Організація діяльності банку

За статтею  “Бланки суворої звітності” ведеться окрема книга аналітичного обліку, де вказуються окремі види таких бланків.

На рахунку 9821 обліковуються наступні бланки суворої  звітності:

- грошові чекові  книжки (10, 25, 50 чеків);

- вкладні книжки;

-довіреності;

- довідки різних  видів;

- трудові книжки;

- лотереї Телефортуни.

На рахунку 9820 обліковуються прості та переказні  векселі.

Прибуткові  та видаткові касові операції можуть оформлятися наступними документами:

- за об’явкою  на внесення готівки В кінці дня друкується сальдова відомість, де фіксується сума по кожному позабалансовому рахунку бланку суворої звітності і загальна сума по рахунку 9821.

- за прибутковим  касовим ордером; 

- за грошовим  чеком; 

- за видатковим  касовим ордером .

Наприклад, внесення торгової виручки здійснюється за об’явкою на внесення готівки (Додаток № 15), внесення коштів на депозити – за прибутковим  касовим ордером, отримання коштів на відрядження або виплату відсотків  за депозитом – за видатковим касовим  ордером(Додаток№16).

Якщо, наприклад, клієнт – фізична особа, погашає  кредит або відсотки за кредит, прибутковий  касовий ордер друкується в 2-х  примірниках: перший – віддається клієнту, другий – залишається в касі. Якщо за видатковим касовим ордером  оформлюються видача на відрядження або поштові витрати, ордер друкується в 1-му примірнику, який залишається в касі .

Якщо клієнт попереджає про необхідність зняття з його рахунку великої суми коштів готівкою банк може купувати готівку  в іншого банку:

1. Виписується розпорядження бухгалтерії на купівлю готівки.

2. Оформляються  платіжні доручення:

     - на суму готівки, що купується;

     - на суму комісійних, що сплачує  банк за купівлю готівки;

3. Оформляється  довіреність завідуючій касою  на купівлю готівки.

4. Оформляється супровідний лист, де вказується, що завідуюча касою, на якому транспорті, в супроводі якої охорони буде їхати за готівкою.

5. Завідуюча  касою разом з охороною виїжджає  в інший банк.

6. В той час  бухгалтерія перераховує суму  коштів та суму комісійних.

В кінці дня  касир прибутково-видаткової каси звітує завідуючій касою Довідкою касира прибуткової  каси про суму прийнятих грошей та кількість грошових документів,  які надійшли до каси за день (Додаток  № 17) та Довідкою касира видаткової каси про суму виданих грошей і отриманої суми під звіт (Додаток № 18). Довідки підшиваються в документи дня (окрему папку за кожен день), а за документами по валюті (в окрему папку за 10 днів).

Якщо клієнт прийшов після закінчення операційного часу банку, прийняття грошових коштів здійснює вечірня каса з 17.00 до 18.00 кожного робочого дня, а операція здійснюється наступного ранку. 

VII.Організація  та облік позичкових операцій

ЧФ КБ "Приватбанк" здійснює операції з кредитування фізичних та юридичних осіб. Дохід банку  складають комісійні платежі та відсотки за кредитними операціями, які є найвагомішою статтею доходу банку. Філія практикує надання споживчих кредитів фізичним особам; короткострокових та довгострокових кредитів юридичним особам; надання кредиту у формі овердрафт теоретично існує, але на даний час такого договору з клієнтом не має.

Працівник кредитного відділу вивчає та аналізує надані позичальником документи, його кредитну історію, здійснює оцінку кредитоспроможності  позичальника та поручителя, аналізує ТЕО заходу, що пропонується до кредитування, оцінює його ефективність, окупність, визначає ступінь ризику кредитної операції.

Кредитний працівник  визначає умови кредитування: розмір кредиту, термін та строки погашення, розмір відсоткової ставки та інші умови. Потім працівник кредитного відділу готує свій висновок про доцільність надання кредиту, та подає його на розгляд Кредитного комітету.

У випадку прийняття  позитивного рішення щодо надання  кредиту, з позичальником укладається  кредитний договір , а також укладається договір по забезпеченню повернення кредитних коштів.

Після підписання необхідних документів і перерахування  суми кредиту на рахунок позичальника працівник кредитного відділу вводить  в ОДБ номер кредитного договору, найменування позичальника, дати видачі і повернення кредиту, суму, строк, відсоткову ставку, вид забезпечення та інші дані щодо клієнта .

 Овердрафт  – короткостроковий кредит, що  надається банком надійному клієнту  понад його залишок на поточному  рахунку в межах заздалегідь  обумовленої суми ( ліміту овердрафту) шляхом дебетування його рахунку з утворенням дебетового сальдо.

Надання короткострокових кредитів по овердрафту здійснюється шляхом оплати з поточного рахунку  протягом операційного дня розрахункових  документів позичальника з утворенням при цьому дебетового залишку. Дебетовий залишок на поточному рахунку при закритті операційного дня автоматично переноситься на рахунок за овердрафтом СГД:

Дт 2000(рахунки  СГД за овердрафтом)  Кт 2600(поточний рахунок)

Надання споживчих кредитів фізичним особам.

Кредити фізичним особам можуть надаватися на споживчі цілі, будівництво або придбання  квартир та будинків. Видача кредиту  здійснюється на строк до 10 років. Кредит на придбання житла має бути використаний протягом 6 місяців з дня одержання  позики.

Облік позичок на споживчі цілі ведеться за рахунками № 2202 та 2205. Аналітичний облік виконується окремо за кожною угодою з клієнтом. За дебетом рахунків № 2202 та № 2205 проводяться суми наданих кредитів фізичним особам, за кредитом проводяться суми погашення заборгованості, а також суми пролонгованої, простроченої та сумнівної заборгованості.

Надання споживчого кредиту здійснюється на основі укладеного між клієнтом та банком договору про  надання споживчого кредиту (Додаток  №19).

З метою зменшення  кредитного ризику банк найбільш ризикові та дохідні кредити страхує в страховій компанії. Укладається відповідний договір.

Облік пролонгованої  та простроченої заборгованості:

Якщо позичальник  не має можливості в установлений строк повернути кредит наступного дня після закінчення строку дії договору кредитний працівник переносить заборгованість по кредиту на рахунок прострочених позичок із встановленням відповідних штрафних санкцій: 

Дт прострочена заборгованість за кредитами

Кт кредити надані/пролонгована заборгованість

Якщо позичальник  не в змозі повернути кредит після 30 днів за рішенням кредитного комітету, заборгованість переноситься на рахунок  сумнівної:

Дт сумнівна заборгованість за кредитом

Кт прострочена заборгованість за кредитом

Якщо повернення кредиту неможливе після прийняття банком всіх заходів заборгованість по позичці визнається  безнадійною і списується за рахунок резервів: 

Дт 2400 (резерви за кредитними операціями)

Кт   (сумнівна заборгованість за кредитами)

Одночасно здійснюється проводка за дебетом позабалансового рахунку:

Дт 9611 (борги, списані у збиток)

Кт 9910 (контр рахунок)

Списану кредитну заборгованість за основним боргом за рахунок резервів банк   має  враховувати  по  позабалансі  протягом  строку  позовної  давності    ( 3 роки).

Потім здійснюється списання заборгованості:

Дт 9910 

Кт 9611 (борги, списані у збиток)

Після повного  погашення кредиту і процентів  кредитна справа підписується виконавцем та начальником кредитного відділу  і здається в архів під підпис з переліком документів в кредитній справі, де зберігається до закінчення строку зберігання.

VIІ.  Організація та облік операцій з іноземною валютою

В КБ "Приватбанк" здійснення валютних операцій покладено  на валютний відділ.

 КБ "Приватбанк" виконує наступні операції: 

- купівля та  продаж іноземної валюти на міжбанківському валютному ринку України за національну валюту; 

- міжнародні  перекази "Western Union"; 

- розрахунки  за експортно-імпортними операціями; 

- здійснення  валютно-обмінних операцій;

-термінові грошові  перекази “PrivatMoney”.

Клієнт банку  – резидент може купувати іноземну валюту на міжбанківському ринку  для виконання власних зобов’язань  перед нерезидентами.

Порядок купівлі  банком іноземної валюти на міжбанківському  ринку за дорученням клієнта: 

- клієнт подає  до банку договір з нерезидентом, за яким буде здійснюватись операція, на яку купується іноземна валюта; 

- клієнт подає  до банку вантажно-митну декларацію (у разі імпорту); 

- клієнт заповнює: заявку на купівлю валюти в  двох примірниках, яка дійсна  на протязі 90 днів (для юридичних осіб - Додаток № 20), платіжне  доручення (для фізичних осіб - Додаток №21);

- клієнтом подається  копія платіжного доручення на  перерахування коштів на рахунок  2900 в  сумі за прогнозним  курсом угоди; 

- банк формує  реєстр заявок клієнтів для придбання іноземної валюти на УМВБ в 2-х примірниках і разом з супровідним листом відсилає до ДПІ для відмітки; 

- після відмітки  ДПІ реєстр відсилається до  НБУ для отримання погодження  за допомогою електронної пошти,  що НБУ не заперечує щодо  здійснення операції купівлі іноземної валюти.

До 10 годин ранку  заявки відсилаються на валютну біржу, де здійснюється операція купівлі іноземної  валюти.

В обов’язковому  порядку 1% від гривневого еквіваленту  перераховується до Пенсійного фонду  України у день зарахування придбаної суми іноземної валюти.

В разі продажу  іноземної валюти за дорученням клієнта  останній заповнює заявку на продаж іноземної  валюти (для юридичних осіб –  Додаток №22).

Всі угоди по валютообмінних  операціях повинні  відображатися відповідними проводками по балансовим рахункам 2800 і 2900. Зарахування і списання коштів на зазначені рахунки можу здійснюватись лише в кореспонденції з кореспондентськими рахунками філії та пасивними рахунками клієнтів.

Перед початком розрахунку необхідно перевірити наявність коштів: при продажу коштів в іноземній валюті – на рахунку клієнта або на рахунку 2900 к.91, призначеного для здійснення обов’язкового 50% продажу; при купівлі - на рахунку 2900 /980 – кошти, які клієнт перераховує з поточного рахунку платіжним дорученням на купівлю іноземної валюти включаючи комісійну винагороду; - на рахунку 2909/980 –сума збору до Пенсійного фонду.        

Далі під  час виконання операції за НОСТРО-рахунками  на підставі виписок від банку  – кореспондента закриваються рахунки 3540 і 3640:

- списання з  НОСТРО-рахунку проданої валюти: 

Дт 3640 Кт 1500

- зарахування  на НОСТРО-рахунок придбаної валюти: 

Дт 1500 Кт 3540

Після проведення операції перевіряється правильність її проведення. Якщо сальдо рахунків (2800, 2900) не дорівнює нулю, з’ясовуються причини розбіжностей та виправляються помилки. При відсутності розбіжностей роздруковуються зведені меморіальні ордери за кожною угодою і разом з підтверджуючими документами передаються контролеру.

Зведені меморіальні  ордери підшиваються в валютні та гривневі документи дня.

Перекази  за допомогою системи "PrivatMoney".

Якщо клієнту  необхідно відправити або отримати терміново кошти в іноземній  валюті за кордон або із-за кордону, він може зробити це за допомогою  системи "PrivatMoney". Грошові кошти можна переслати в одну із 185 країн світу.

Для цього необхідно  заповнити заяву:

- для переказу  коштів (Додаток № 23);

- для отримання  коштів (Додаток № 24).

Клієнт повинен  пред’явити паспорт або інший  документ, що засвідчує особу.

Клієнт, що здійснює переказ, отримує пароль, а особа, що отримує кошти повинна знати його для одержання суми переказу.

Працівник веде аналітичний облік за допомогою:

- Журналу обліку  переказів іноземної валюти із-за  кордону, одержаних фізичними  особами без відкриття поточних  рахунків в іноземній валюті;

- Журналу обліку  переказів  іноземної валюти  за межі України, відправлених  фізичними особами без відкриття  поточних рахунків в іноземній  валюті;

В журналах вказується: № п/п, дата переказу, прізвище, ім’я та по батькові, документ, що засвідчує особу, код валюти, сума на користь резидентів чи нерезидентів.

Однією з  традиційних послуг банку є обмінні  операції, що здійснюються через обмінні  пункти банків. Курси купівлі-продажу іноземних валют в касі банку та в пунктах обміну установлюється банком щоденно до початку робочого дня, згідно з наказом по банку за підписом керівника банку та скріплений печаткою банку.

При надходженні  на користь клієнта коштів в іноземній  валюті вони підлягають попередньому зарахуванню в повній сумі на розподільний рахунок 2603. У разі надходження коштів на користь клієнта відділення:

Дт 1500  Кт 3901 (із зазначенням призначення платежу)

Філії засобами електронної пошти ОДБ відсилається валютне повідомлення (077). У разі надходження коштів на користь клієнта ГК:

Дт 1500 Кт 2603

При отриманні  засобами пошти ОДБ валютного  повідомлення від ГК про надходження  коштів на користь клієнта відділення:

Дт 3900 Кт 2603

Протягом 5-ти наступних  днів, кошти з розподільного рахунку  підлягають обов’язковому продажу  в розмірі 50% надходження у іноземній валюті:

Дт 2603 Кт 2900      – 50% від обов’язкового продажу

Обов’язковий  продаж здійснюється на МВРУ і тільки ГК банку та частка експортних надходжень після обов’язкового продажу  зараховується на поточний рахунок  клієнта: 

Дт 2603 Кт  2600     – не підлягають продажу

Клієнт повинен  надати до банку копії документів, що підтверджують експортну операцію. Отримані документи перевіряються  та підшиваються у справу клієнта.

Працівник банку  реєструє експортну операцію в "Журналі  реєстрації експортних/імпортних операцій".

VІІІ.Операції банку з цінними паперами.

 КБ "Приватбанк" виконує операції з векселями:  інкасування та доміціляцію векселів і інвестиційні операції: корпоративні цінні папери , корпоративне фінансування , ведення реєстрів , депозитарні послуги .