Управління системами оплати праці на підприємстві

Основними завданнями управління є:

- облік платників збору на  обов'язкове державне пенсійне  страхування (далі-збір), збирання  та акумулювання у місті збору  та інших коштів, призначених для пенсійного забезпечення, повного і своєчасного фінансування витрат на виплату пенсій та інших соціальних виплат, що здійснюються за рахунок коштів Фонду

- забезпечення призначення і  виплати пенсій відповідно до  чинного законодавства ;

- ефективне використання коштів, призначених для пенсійного забезпечення,   здійснення у межах своєї компетенції  контрольних функцій;

- забезпечення функціонування  в місті автоматизованої системи  персоніфікованого обліку відомостей  у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування (далі СПОВ);

Управління відповідно до покладених на нього завдань:

1. забезпечує додержання підприємствами, установами, організаціями та громадянами вимог законодавства про державне соціальне страхування стосовно пенсійного забезпечення;
2. планує доходи та видатки коштів Фонду у місті;
3. у межах своєї компетенції забезпечує виконання бюджету Фонду;
4. здійснює реєстрацію та веде облік платників збору, забезпечує надходження збору та інших платежів до Фонду;
5. забезпечує ведення бухгалтерського обліку з виконання бюджету, кошторису видатків на утримання міськуправління Фонду та своєчасно складає і у встановленому порядку подає затверджену звітність головному управлінню Фонду;
6. контролює надходження збору та інших платежів до Фонду від підприємств, установ, організацій та громадян, збирає у встановленому порядку відповідну звітність, проводить планові та позапланові перевірки фінансово-бухгалтерських документів, звітів та інших документів щодо правильності обчислення та сплати збору;
7. призначає і виплачує пенсії відповідно до чинного законодавства;
8. здійснює комплекс заходів забезпечення впровадження та експлуатації у системі СПОВ в місті;
9. здійснює впровадження автоматизованих робочих місць, автоматизовану обробку інформації;
10. інформує громадськість про свою діяльність, веде роз'яснювальну роботу серед населення;
11. у межах своєї компетенції розглядає звернення, заяви та скарги підприємств, установ, організацій і громадян з питань діяльності Фонду;
12. узагальнює та аналізує результати роботи управління, вносить відповідні пропозиції головному управлінню Фонду;
13. взаємодіє з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, органами суду, прокуратури, іншими правоохоронними органами, підприємствами, установами та організаціями з питань діяльності Фонду;
14. організовує підготовку і підвищення кваліфікації кадрів, узагальнює та поширює прогресивні форми і методи роботи.

Управління має право:

- отримувати в установленому порядку від органів державної влади та органів та місцевого самоврядування, підприємств, установ, і організацій усік форм власності, громадян та їх об'єднань інформацію, документи і матеріали, необхідні для здійснення покладених на управління завдань;

- вимагати від посадових осіб підприємств, установ, організацій і фізичних осіб, які є платниками збору або використовують кошти Фонду, усунення порушень законодавства щодо сплати збору, використання коштів Фонду;

- вживати в установленому законодавством порядку заходів, спрямованих стягнення не внесених своєчасно сум збору разом з нарахованою пенею, а також застосовувати штрафні санкції відповідно до законодавства;

- проводити перевірки правильності нарахування та сплати збору, цільового використання коштів Фонду, правильності складання та достовірності документів для призначення і виплати пенсій, одержувати від підприємств, установ, організацій і громадян необхідні для цього документи;

- перевіряти правильність витрачання коштів Фонду, додержання порядку сплати збору до Фонду та інших платежів;

- накладати адміністративні стягнення у порядку, передбаченому чинним законодавством;

- порушувати питання про притягнення до відповідальності, передбаченої законодавством, посадових осіб підприємств, установ, організацій та Фізичних осіб, винних у порушенні порядку сплати збору, витрачання коштів Фонду, призначення і виплати пенсій, несвоєчасному поданні відповідної звітності;

- у межах своєї компетенції розпоряджатись майном і коштами Фонду у межах затвердженого кошторису видатків.

Управління зобов'язане у процесі  своєї діяльності суворо додержуватися вимог чинного законодавства, законних інтересів підприємств, установ, організацій та громадян.

Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з неї начальником головного  управління Пенсійного Фонду з Київській  області за погодженням з відповідним органом місцевого самоврядування та Пенсійним фондом.

Таблиця 2.1.

Структура Управління Пенсійного фонду України у місті Ірпені Київської області на 2013 рік

 

№	Назва структурного підрозділу	Кількість штатних одиниць
п/п
1.	Керівництво	3
1.1	Начальник управління	1
1.2	Перший заступник начальника управління	1
1.3	Заступник начальника управління	1
2.	Відділ обліку надходження платежів	8
3.	Відділ виконання бюджету, бухгалтерського  обліку          та контролю за використанням коштів	10
4.	Відділ з призначення пенсій	13
5.	Відділ з виплати пенсій	9
6.	Відділ персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж	7
7.	Юридичний сектор	2
8.	Сектор по роботі з зверненням громадян	2
9.	Головний спеціаліст по контролю за цільовим використанням коштів	1
10.	Головний спеціаліст з кадрового  забезпечення	1
11.	Завідувач господарством	1
12.	Секретар керівника	1
Всього:		51

Начальник управління має заступників, які призначаються на посаду і  звільняються з неї начальником головного управління Пенсійного Фонду в Київській області.

Штатний розпис (додаток В) та кошторис видатків на утримання управління затверджуються начальником головного управління Фонду в Київській області.

Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в установах банків (у тому числі валютні), печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Начальник управління :

• керує діяльністю управління, персонально відповідає за виконання покладених на управління завдань, визначає ступінь відповідальності працівників управління;
• забезпечує виконання доведених головним управлінням Фонду в Київській області показників доходів та видатків;
• затверджує регламент роботи і правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурні підрозділи управління, посадові інструкції працівників управління;
• призначає за погодженням з головним управлінням Фонду в Київській області начальників структурних підрозділів управління;
• призначає на посаду і звільняє з посади працівників управління; видає у межах компетенції управління накази з питань діяльності управління, які є обов'язковими для виконання його працівниками;
• у встановленому порядку розглядає справи про адміністративні правопорушення і накладає адміністративні стягнення згідно з чинним законодавством;
• у межах своєї компетенції розпоряджається коштами та майном управління;
• представляє управління в державних органах, громадських організаціях, без доручення підписує документи від імені управління;
• вносить у разі потреби на розгляд головного управління Фонду в Київській області пропозиції з питань діяльності Фонду.

Таблиця 2.2.

Штатний розпис на 2013 рік Управління Пенсійного фонду України у місті Ірпені Київської області

№ з/п	Назва структурного підрозділу та посад	К-ть штатних  посад	Посадовий оклад (гри.)	Фонд зарплати на місяць за посадовими окладами (грн.)
1	2	3	4	5
І. Керівництво
1	Начальник управління	1	1467	1467
2	Перший заступник начальника управління	1	1423	1423
3	Заступник начальника управління	1	1423	1423
	Всього	3	X	4313
ІІ. Відділ обліку надходження платежів
1	Начальник відділу	1	1196	1196
2	Заступник начальника відділу	1	1160	1160
3	Головний спеціаліст	5	1147	5735
4	Головний спеціаліст по контрольно - перевірочній роботі за нарахуванням та сплатою платежів	1	1147	1147
	Всього	8	X	9238
ІІІ. Відділ виконання бюджету бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів
1	Начальник відділу - головний бухгалтер	1	1196	1196
2	Заступник начальника відділу - заступник головного бухгалтера	1	1160	1160
3	Головний спеціаліст	1	1147	1147
	Всього	3	х	3503
IV. Відділ  з призначення пенсій
1	Начальник відділу	1	1196	1196
2	Заступник начальника відділу	1	1160	1160
3	Головний спеціаліст	7	1147	8029
4	Головний спеціаліст по контролю	3	1147	3441
5	Головний спеціаліст пенсійного забезпечення військовослужбовців	1	1147	1147
	Всього	13	х	14973
V. Відділ з  виплати пенсій
1	Начальник відділу	1	1196	1196
2	Заступник начальника відділу	1	1160	1160
3	Головний спеціаліст	6	1147	6882
4	Головний спеціаліст по контролю	1	1147	1147
	Всього	9	X	10385
Продовження таблиці 2.2.
VI. Відділ  персоніфікованого обліку, інформаційних  систем та мереж
1	Начальник відділу	1	1196	1196
2	Заступник начальника відділу	1	1160	1160
3	Головний спеціаліст	3	1147	3441
4	Головний спеціаліст -адміністратор комп"ютерних мереж	1	1147	1147

УІІ.Юридичний  сектор
1		Завідувач сектору	І	1147	1147
2		Головний спеціаліст	1	1147	1147
		Всього	2	д:	2294
УІІІ.Сектор по роботі з зверненням громадян
1	Завідувач сектору		1	1147	1147
2	Головний спеціаліст		1	1147	1147
	Всього		2	х	2294
IX.	Головний спеціаліст по контролю за цільовим		1	1147	1147
X.	Головний спеціаліст з кадрового забезпечення		1	1147	1147
XI.	Завідувач господарством		1	1147	1147
XII.	Секретар  керівника		1		1147
Разом по посадовим окладам			51	х	59679,00

 

 

 

2.2. Основні складові фонду оплати праці, форми і системи оплати праці в Управлінні Пенсійного фонду України в місті Ірпені, Київської області

 

Власник або уповноважений  ним орган має значну свободу  у визначенні форм, систем оплати праці, а також сум посадових окладів, оскільки обмеження щодо мінімальної  оплати праці, за нормативами, гарантіями і компенсаціями, незначні і встановлюють тільки мінімальні межі. У цьому плані не зайво нагадати, що, згідно з розділом ІІІ статті 15  Закону України «Про оплату праці» [86], підприємство самостійно встановлює форми, системи і розміри оплати праці, а також інші види доходів працівників згідно із законодавством.

Використання двох мір  праці обумовлюють існування  двох основних форм оплати праці: 1) почасова; 2) відрядна (рис. 2.1.).

Серед науковців поки що немає єдиної думки щодо назв форм оплати праці, зокрема першої –  почасової. Одні, наприклад, Ф.Ф. Бутинець, Н.І. Єсінова [7,11,30] називають цю форму погодинною, а інші - Д.П. Богиня, О.А. Грішнова, А.М. Колот – почасовою [3,48].

На нашу думку, все - таки доречно  першу форму оплати праці  називати почасовою, оскільки вона передбачає встановлення розміру заробітку, при якому мірою праці виступає відпрацьований час, тобто, заробіток працівникам  нараховується згідно з тарифними ставками або посадовими окладами за фактично відпрацьований час.

При відрядній формі  розмір оплати залежить від кількості вироблених працівником одиниць продукції (робіт, послуг) встановленої якості з урахуванням складності й умов праці, а також відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт, послуг). Кожна з форм оплати праці в свою чергу поділяється на системи оплати праці, тобто, спосіб визначення залежності розміру заробітної плати працівника від отриманих результатів праці і залежить від вимірників витрат праці, які показані на рис. 2.2.

 

Рис.2.1. Форми та системи оплати праці

 

При відрядній формі розмір оплати залежить від кількості вироблених працівником одиниць продукції (робіт, послуг) встановленої якості з урахуванням складності й умов праці, а також відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт, послуг). Кожна з форм оплати праці в свою чергу поділяється на системи оплати праці, тобто, спосіб визначення залежності розміру заробітної плати працівника від отриманих результатів праці і залежить від вимірників витрат праці, які показані на рис. 2.2.

 

 

                         

 

 

 

   

 

               

                   

                                                                                                

 

 

                                                              

 

  

    

                                                          

 

        

 

 

 

Рис. 2.2. Форми та системи  оплати праці робітників і службовців на підприємствах України