Экономическая сущность и содержание расчётов с подотчётными лицами

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может также являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов  в регистры бухгалтерского  учета, а также сократить количество первичной  учетной  документации , что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

Необходимым условием совершенствования бухгалтерского учёта является наличие технической  и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

В общесистемном  плане методологические аспекты  автоматизированного бухгалтерского учета затрагивают следующие  вопросы:

- машинное формирование  первичной учетной информации документов и носителей, ведение аналитического и синтетического учетов;

- машинное ведение  сводного учета, составление периодической  и годовой отчетностей, реализацию  информационно-справочного обеспечения,  контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;

- машинную реализацию  передачи итоговой информации  системы автоматизированного бухгалтерского  учета для системного использования  в управлении, т.е. информационного  обеспечения управления данными  о результатах хозяйственной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета.

Безбумажная технология функционирования позволяет использовать информационные системы для решения  оперативных вопросов в реальном масштабе времени. Автоматизированная система является структурной составляющей автоматизированных систем управления, персональным средством для планирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений.