Создание организации и управление организационными процессами в рамках ее управленческой структуры и системы управления

• изменения во внутренней среде (перемещение персонала, переход  на новые технологии), потребности  и интересы человека и общества (потребность  в самовыражении человека, потребность  в прибавочном продукте общества);

• старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии);

• изменение экологии;

• технический прогресс;

• глобальное состояние  мировой цивилизации.

Жизненный цикл организации - это более конкретный объект воздействия  закона, который выделяют в теории организации при описании характера  действия закона онтогенеза. Организация имеет жизненный цикл, который делят на 4 этапа (рис. 4.1).

 

 

Рис. 4.1. Жизненный цикл организации

Первый этап - это создание. На данном этапе формируется жизненный  цикл продукции, и организация находится  на стадии становления. Но из-за того, что  цели организации еще не полностью  сформированы продвинуться к следующему этапу можно, только если организация  обеспечивается ресурсами стабильно.

Второй этап - это рост. В этом случае происходит развитие инновационных процессов предшествующего  этапа, а также формируются задачи организации, связи в пределах организации, ее цели структуры.

Третий этап - зрелость. На данном этапе стабилизируется структура  организации, возрастает значение руководящего звена, более обдуманным становится процесс принятия решений, поднимается  выпуск продукции, а также увеличивается  рынок по оказанию услуг.

Четвертый этап - это упадок. Из-за возрастающей конкуренции организация  сталкивается с уменьшением спроса на ее услуги и продукцию, также падает стимулирующий эффект, перестают  возникать новые идеи. В конечном счете, организация распадается. В  этом случае она либо должна принять  строгую схему реноваций, либо окончить свое существование как самостоятельная  система.

 

 

Глава 3. Понятие управленческой структуры.

Управленческая структура - это упорядоченная совокупность звеньев управления организацией (служб, подразделений и должностей), которые  обладают нужной материально-технической  базой, выполняют определенные административные функции и находятся в конкретной взаимосвязи и субординации. Коммуникационные каналы объединяют все звенья управленческой структуры. Исходя из этого, все функции  и информационные потоки лежат в  основе структуры управления организацией.

Все звенья управления различаются  по следующим критериям: размер и  структура, объем обязанностей, масштаб  и трудоемкость выполняемых задач, потребность в информации. Управленческую ступень образует совокупность звеньев  конкретного уровня.

Выделяют несколько типов  звеньев: звенья общего управления (дирекция), звенья линейного управления (органы руководства подразделениями основной деятельности); звенья функционального  управления (плановый отдел).

Управленческая структура  может быть как формальной (множество  должностей и подразделений), так  и неформальной (множество лидирующих личностей, политических группировок). И только, если рассматривать их в единстве, то можно говорить об абсолютной структуре управления.

Управленческие структуры  могут различаться по степени  своей трудности. Это может выражаться в таких показателях, как количество уровней управления, число конкретных подразделений, количество мест их расположения, насыщенность управленческих процессов  и средняя норма управляемости.

Потенциал руководства линейными  и функциональными подразделениями  и потенциал общефирменного руководства  составляет потенциал, которым обладает структура управления.

Состав структурных подразделений, степень их специализации, количество уровней управления, автоматизация  управленческих процессов и численность  работников определяют потенциал.

Создание управленческой структуры тесно связано с  разделением труда и его сферой деятельности, в результате которых  количество ограничившихся в пределах организации различных видов  деятельности, направленных на достижение цели непрерывно увеличивается. Вертикальное разделение труда появляется вместе с горизонтальным, потому что работу организации нужно координировать. В рамках вертикального разделения труда одни субъекты специализируются только на производственной деятельности, а другие - на организационной. В  этом случае возникает управленческая структура с одним уровнем.

Ее специализация может  основываться на укоренении определенного  перечня операций, определять задачи, которые связаны с конкретным результатом, или быть смешанной, где  будут присутствовать и те и другие операции.

Структура управления может  стать двухуровневой, если дальнейшее разделение труда и образование  нескольких подразделений координируется вышестоящим органом. Если объектов, которые нужно координировать уже  более десятка, то нужно объединять их в две группы, где в каждой будет самостоятельный и независимый  орган управления, а также еще  один, который будет иметь более  высокий статус и руководить двумя  последними группами. В этом случае структура управления превращается в трехуровневою. Она продолжает расти в связи с увеличением  количества подразделений в организации, и превращается из так называемой "плоской" в "высокую".

В реальности увеличение управленческой структуры в высоту происходит намного  быстрее, чем расширение организации, потому что специализация приводит к тому, что идеальное количество объектов управления, которое диктуется  ею фактически меньше возможной нормы  управляемости, которая не "выбирается" в полной мере. Число уровней управления на сегодняшний день в западных фирмах достигает 12, хотя в недавнее время оно превышало 20, что граничило с управленческой катастрофой.

Без разрушения самой структуры  управлений решить эту проблему путем  механического преобразования "высоких" структур в "плоские" невозможно. Этот процесс сопровождается увеличением  ответственности и прав ее субъектов, развитием между ними как административных, так и экономических взаимоотношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Динамику организационной  системы отражают процессы, которые  протекают в организации. Также  эти процессы сами должны быть контролируемы.

Ключевым процессом является коммуникация, как организационный  процесс. В соответствии со сложившейся  ситуацией построение коммуникационных связей позволяет организовать коммуникации наиболее действенным образом. Существуют разные стили управления, которые  носят ситуационный характер. Иногда невербальные формы играют ключевую роль в коммуникации.

Главенствующую роль в  совокупности всех организационных  процессов играет процесс принятия решения. Все остальные процессы просто развиваются вокруг него. Каждый процесс может происходить по-разному  и иметь различные формы. Но при  этом он обязан пройти все этапы  и стадии развития, которые присущи  организационному процессу.

Если не соблюдать определенные правила и законы, то создание организации  просто невозможно. Чтобы в будущем  не могло возникнуть никаких ошибок, то все должно быть четко и точно  продумано до мелочей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Г.Я. Гольдштейн:Основы менеджмента. Учебное пособие 2003
2. Дж. Эванс, Б. Берман. «Маркетинг», М. «Экономика», 2007г.
3. Ладанов И.Д. Практический Менеджмент - (Москва; 1995)

4. Менеджмент: учебное пособие (В. Д. Дорофеев, А. Н. Шмелева, Н. Ю. Шестопал 2008)

5. http://www.pragmatist.ru (энциклопедия менеджмента)