Сучасне програмне забезпечення. Програма Летограф

Незважаючи на великий  об’єм доступної в будь-який момент інформації екран аж ніяк не хаотичний. Користувачі Outlook, безсумнівно, відразу  ж впізнаються View Bar (Панель Вид), розташовану в лівій частині екрана, за допомогою якої ви можете вибрати один із багатьох графіків. Добре задіяні значки, названі тут Indicators (Індикатори), швидко надають корисні, а часом і дуже важливі підсказування і матеріали, що стосуються окремих задач. Вони доступні в декількох режимах перегляду, проте найбільше помітні в режимі Project Plan (план Проекту), що показує схему активного згортуваного проекту. Серед значків є маленький жовтий значок, що сповіщає вас про те, що до задачі залучена записка; інший значок вказує на те, що ви задали гиперпосилання; третій - що задача прострочена; четвертий вказує періодичну задачу і так далі.

Роздрук з програмного  забезпечення для керування проектами, як правило, справа непроста, хоча і дуже важлива. «Великі гулі» часто віддають перевагу паперові копії; роздруківки можуть бути також використані при коригуванні деталей або остаточного розгляду планів на зборах. Знайдеться декілька проектів настільки компактних, щоб вміститись на листі горизонтальної або вертикальної орієнтації, не виходячи за його межі. Для цього режим преси «просить» програму стиснути роздруківку до заданої вами кількості станиць, і, таким чином, роздруківка акуратно поміщається на викликаному просторі, скорочуючи розмір величезного графіка PERT на 50%, а то і більше.

Планування: - розвинена система  опису властивостей задач і  їхніх взаємозв'язків дозволяє  побудувати модель, максимально  наближену до реальності;  - гнучкі засоби ресурсного планування і вирівнювання перевантажень допомагають найбільше оптимально розподілити задачі між виконавцями;  - по існуючих методиках Ви можете не тільки розрахувати вартість проекту, але і проаналізувати можливі шляхи її зменшення. Контроль виконання: - автоматизовані засоби  підготування звітів, розвинена система збору інформації від членів проекту дають можливість завжди мати достовірні зведення про стан проекту;  - можливо "запам'ятовувати" поточний стан проекту для подальшого аналізу (до 10 знімків). Аналіз: - потужні, вмонтовані  засоби аналізу поточного стану проекту і тенденцій його розвитку дозволяють визначити той момент, коли необхідно оперативне втручання в хід виконання проекту; - широкі можливості  імпорту / експорту даних (MS Excel, MS Access, ODBC) забезпечує можливість  застосування зовнішніх програм для додаткового аналізу. Керування змінами: - Ви можете спрогнозувати  наслідки коригувацького впливу  на поточний проект і проекти  організації, оцінити його ефективність; - прийнявши рішення,  ви зможете швидко довести  його до виконавців і проконтролювати його виконання. Завершення: - система дозволить  не тільки підготувати підсумкові  документи, проаналізувати ефективність  реалізації проекту, але і зберегти  проект в архіві. Надалі  Ви  можете використовувати проект  або його фрагменти.

Використання в  якості мови макросів MS Visual Basic 5.0 for Applications і відкритий формат даних  відчиняє широкі можливості для  розробки користувацьких функцій  і інтеграції Microsoft Project-98 із програмним  забезпеченням, використовуваним  в організації. Відмінною рисою Microsoft Project є реалізація концепції багатопроектного планування (можна об'єднувати до 1000 проектів) і широкі можливості по організації  групової роботи. Використовуючи корпоративний Web-сайт (або Personal Web-site із комплекту Microsoft Project-98) можна ефективно організувати групову роботу. При цьому реалізуються усі функції, що і при використанні електронної пошти. Ви можете реалізувати функцію послідовного узгодження поточного проекту, пославши план проекту по електронній пошті одному адресату або групі, указавши порядок проходження. Можливість вставляти в якості окремих задач зовнішні проекти відчиняє значні можливості по: ·  структуризації проектів; ·  розподілу відповідальності за складові частини складних проектів між різними менеджерами; ·  проведенню консолідованого планування й аналізу по групах незалежних проектів або проектам, що використовують загальні ресурси.   В даний час більш 2 мільйонів користувачів у усьому світі використовують Microsoft Project для  керування проектами.

Project 98

За: легка і зрозуміла  у використанні

Проти: посилання, виконані в стилі Internet, можуть явитися причиною проблем при переміщенні або знищенні відповідного документа

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 8

Продуктивність 7

Документація 8

Вигідність покупки 7

Разом 8 із 10

SureTrak Project Management 2.0

Виробник: Primavera

Прекрасна система, що одержала десять балів із десятьох можливих і відповідно відзначена золотою  нагородою PC Plus у вересневому випуску за 1997 рік. Містить у собі Майстра створення проекту Project KickStart Wizard і можливість створення HTML-публікацій для тих, кому необхідно помістити свої матеріали в Internet або в Intranet. Програма може видавати заголовки, рубрики і тимчасову інформацію на 23 мовах, включаючи сучасну і традиційну версії китайського, що миттєво завоювало їй популярність серед користувачів, що говорять на мовах, відмінних від англійської. Для одержання гарного результату програма потребує визначеної напруги і тому не зовсім підходить для починаючих.

Як і інші менеджери  проектів SureTrak подає інформацію у  виді мультипанельного вікна. У лівій  частині поданий ескіз організації  робіт у виді електронної таблиці. Права панель - це діаграма Гантта, що відображає мережну модель проекту в часу. Роботи тут подані у виді ліній і точок закінчення, розташованих у часовій шкалі. Довжина кожної лінії пропорційна тривалості роботи. Також показані логічні зв’язки між роботами.

Третя панель містить  інформацію про ресурси проекту  у виді таблиці або ресурсного профілю - часового графіка використання ресурсів. SureTrak підтримує два режими роботи: словесний і числовий - інформацію про роботи або за допомогою миші візуально управляти проектом безпосередньо на лінійному графіку.

Проект може бути розбитий на компоненти і задачі, для виконання яких потрібно визначена кількість ресурсу і часу. При цьому SureTrak дозволяє відобразити власний підхід користувача до упорядкування проекту.

SureTrak підтримує використання WBS (Work BreakDown Structure) - ієрархічної структури розподілу проекту. Ця система відбиває схему деталізації поверх униз. Кожній роботі присвоюється унікальний ідентифікатор, що особливо корисно для складних проектів. Система кодування дозволяє зробити аналіз перспектив розвитку і ходу виконання проекту під будь-яким зрізом. Можна створювати словники ідентифікаторів роботи.

Інший засіб структурування - створення ескізів, що допомагають  чітко структурувати проект на блоки  по різних критеріях (до 24). Потім ці блоки підрозділяються на більш дрібні компоненти. Ескізи можуть містити до 10 рівнів. Використання ескізів вигідно тоді, коли немає повної інформації про проект.

SureTrak має макроопис  або BASIC-сценарії й умонтовану  мову SoftBridge BASIC. Вони помагают настроїти  програму і контролювати обмін даними. Є два види BASIC-програм - сценарії і виконувані модулі. Сценарій - програма, що дозволять виконувати ряд дій над додатком (виконнання унікальних проектних вимог тощо).

SureTrak сумісна з форматом  файлів Microsoft Project. Тому можна використовувати:

Комбінований графік Гантта і ресурсний графік

• Технологію променя (усі роботи, які реально виконуються, виділяються в горизонт управління)
• Коди робіт і ресурсів, що визначаються користувачем
• Організація даних за кодами
• Типи робіт
• Дискретні базові і ресурсні календарі
• Змінна кількість ресурсу
• Порівняння стану проекту до і після вирівнювання ресурсу
• Задання пріоритетів при вирівнюванні робіт
• Повномасштабні користувацькі звіти.

 У SureTrak є такі  типи робіт:

• Робота-завдання - планується у відповідності з базовим календарем.
• Незалежна робота - планується тоді, коли незалежно один від одного плануються призначені їй ресурси.
• Робота-зустріч - планується за узагальненим календарем ресурсів, тобто виконується лише при наявності усіх невідповідних ресурсів.
• Робот-гамак - група робіт, загальна тривалість яких обчислюється як кількість днів між початком першої і закінченням останньої робіт у групі.
• WBS-робота - аналогічна до попередньої, але об'єднує в собі ті роботи, у яких є загальний елемент коду wbs.
• Віхи старту і фінішу - роботи з нульовою тривалістю. Використовуються для вказання початку або закінчення важливих етапів.

Графік розподілу ресурсів показує, яких з них мало, хто з  членів команди дуже завантажений, а хто вільний.

З задачею управління пакетом проектів допоможе впоратись Майстер Проектної Групи. Він пропонує спосіб управління множиною зв'язаних проектів окремо або разом, а також переміщувати проекти з одної групи в іншу.

Бібліотека проектів буде відслідковувати і враховувати  зміни, незалежно внесені в структуру компоненти великого проекту. Допустиме делегування задач, посилання й отримання скоректованих даних.

Майстер кодів робіт  допомагає створювати коди, визначає організаційні структури й екранні  макети.

У SureTrak присутні настроювані  звіти (графік Гантта, класичні звіти розкладу, ресурсні діаграми).

SureTrak сумісна з Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв’язок з РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створювати нормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, містить велику кількість сценаріїв SQL.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика програмного продукту «Летограф»

 

Фірма розробник програмного  продукту «Летограф» являється динамічно  розвиваючя російська компанія Летограф. Дана фірма працює на ринку Росії та держав СНГ з 2003 року.

  Літограф – комплексне  рішення, яке містить в собі  всі необхідні рішення для  визначання задач:

• управління документами;
• автоматизація бізнес-процесів;
• інтеграція корпоративних додатків.

  Система Летограф  дозволяє прискорити роботу з документами, збільшити контроль виконавчих дисциплін, збільшити прозорість, управляємість та вартість бізнесу компанії.

  За допомогою системи  Летограф можна на сучасному  рівні визначити як традиційні  задачі документо-обороту, так  і спеціалізовані управлінські задачі.

Функціональность системи  Летограф:

• регістрація, збереження та пошук документів;
• виготовлення електроного архіву документів;
• управління змістом web-сайтів, порталів;
• контроль по виконанню поручень по документам;
• управління проектним документооборотом;
• контроль обробітку заказів та оплати рахунків;
• обмін даними між корпоративними інформаційними системами;
• автоматизація процесів, які поєднують декілька інформаційних систем;

Переваги системи Летограф:

-нескладна настройка.  Система Летограф не потребує змінення програмного коду, необхідна функціональність легко налаштовується. Завдяки цьому система  швидко установлюється і не потребує додаткових витрат на доробітку під індивідуальні потреби замовника.

-облік змінюючих потреб  бізнесу та захист зроблених інвестицій. Широкі можливості програми дозволяють розпочавши реалізацію одних задач, в майбутньому вирішувати нові на тій же платформі.

-підтримка різних  платформ (Windows, SuSE Linux, Red Hat Linux, IBM AIX, HP-UX, HP OpenVMS, HP Tru64 UNIX, Sun Solaris, SCO UNIX, Mac OS та інших).

-широка можливість  інтеграції.

-має багато різноманітних  мов інтерфейсу.

-не висока вартість  програми та обслуговування, а  також не потребує дорогого потужного обладнання.

   Приклад інтерфейс  них вікон Літографу:

 

При виконанні роботи було використано інформацію з таких  сайтів:

1. http://www.docva.ru/docflow/sys_review/10.php
2. http://www.letograf.ru/
3. http://itcs.kz/letograf