Основные проблемы и пути совершенствования организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях малого бизнеса

 

По данным таблицы 3 можно сделать следующий вывод.

Активы организации по итогам 2009 года характеризуются соотношением: 87,2% иммобилизованных средств и 12,8% текущих активов. Активы организации в течение увеличились на 809 тыс. руб. (на 11,5%). Отмечая рост активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени на 6,2%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является негативным показателем.

Для наглядности, на рис. 2 представим диаграмму структуры активов анализируемого предприятия за 2009 год.

По данным рис. 2 можно сделать следующий вывод. Основной удельный вес занимают основные средства (51,88%), их разделяет 28,43% от незавершенного производства. Основные средства являются неликвидными активами, что отрицательно влияет на ликвидность (платежеспособность) бухгалтерского баланса ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал». Однако отрицательной тенденцией является их увеличение.

Рис. 2. Структура активов ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» за 2009 г.

Краткосрочная дебиторская задолженность является быстрореализуемым активом и ее позиция оказалась на после незавершенного строительства, а также ее спад положительно характеризует ликвидность баланса исследуемой организации.

Отрицательным моментом можно выделить значительное снижение высоколиквидных активов денежных средств организации (66 тыс. руб.), что сказалось и на снижении его удельного веса в активах организации (0,84%). Удельный вес денежных средств в 2009г. составил 0,84% (рис. 2).

По данным бухгалтерского баланса ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» проведем анализ состава и структуры пассива бухгалтерского баланса ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» на 01.01.2009 г. и на 01.01.2010 г. в таблице 4.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных средств, что отражает независимость предприятия от заемных источников, неблагоприятной тенденцией в данном случае можно отметить снижение их доли в общем объеме источников формирования (на 4,41 %), что отрицательно влияет на деятельность организации (таблица 4).

Таблица 4

Состав и структура пассива бухгалтерского баланса ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» на 01.01.2009 г. и на 01.01.2010 г.

Виды активов	На 01.01.09г.		На 01.01.10г.		Отклонение (+;-) сумма, тыс. руб.	Темп изм., %
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ	6646	94,21	7061	89,80	+ 415	106,24
1.Уставный капитал	77	1,09	77	0,98	0	100,00
2. Добавочный каптал	7725	109,51	7725	98,24	0	100,00
3. Нераспределенная прибыль (убыток)	-1156	-16,39	-741	-9,42	+ 415	64,10
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	408	5,79	802	10,20	+ 394	196,57
1. Кредиторская задолженность, в т.ч.:	408	5,79	802	10,20	+ 394	196,57
- поставщики и подрядчики	207	2,93	108	1,37	-99	52,17
- задолженность перед  персоналом организации	115	1,63	25	0,32	-90	21,74
- задолженность перед  внебюдж. фондами	8	0,11	13	0,17	+ 5	162,50
- задолженность по налогам  и сборам	78	1,11	50	0,64	-28	64,10
- прочие кредиторы	182	1,4	606	7,71	+ 424	332,97
Итого	7054	100	7863	100,00	+ 809	111,47

 

Рост величины активов организации связан, в первую очередь, с ростом следующих позиций актива баланса:

· Основные средства – 806 тыс. руб. (79,4%)

· Запасы: сырье, материалы и др. ценности – 194 тыс. руб. (19,1%)

Одновременно в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

· Кредиторская задолженность: прочие кредиторы – 606 тыс. руб. (59,1%)

· Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)-415 тыс. руб. (40,4%)

Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «Денежные средства» в активе и «Кредиторская задолженность» - «поставщики и подрядчики» в пассиве (- 190 тыс. руб. и – 99 тыс. руб. соответственно).

Проанализировав источники финансирования производственного предприятия ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» на 01.01.2009 г. и на 01.01.2010 г. можно сказать, что поступление, приобретение, создание имущества предприятия осуществляется за счет собственного и заемного капитала.

На рис. 3 представим структуру источников финансирования анализируемого предприятия за 2009 год.

Рис. 3. Структура источников финансирования ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» за 2009г.

Таким образом, изучение динамики отдельных статей баланса за 2009гг. позволяет выделить основные тенденции развития предприятия. К отрицательным тенденциям можно отнести:

- спад стоимости капитала;

- тенденция снижения доли  оборотных активов стоимости  имущества, в т.ч. и высоколиквидных;

- увеличение кредиторской  задолженности.

- первенство удельного  веса основных средств в активах  организации;

- значительное снижение  статьи «Денежные средства».

Анализ отчета о прибылях и убытках.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль - важнейший показатель, характеризующий финансовый результат деятельности предприятия. Это главный источник финансирования дальнейшей деятельности предприятия и расширенного воспроизводства. Рост прибыли предопределяет рост потенциальных возможностей предприятия, повышает уровень его деловой активности.

Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются: систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получении прибыли; определение влияния различных факторов на финансовые результаты; выявление резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности; разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Размер прибыли влияет также на уровень доходов собственников и учредителей, размеры дивидендов и прочих доходов, соответственно на деловую репутацию организации.

Показатель прибыли - абсолютный показатель эффективности хозяйственной деятельности. Он лежит в основе расчета важнейшего относительного показателя - рентабельность деятельности предприятия. Характеризуя рентабельность вложения средств, прибыль является важнейшим мерилом финансового здоровья предприятия.

Все вышеуказанные аргументы позволяют говорить о необходимости анализа и управления прибылью. Для этих целей необходимо раскрыть механизм ее формирования, определить факторы ее роста или снижения.

Для анализа финансовых результатов деятельности производственного предприятия ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» составим таблицу 6.

По данным таблице 6, видно, что наблюдается превышение темпа роста выручки от продаж над темпом роста себестоимости проданных товаров, работ, услуг, что отражает увеличение финансового результата от обычной деятельности. Уровень себестоимости проданных товаров составил в 2009г. 88,22%, что ниже прошлого года на 0,94%.

Таблица 6

Анализ состава и динамика прибыли ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» за 2008 - 2009гг.

Показатели	2008г.		2009г.		Изменение (+,-)	Темп роста, %
	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %	Сумма, тыс. руб.	Уровень, %
А	1	2	3	4	5	6
1.Выручка от продаж	3110	100,00	5204	100,00	+2094	167,33
2.Себестоимость проданных  товаров	2773	89,16	4591	88,22	+1818	165,56
3.Валовая прибыль	337	10,84	613	11,78	+276	181,90
4.Прибыль от продаж	337	10,84	613	11,78	+276	181,90
5. Прочие доходы	274	8,81	379	7,28	+105	138,32
6. Прочие расходы	203	6,53	403	7,74	+200	198,52
7.Прибыль до налогообложения	408	13,12	590	11,34	+182	144,61
8. Чистая прибыль отчетного  периода	408	13,12	590	11,34	+182	144,61

 

Прибыль от продаж ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» в 2009г. увеличилась на 276 тыс. руб. или на 81,90 %, соответственно увеличился и уровень прибыли к выручке, если в 2008г. предприятие получило на 1 руб. выручки прибыль 10,84 коп., то в 2009г. прибыль составила 11,78 коп. Данная тенденция положительно характеризует основную деятельность предприятия.

Отрицательным моментом в данном случае можно назвать превышение темпа роста прочих расходов над прочими доходами, что отражает и отрицательную прочую деятельность. Все это привело к снижению чистой прибыли на 403 тыс. руб.

Таким образом, ООО «Агрофирма «Яльчикский крахмал» является прибыльным предприятием, увеличившим в 2009 году прибыль на 182 тыс. руб.

3.Основные проблемы  и пути совершенствования организации  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятиях малого бизнеса

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность , но и воздействует на неё. Являясь частью процесса управления он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежей и финансовой дисциплины.

В условиях рыночной экономики возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. В связи с этим должна быть улучшена их подготовка. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и её тенденции.

В новых экономических условиях бухгалтерский учет на малых предприятиях должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

Выше были рассмотрены две формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная и упрощенная. У каждой из этих форм бухгалтерского учета, применяемых на малых предприятиях, наблюдаются свои преимущества и недостатки.

Преимуществом журнально-ордерной формы является точность отражения данных в бухгалтерских регистрах. Положительными особенностями упрощенной формы учета являются: сокращенный план счетов, использование только одного учетного регистра синтетического и аналитического учета.

При наличии всех перечисленных преимуществ у обеих форм бухгалтерского учета существует единственный недостаток – трудоемкость документирования хозяйственных операций.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

Использование для автоматизации учетных работ ЭВМ обусловлено необходимостью внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой.

Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более современных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Использование средств вычислительной техники дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация (АРМ) бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении малым предприятием. В настоящее время существует огромный выбор компьютерной техники и прикладных программ к ним, таких как "Инфо-бухгалтер", "1С Бухгалтерия", и др.

Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации, и, в конечном счете, повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требует активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.