета и отчетности по основным фондам и возможности обобщения данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики в целом используется Общероссийский классификатор основных фондов.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и степени использования.

Роль основных производственных фондов в процессе осуществления деятельности заключается в том, что в совокупности они образуют производственно-техническую базу и показывают возможности организации по уровню выпуска продукции, уровню технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Собственнику не безразлично, в какую группу основных производственных фондов вкладываются средства. Собственник заинтересован в повышении удельного веса активной части основных производственных фондов.

Основные фонды должны систематически обновляться. Рост основных фондов, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции [8; С.315].

Для эффективного управления движением и состоянием основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка. В практике учета и анализа основные фонды используют натуральную и денежную формы.

При оценке основных фондов в натуральной форме рассчитываются число машин, мощность, их производительность, размер производственных площадей и другое.

Натуральные показатели основных фондов содержатся в паспортах организаций, включающий развернутую техническую характеристику средств труда, производственные мощности, степень изношенности и т. д.

Натуральные показатели для зданий – это число единиц зданий, их общая и полезная площадь в кв. м, объем в куб. м и др.; для рабочих машин и оборудования – число единиц по видам, типам и типоразмерам, их номинальная мощность, производительность в единицу времени и т. д.

Натуральные показатели применяют для планирования учета технического состояния основных фондов, расчета производственных мощностей предприятия и отраслей, составление баланса основных средств. На основе этих данных можно рассчитать производственную мощность предприятия и отраслей, резервы повышения выработки на оборудовании, составить баланс оборудования. С этого ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Следует отметить, что как денежная, так и стоимостная оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения размера амортизационных отчислений и степени износа.

Первоначальная стоимость включает в себя сумму всех фактических затрат, связанных с приобретением, строительством основных фондов, расходы по их доставке и установке на место использования за вычетом налога на добавленную стоимость и других возмещаемых платежей.

Основные фонды отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации [13; С.109].

Остаточная стоимость – это стоимость основных производственных фондов, которая не перенесена на себестоимость продукции, товаров, работ, услуг и рассчитывается путем исключения из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации по основным фондам.

Согласно ПБУ 6/01 организации имеют право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных фондов. Решение о переоценки основных производственных фондов оговаривается в учетной политике организации. В результате переоценки возникает восстановительная стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость фондов, возникающая в результате переоценки, которая может быть связанна с реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием и т. д.

Ликвидационная стоимость – это стоимость основных фондов при их выбытии по ценам металлолома [20, С.80].

Согласно ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете основные средства (основные фонды) оценивают по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из способов их поступления в организацию.

Совокупность показателей первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют для анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Оценка основных фондов, приобретенных с оплатой в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета валюты по курсу Банка России, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или по договору аренды.

По мнению Шеремета А. Д. для оценки основных средств могут также использоваться:

Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации;

Ликвидационная стоимость – стоимость продажи объектов основных средств при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой распродажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи подобных объектов;

Налогооблагаемая стоимость – стоимость основных средств определяемая для целей налогообложения.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением фондов являются собственные средства организации. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

В современных условиях величина амортизационных отчислений оказывает существенное влияние на экономику любого предприятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений может привести к увеличению величины издержек производства, следовательно, снизить конкурентоспособность продукции, уменьшить объем получаемой прибыли и поэтому сократить диапазон возможностей организации. С другой стороны, слишком низкая доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости средств, которые были вложены в приобретение основных производственных фондов, что в свою очередь ведет к их старению, следовательно, и к снижению конкурентоспособности организации [10; С.61].

Амортизация – это экономический механизм постепенного переноса стоимости объектов основных фондов на себестоимость готовой продукции постепенно по частям по мере износа.

Согласно ПБУ 6/01 существует четыре способа начисления амортизации по основным фондам.

Линейный способ – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных производственных фондов и нормы амортизации, которая рассчитывается исходя из срока полезного использования основных производственных фондов.

Способ уменьшаемого остатка – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости основных производственных фондов на начало отчетного периода и нормы амортизации, величина которой определяется исходя из срока полезного использования основных производственных фондов, а также в расчет принимается коэффициента ускорения, установленный законодательством РФ [17; С.216].

Способ списания стоимости основных фондов по сумме чисел лет срока полезного использования – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных производственных фондов и годового соотношения, в числителе которого указывается количество лет оставшихся до конца срока службы основных фондов, а в знаменателе – сумма чисел лет всего срока полезного использования основных фондов.

Способ списания стоимости основных фондов пропорционально выпуску продукции (работ) – годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из натурального показателя выпуска продукции за отчетный период и соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости основных фондов к предполагаемому объему выпуска продукции за весь срок полезного использования основных фондов [12; С.20].

В Налоговом Кодексе РФ амортизация по основным производственным фондам начисляется двумя способами, которые представлены на рис. 6.

Линейный метод – сумма начисленной амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Нелинейный метод – сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной группы (подгруппы) определяется исходя из произведения суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы) на начало месяца и норм амортизации.

Таким образом, состав, классификация и методы оценки основных фондов раскрываются черед типовую классификацию основных фондов, предусмотренную в Общероссийском классификаторе основных фондов, а также с помощью методов оценки основных фондов.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и степени использования.

К основным видам оценки основных фондов относятся первоначальная, остаточная, восстановительная и ликвидационная.

 

3. Показатели эффективности  использования основных фондов

 

Основные средства – это фонд финансовых ресурсов, инвестированный в основные фонды производственного и непроизводственного назначения.

К основным задачам анализа основных средств относятся:

1) анализ наличия, состава  и структуры основных средств;

2) анализ политики организации  в отношении формирования и  выбытия основных средств;

3) анализ амортизационной  политики основных средств;

4) оценка степени изношенности  основных средств;

5) анализ источников финансирования  основных средств;

6) оценка эффективности  использования основных средств

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются:

Тип производства;

Характер выпускаемой продукции;

Объем выпуска продукции;

Многодетальность, габариты, масса;

Уровень технического оснащения предприятия;

Уровень специализации и концентрации производства;

Климатические и географические условия расположения организаций.

Основными источниками информации для анализа основных фондов служат бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций по движению основных фондов, правильности и полноты заполнения первичным и учетных документов, правильности отнесения основных средств классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

При данных техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений организации зависит от степени эффективного использования основных фондов.

Для оценки уровня использования основных производственных фондов применяются такие показатели, как:

Экстенсивность использования основных производственных фондов;

Интенсивность использования основных производственных фондов;

Интегральность использования основных производственных фондов.

К показателям экстенсивного использования относятся: коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования,

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется, как отношение фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

Коэффициент сменности работы оборудования определяется отношением общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня к числу станков, работающих в наибольшую смену. Найденный коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Работники предприятие должны стремиться к увеличению данного коэффициента работы оборудования, увеличение которого в свою очередь ведет к увеличению выпуска продукции при тех же наличных фондах.

К основным направлениям повышения сменности работы оборудования относятся:

Увеличение уровня специализации рабочих мест, что обеспечит рост загрузки оборудования;

Повышение ритмичности работ;

Лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов ремонтных работ;

Уменьшение числа простоев, повышение уровня организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станков заготовками, инструментами;

Механизация и автоматизация труда основных и особенно вспомогательных рабочих. В результате освободившаяся рабочая сила может быть переведена с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.

Следующий коэффициент характеризующий использование оборудование во времени коэффициент загрузки оборудования. Данный коэффициент определяется для всего парка машин, находящихся в основном производстве, он рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. На практике коэффициент загрузки оборудования принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в 2 раза (при двухсменном режиме работы) или в 3 раза (при трехсменном режиме). Следует отметить, что коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий [4; С.161].