Анализ поведения затрат и аналитическое обоснование решений по управлению затратами

   Накладные затраты образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией товаров и управлением. Они состоят из комплексных общехозяйственных и коммерческих расходов. Их величина зависит от организации производственно-коммерческой деятельности, продолжительности отчетного периода и других факторов.

Разделение затрат на основные и накладные основано на том, что  в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют  производственную себестоимость изделия  и используются для расчета себестоимости  единицы товара. Накладные расходы  используются для обеспечения процесса реализации товаров и функционирования организации как хозяйственной  единицы, в связи с чем должны списываться на уменьшение прибыли от реализации товаров.

   В международной практике основные затраты выступают в виде производственных, а накладные – периодических затрат. Такая группировка пока редко встречается в практике отечественного бухгалтерского учета. Между тем, она давно и широко применяется в странах с развитой рыночной экономикой, использующих систему учета “Директ–кост”. В этом случае получаемая учетная информация более адекватно отражает процесс рыночного ценообразования и позволяет всесторонне анализировать и планировать соотношение объемов производства, цен и себестоимости товаров.

   Большое значение имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость товаров. По данному признаку затраты подразделяются на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие. К текущим относятся затраты по производству и продажам товаров в текущем периоде. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

   Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость товаров, которые будут выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию цехов, производств, на подготовку и освоение новых видов товаров). Такие затраты должны принести доход в будущем. К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения и другие затраты, имеющие периодический характер).

   Большое значение в управлении затратами имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства. Для обеспечения контроля затрат их группируют на контролируемые и неконтролируемые.

   Контролируемые - это затраты, которые поддаются контролю со стороны организации. Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности организации, например, инфляционный рост цен на сырье, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

   При построении системы контроля затрат необходимо определить:

• систему подконтрольных показателей, состав и уровень их детализации;
• сроки представления отчетности;
• распределение ответственности за полноту, своевременность и достоверность информации, содержащейся в отчетах по затратам, то есть “привязать” систему контроля к центрам ответственности в организации.

   Для того, чтобы система контроля затрат в организации была эффективной, необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать затраты, определить из нормативные или плановые значения и вести постоянный контроль. В этом случае создается возможность своевременно выделять “узкие места” в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения по их регулированию. Для этих целей затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

   По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, и величина их зависит от степени регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

   Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного организации: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует – ее можно разработать только применительно к конкретной организации.

   Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

• длительности периода времени принятия решения (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
• полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора организации).

   Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма работников, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования, где затраты организации подразделяются на обязательные, связанные с выполнением работниками основных трудовых обязанностей, и на поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

   Приведенные классификации затрат позволяют каждой организации выбрать систему классификации затрат, исходя из специфики производства, перечня и мест возникновения затрат, сформированной системы учета и контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Кравченко, Л.И. Анализ  хозяйственной деятельности в  торговле: учебник для вузов / Л.И. Кравченко - М: Финансы и  статистика, 2003. - 503 с.

2. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский  учет, анализ хозяйственной деятельности  и аудит / Н.П. Кондраков - М.: Перспектива, 2006. - 652 с.

3. Павлова, Л.Н. Финансы  предприятий / Л.Н. Павлова - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2000. - 437 с.

4. Донцова, Л.В. Анализ  финансовой отчетности: учеб. пособие  2-е издание / Л.В. Донцова, Н.А.  Никифорова - М: Финансы и статистика, 2004. - 336 с.

5. Сергеева, И.В. Экономика  организаций: учеб. пособие / И.В.  Сергеева - М: Финансы и статистика, 2006. - 455 с.

6. Грузинов, В.П. Экономика  предприятия: учебник для ВУЗов  / В.П. Грузинов - М.: ЮНИТИ, 2002. - 89 с.

7. Абрютина, М. С. Анализ  финансово-экономической деятельности  предприятия: учебно-практическое  пособие / Абрютина М.С., А.В. Грачев - М.: Дело и Сервис, 1998. - 256 с.

8. Ковалев, В. В. Финансовый  анализ / В.В. Ковалев - М.: Финансы  и статистика, 2000. - 210 с.

9. Рыбин, В.И. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и объединений / В.И.  Рыбин - М.: Финансы и статистика, 2002. - 391 с.

10. Рузавин, Г.И. Курс  рыночной экономики / Г.И. Рузавин,  В.Т. Мартынов - М.: ЮНИТИ, 2003. - 419 с.

11. Градова, А. П. Экономическая  стратегия фирмы: учеб. пособие  / А.П. Градова - СПб.: Специальная  литература, 2001. - 428 с.

12. Дробоздина, Л. А. Финансы.  Денежное обращение. Кредит. / Л.А.  Дробоздина - М.: Финансы, 2002. - 479 с.

13. Гаретовский, Н.В. Финансовые  методы стимулирования интенсификации  производства / Н.В. Гаретовский -- М.: Финансы, 2001. - 299 с.

14. Быкадоров, В.Л. Финансово-экономическое  состояние предприятия / В.Л. Быкадоров,  П.Д. Алексеев - М.: ПРИОР-СТРИКС, 2007. - 382 с.

15. Бородина, Е. И. Финансы  предприятий / Е.И. Бородина - М.: Банки  и биржи, 2000. - 208 с.

16. Андронова, В.Н. Учет  и анализ финансовых активов  / В.Н. Андронова, Е. А. Мизиковский - М.: Финансы и статистика, 2005. - 215 с.

17. Ефимова, О.В. Как  анализировать финансовое положение  предприятия / О.В. Ефимова - М.: ВЛАДОС, 2005. - 194 с.

18. Савицкая Г.В. Экономический  анализ: учебник для вузов / Г.В.  Савицкая - М.: Новое знание, 2006. - 640 с.

19. Романовский, М.В. Финансы:  учебник для ВУЗов / М.В. Романовский,  О.В. Врублевская, Б.М. Сабанти - М.: Юрайт, 2006. - 361 с.

20. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А. Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин - М.: Инфра-М, 2004. - 320 с.

21. Семенова, В.М. Экономика  предприятия: учебник 2-е издание  / В.М. Семенова - М.: Центр экономики  и маркетинга, 2003. - 312 с.

22. Игнатова, Е.А. Анализ  финансового результата деятельности  предприятия / Е.А. Игнатова, Г.М.  Пушкарева - М.: Финансы и статистика, 1999. - 96 с.

23. Белый, И.Н. Теория бухгалтерского учета / И.Н. Белый, А.П. Михалович, П.Я. Папковская Мн.: Эскаунт, 2004. - 241 с.