Управленческие решения в производственном менеджменте

    

Проект А		Проект В
Прибыль	Вероятность	Прибыль	Вероятность
3000	0. 10	2000	0 . 10
3500	0 . 20	3000	0 . 20
4000	0 . 40	4000	0 . 35
4500	0 . 20	5000	0 . 25
5000	0 . 10	8000	0 . 10

 

    

Тогда математическое ожидание дохода для рассматриваемых проектов будет соответственно равно:

У ( Да ) = 0 . 10 * 3000 + ......+ 0 . 10 * 5000 = 4000

У ( Дб ) = 0 . 10 * 2000 +.......+ 0 . 10 * 8000 = 4250

Таким образом проект Б более предпочтителен. Следует, правда, отметить, что этот проект является и относительно более рискованным, поскольку имеет большую вариацию по сравнению с проектом А (размах вариации проекта А - 2000, проекта Б - 6000).

В более сложных ситуациях  в анализе используют так называемый метод

построения дерева решений. Логику этого метода рассмотрим на примере.

     Пример: управляющему нужно принять решение о целесообразности приобретения станка М1 либо станка М2 . Станок М2 более экономичен, что

обеспечивает больший  доход на единицу продукции, вместе с тем он более дорогой и требует относительно больших накладных расходов:

	Постоянные расходы	Операционный доход на единицу продукции
Станок М1	15000	20
Станок М2	21000	24

 

Процесс принятия решения  может быть выполнен в несколько этапов:

     Этап 1. Определение цели.

В качестве критерия выбирается максимизация математического ожидания прибыли.

     Этап 2. Определение набора возможных действий для рассмотрения и анализа (контролируются лицом, принимающим решение)

Управляющий может выбрать один из двух вариантов:

а1 = { покупка станка М1 }

а2 = { покупка станка М2 }

     Этап 3. Оценка возможных исходов и их вероятностей (носят случайный

характер).

Управляющий оценивает возможные  варианты годового спроса на продукцию и соответствующие им вероятности следующим образом:

х1 = 1200 едениц с вероятностью 0 . 4

х2 = 2000 едениц с вероятностью 0 . 6

     Этап 4 . Оценка математического ожидания возможного дохода:

Е ( Да ) = 9000 * 0 . 4 + 25000 * 0 . 6 = 18600

Е ( Дб ) = 7800 * 0 . 4 + 27000 * 0 . 6 = 19320

Таким образом, вариант с приобретением станка М2 экономически более

целесообразен.

               2.3.Анализ и принятие управленческих решений в условиях неопределенности.                     

Эта ситуация разработана в теории, однако на практике формализованные

Алгоритмы анализа применяются достаточно редко. Основная трудность здесь состоит в том, что невозможно оценить вероятности исходов. Основной

критерий - максимизация прибыли - здесь не срабатывает, поэтому применяют другие критерии:

• максимин (максимизация минимальной прибыли)                
• минимакс (минимизация максимальных потерь)
• максимакс (максимизация максимальной прибыли) и др.

                 2.4     Анализ и принятие управленческих решений в условиях конфликта.                     

Наиболее сложный и  мало разработанный с практической точки зрения анализ. Подобные ситуации рассматриваются в теории игр. Безусловно на практике эта и предыдущая ситуации встречаются достаточно часто. В таких случаях их пытаются свести к одной из первых двух ситуаций либо используют для принятия решения неформализованные методы. Оценки, полученные в результате применения формализованных методов, являются лишь базой для принятия окончательного решения; при этом могут приниматься во внимание дополнительные критерии, в том числе и неформального характера.

                                     Выводы                                    

     1. Необходимость внедрения механизации - автоматизации процесса сбора

             информации и первичного учёта  в бухгалтерский учёт.            

Технический прогресс и переход  к рыночным отношениям  предъявляют  все более

высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и  к бухгалтерскому

учету,  являющемуся  одним  из     поставщиков  необходимой  для  управления

информации. Значение     первичного учета состоит прежде всего в том, чтобы

собрать, измерить, зарегистрировать  первичную  информацию.  Бухгалтерская

информация, отражаемая в  учетных документах, должна быть качественной и

эффективной, то есть формироваться  с наименьшими затратами  труда. Основными

целями информационного  учета затрат на производство и калькулирование

себестоимости продукции  являются: исчисление фактической суммы  затрат на

производство по элементам  затрат и статьям расходов, себестоимости  отдельных

видов продукции; определение  объема выпуска продукции, ее ассортимента  и

качества.

Первичный учет и существующая система информации о затратах на производство и

калькулирование  себестоимости продукции во многих предприятиях  имеет

некоторые недостатки. К  ним относятся:

запаздывание  поступления  и  представления  информации, что

обусловливает  задержку в принятии решений;

дублирование информационных потоков в различных органах

управления  процессом  производства продукции и снижения ее себес-     тоимости;

в  ряде случаев вынужденный  отказ от некоторой части учетной     информации в

связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной  механизации работ

по учету фактических  затрат  на производство и калькулированию себестоимости

продукции.

Кроме того, многообразие и  большой объем  данных  первичного учета,

различные условия их получения  и регистрации, многочисленность возникновения

исходной  первичной  информации,  значительная  сложность процесса заполнения

их носителей создают  определенные трудности по  проведению  работы  на

первой  стадии  учетного процесса.

Возможным  направлением совершенствования этих проблем  является внедрение

автоматизации первичного учета  и процесса  сбора информации.  Современные

средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения,

регистрации, передачи,  накапливания  информации  в условиях функционирования

автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем

управления технологическими процессами, позволяют автоматически  получить всю

первичную информацию о происходящих хозяйственных  операциях,  процессах  и

явлениях. На современном этапе появились условия для автоматического

восприятия и  регистрации  первичных данных на магнитных лентах, магнитных

дисках, магнитных  барабанах  и другихносителях, которые обеспечивают быстрый

ввод первичной информации в вычислительную машину  и  обработку  ее  на

больших  скоростях. Необходимо эту возможность шире использовать на практике.

Имеются различные пути  совершенствования  организации  первичного  учета  с

использованием ЭВМ. Это,  например: сокращение и изъятие из первичных

документов постоянных показателей  и запись их в память ЭВМ; сокращение общего

объема первичной информации за  счет  исключения  из  нее  условно-постоянной

информации;  замена большинства  обычных бумажных    первичных  документов

машинными носителями информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Внешняя среда  организации 
Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы, возникающие в окружающей среде, независимо от деятельности конкретной фирмы, но оказывающие или могущие оказать воздействие на её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений. 
 
Однако набор этих факторов и оценка их воздействия на хозяйственную деятельность различны у каждой фирмы. Современная фирма в процессе управления сама определяет, какие факторы и в какой степени могут воздействовать на результаты её деятельности в настоящий период и на будущую перспективу, вывода проводимых исследований или текущих событий сопровождаются разработкой конкретных средств и методов для принятия соответствующих управленческих решений. Причем, прежде всего, выявляются и учитываются факторы внешней среды, оказывающие воздействие на состояние внутренней среды.  
 
 Можно выделить следующие основные характеристики внешней среды: 
 
взаимосвязанность факторов внешней среды — уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других;  
 
сложность внешней среды — число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;  
 
подвижность среды — скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;  
 
неопределенность внешней среды — соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.  
 
   Среда прямого воздействия включает факторы, которые непосредственно влияют на деятельность организации. К ним относят поставщиков, акционеров, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, профсоюзы, потребителей и конкурентов. 
        Под средой косвенного воздействия понимают факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на организацию, но сказываются на ее функционировании. Речь идет о таких факторах, как состояние экономики, научно-технический прогресс, социокультурные и политические изменения, влияние групповых интересов и существенные для организации события в других странах. 
      Руководитель предприятия не в силах изменить внешнюю среду. Следовательно, он должен изучать ее и приспосабливаться к ней. При этом следует использовать выгоды для организации из внешней среды и отводить угрозы от организации, которые могут от нее исходить.