Стратегическое планирование и развитие

Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача заключается в обеспечении нововведений и изменений в достаточном объеме для адекватной реакции на изменения во внешней среде. Планирование стратегии не завершается каким-либо немедленным действием. Обычно оно заканчивается установлением общих направлений, следование которым обеспечивает рост и укрепление позиций организации.

Процесс разработки стратегии  развития требует как формальных, так и неформальных процедур его реализации. Чтобы разобраться и правильно оценить взаимосвязи, взаимодействие и взаимообусловленность всех подразделений организации, видов ее деятельности и достаточно сложную систему планов, процесс разработки стратегии развития нужно организовать и формализовать.

Как известно, руководители среднего звена весьма неохотно отвлекаются  на решение стратегических задач. Все  свое рабочее время они затрачивают  на оперативные вопросы, от которых  зависят ближайшие результаты их деятельности и соответствующее  поощрение. Вместе с тем многие ценные идеи стратегического характера  выдвигались людьми, которые никогда  ранее этими вопросами не занимались. Формализация процесса разработки стратегии  развития и включение в функциональные обязанности руководителей среднего звена подготовку информации стратегического  характера, гарантирует, что многие перспективные предложения на пройдут мимо внимания плановиков, занимающихся разработкой стратегии организации. Очень важно создать систему стимулирования за предложения, связанные с разработкой новой технологии, продукции, новых рынков и др. Включение в систему планирования современной вычислительной техники, экономико-математических методов и моделей позволяет значительно поднять средний уровень плановой работы в организации и обоснованность принимаемых стратегических решений. Таким образом, формализация процесса разработки стратегии развития позволяет приобщить к стратегическому мышлению широкий круг руководителей и специалистов среднего звена, т.е. дает возможность пройти им "школу" более высокого уровня управления.

В принципе, процесс разработки стратегии развития мало, чем отличается от процесса принятия решений. Здесь  также нужно не просто принимать  решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбором альтернативных действий. Это относится к выбору миссии и целей предприятия, самой  стратегии, распределению ресурсов, выбору стратегических задач. Поиск  альтернативных решений во многом обусловлен адаптивным характером разработки стратегии  развития. Адаптивность - непременное  условие стратегического плана  реализуется через ситуационный подход к планированию и предполагает наличие альтернативного плана  и стратегии, на которые переходит  организация. Это реакция на перемены, происходящие в ее внешнем окружении.

Модели процесса разработки стратегии развития представляют различную  степень агрегирования и дезагрегирования отдельных этапов планирования. На рисунке 1 представлена схема процесса разработки стратегии развития. Этапы, выделенные на рисунке, составляют собственно процесс разработки стратегии развития. На первый взгляд, последовательность процесса разработки стратегии развития выглядит достаточно просто. Но эта  простота - кажущаяся, как вследствие наличия обратных связей между разными  этапами работа над каждым из них  может повторяться несколько  раз, а их очередность только показывает последовательность начала каждого  этапа. Сложность процесса разработки стратегии развития определяется и  содержанием каждого этапа, требующего проведения большого объема исследовательской  работы.

Процесс разработки стратегии  развития встречает ряд сложностей при его освоении.

                                               Рис1 - Процесс разработки стратегии развития

Основная трудность связана  с тем, что процесс принятия предварительных  решений находится в зависимости  от структуры полномочий в организации. Новая стратегия, как правило, разрушает  сложившийся в организации тип  взаимоотношений и может войти  в противоречие с политикой руководства. Естественная реакция на это - борьба против любых нововведений, нарушающих традиционные взаимоотношения и  структуру полномочий. Другая существенная проблема заключается в том, что  внедрение стратегического планирования приводит к конфликту между прежними видами деятельности (оперативным управлением), обеспечивающими получение прибыли, и новыми. В организациях на первых стадиях внедрения стратегии  развития нет ни соответствующей  мотивации, ни склонности мыслить стратегически.

Следующая проблема связана  с тем, что организации обычно не располагают необходимой для  эффективного стратегического планирования информацией ни о себе, ни о внешнем  окружении. К тому же, как правило, отсутствуют у них и компетентные управляющие, способные заниматься выработкой и реализацией стратегии.

Рассмотрим содержание отдельных  этапов процесса разработки стратегии  развития, представленные на рисунке 2.

Здесь остановимся на некоторых  принципиальных моментах взаимосвязи  миссии и целей со стратегией организации.

Выбор миссии и целей организации  является первым и самым ответственным  решением при разработки стратегии развития. Миссия и цели служат ориентирами для всех последующих этапов планирования и одновременно накладывают определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе альтернатив развития.

Организация должна искать свою миссию во внешнем окружении, так  как только постоянное поддержание  социальной значимости обеспечивает ей выживание и эффективное функционирование в будущем. Прибыль никогда не может провозглашаться главной  целью организации, потому что прибыль  сугубо внутренняя проблема, хотя и  очень важная.

Хозяйственные цели формулируются  и устанавливаются в рамках миссии и в ее развитие. При этом учитываются  ценности и цели, на которые ориентируется  высшее руководство. Высшее руководство  длительное время сохраняет верность определенным ценностям, которая проявляется  в выборе типа управления, а также  в целях организации.

Важно подчеркнуть, что цели будут значительной, задающей частью процесса стратегического управления лишь в том случае, если они правильно  сформулированы, эффективно представлены, а руководство информирует о  них и стимулирует их осуществление  во всей организации.

     Рис 2 - Схема анализа внешних опасностей и возможностей

Анализ внешней среды  служит инструментом, при помощи которого разработчики стратегии контролируют внешние по отношению к организации  факторы с целью предвидеть потенциальные  угрозы и вновь открывающиеся  новые возможности. Анализ внешней  среды позволяет организации  своевременно спрогнозировать появление  угроз и возможностей, разработать  ситуационные планы на случай возникновения  непредвиденных обстоятельств, разработать  стратегию, которая позволит организации  достигнуть целей и превратить потенциальные  угрозы в выгодные возможности. Схема  анализа внешней среды представлена на рисунке 2.

Угрозы и возможности  могут проявляться в семи областях вешнего окружения, соответственно им группируются и факторы, которые  подвергаются анализу. Исследование этих групп факторов позволяет получить полное представление о складывающихся тенденциях развития внешней среды  организации.

1. При анализе экономических факторов рассматривают темпы инфляции (дефляции), налоговую ставку, международный платежный баланс, уровень занятости населения в целом и в отрасли, платежеспособность предприятий.
2. При анализе политических факторов следует следить за соглашениями по тарифам и торговле между странами, протекционистской таможенной политикой, направленной против третьих стран, нормативными актами местных органов власти и центрального правительства, уровнем развития правового регулирования экономики, отношением государства и ведущих политиков к антимонопольному законодательству, кредитной политикой местных властей, ограничениями на получение ссуд и наем рабочей силы.
3. Рыночные факторы включают многочисленные характеристики, которые оказывают непосредственное влияние на эффективность работы организации. Их анализ позволяет руководству фирмы уточнить ее стратегию и укрепить позиции организации на рынке. Здесь исследуют изменение демографических условий, уровень доходов населения и их распределение, жизненные циклы различных видов товаров и услуг, уровень конкуренции в отрасли, долю рынка, занимаемую организацией, емкость рынка или защищенность его правительством.
4. Руководство организации обязано постоянно следить за технологической внешней средой, чтобы не упустить момент появления в ней изменений, которые представляют угрозу самому существованию организации. Это особенно важно потому, что изменения в технологической внешней среде могут поставить организацию в безнадежное положение в условиях конкуренции. Анализ технологической внешней среды должен учитывать изменения в технологии производства (особенно важно не пропустить момент начала создания принципиально новых технологий), конструкционных материалах, применении вычислительной техники для проектирования новых товаров и услуг, в управлении, изменения в технологии сбора, обработки и передачи информации, в средствах связи.
5. Анализ факторов конкуренции предполагает постоянный контроль со стороны руководства организации за действиями конкурентов.

Конкуренция - состязательность, соперничество, напряженная борьба юридических или физических лиц  за покупателя, за свое выживание в  условиях действия жесткого закона конкуренции  как объективного процесса "вымывания" некачественных товаров и услуг  в рамках антимонопольного законодательства, соблюдения Закона "О защите прав потребителей".

Понятие "конкурентная борьба" включает в себя способы поведения  отдельных фирм на рынке, а "конкурентный рынок" - параметры инфраструктуры рынка и товары, оказывающие влияние  на условия реализации своего товара и его цену. К этим условиям относятся  количество конкурирующих фирм, прогрессивность  технологий, реклама, условия поставок и фирменного обслуживания, гарантии качества и безопасности использования  товара и др. Чем меньше отдельные  фирмы оказывают влияние на рынок, где они реализуют свой товар, тем более конкурентным считается  рынок. Наивысшая степень конкурентности рынка достигается тогда, когда  отдельная фирма не оказывает  принципиального влияния на данный рынок, рыночная цена товара определяется механизмом закона спроса и предложения. Такой рынок называется совершенно конкурентным. Фирмы в этих условиях не ведут между собой конкурентной борьбы.

Как известно, для рыночных отношений характерны теоретически возможные рыночные структуры:

1) совершенная конкуренция,

2) монополия,

3) монополистическая конкуренция,

4) олигополия.

Суть анализа можно  свести к поиску ответов на следующие  конкретные вопросы: Что движет конкурентом? Что он делает? Что может сделать? В анализе конкурентов выделяют четыре диагностические зоны: анализ будущих целей конкурентов, оценка их текущей стратегии, оценка предпосылок  относительно конкурентов и перспектив развития отрасли, изучение сильных  и слабых сторон конкурентов. Контроль деятельности конкурентов позволяет  руководству организации постоянно  быть готовым к потенциальным  угрозам.

6. Социальные факторы внешней среды включают изменяющиеся общественные ценности, установки, отношения, ожидания и нравы. В условиях экономической нестабильности именно в социальной среде рождаются многие проблемы, представляющие большую угрозу для организации. Чтобы эффективно справиться с этими проблемами, организация как социальная система сама должна меняться, приспосабливаясь к внешней среде.
7. В нашей стране целый ряд факторов социальной среды приобрел особое значение. К ним относятся обостренные национальные чувства, отношение основной массы населения к предпринимательству, роль женщин и национальных меньшинств в обществе, развитие движения в защиту прав потребителей, изменение роли управляющих в производстве и их социальных установок, изменение общественных ценностей.
8. Анализ международных факторов приобрел важное значение для отечественных организаций после отмены государственной монополии на внешнюю торговлю. Многие крупные и средние организации активно действуют или собираются действовать на международном рынке. Поэтому руководство фирм должно следить за ситуацией, которая складывается в этом обширном сегменте. Нужно отслеживать политику правительств других стран, предусматривающую усилия по защите или расширению национального рынка в целом или отдельных отраслей. С учетом факторов внешней среды стратегия организации, может быть направлена на поиск защиты у правительства против иностранных конкурентов, укрепление внутреннего рынка или на расширение международной активности.

Анализ внешней среды, проведенный посредством исследования рассмотренных групп факторов, облегчает  руководству организации получение  ответов на интересующие его вопросы: Какие изменения во внешнем окружении  воздействуют на текущую стратегию  организации? Какие факторы представляют угрозу для текущей стратегии  организации? Какие факторы представляют большие возможности для достижения общефирменных целей?

Анализ внешней среды  рекомендуется заканчивать составлением перечня внешних как опасностей, так и возможностей, с которыми организация сталкивается в этой среде. Форма представления этого  перечня может быть различной, но как правило она должна включать взвешивание факторов для их ранжирования по степени воздействия на организацию и оценку воздействия. Для наглядности и облегчения работы руководителей, планирующих стратегию фирмы, все факторы можно разместить на два столбца: один - факторы возможностей, другой - факторы угроз, расположенные по степени убывания значимости.

Проведя анализ внешней среды и получив данные о факторах, которые представляют опасность или открывают новые возможности, руководство должно оценить: обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями. Этому служит анализ сильных и слабых сторон организации. Метод, который используют для диагностики внутренних проблем, называют управленческим обследованием. Оно основано на комплексном исследовании различных функциональных зон организации и в зависимости от поставленной задачи может быть методически простым или более сложным. Для целей стратегического развития в обследование рекомендуется включить пять функциональных зон - маркетинг, финансы (бухгалтерский учет), производство, персонал, а также организационную культуру и имидж организации.

В специальной литературе подробно излагаются методики исследования маркетинговых проблем, финансов, производства и т.д. Здесь мы приведем лишь показатели, которые используются для исследования функциональных зон организации, и  некоторые их особенности.

При анализе функций маркетинга выделяют семь важнейших элементов  исследования.

          Доля рынка и конкурентоспособность. Доля рынка в процентах к его общей емкости является одним из важнейших показателей, характеризующих успешную деятельность организации, так как есть определенная зависимость между долей рынка организации и эффективностью ее работы (прибыльностью). В то же время, это существенная цель большинства фирм, и руководство постоянно ее контролирует.