Совершенствование организации управления на СПК «Никольск»

(Все работники аппарата управления  имеют специальное образование, но не у всех имеется диплом  высшего образца, управленцы проходят  курсы повышения квалификации).

(В настоящее время аппарат  управления нуждается в квалифицированном  агрономе, в остальном же предприятие  обеспечено кадрами управления).

(Отношение работников друг другу  положительное, но из-за личных  беспокойств, сильной занятости  могут возникнуть небольшие конфликты).

(Также нельзя оценить по максимуму  из-за несоответствия оптимальным  условиям труда).

 

Таким образом, в СПК «Никольск» необходимо совершенствование системы управления.

 

 

 

3.Совершенствование  системы управления

 

3.1.Перспективы развития предприятия

 

Для того чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление не только о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, но и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом внешнее окружение изучается стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении.

Информация о внутренней среде фирмы необходима менеджеру, чтобы определить внутренние возможности, потенциал, на которые фирма может рассчитывать в конкурентной борьбе для достижения поставленных целей. Анализ внутренней среды позволяет также лучше уяснить цели и задачи организации. Важно то, что помимо производства продукции, оказания услуг организация обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности.

PEST-анализ оценивает макроокружение предприятия по политико-правовым, социально-культурным, экономическим и технологическим компонентам. PEST-анализ проводится с помощью метода экспертных оценок.

В таблице 3.1 приведен расчет влияния внешних факторов на предприятие

Таблица 3.1  - Расчет влияния внешних факторов на предприятие

Компоненты	Степень значимости влияния фактора на среду	Балл воздействия фактора не среду	Весомость фактора
Политико-правовой компонент
1.Отношение государства к АПК, развитию сельских территорий;	5	0,3	1,5
2. Политическая стабильность	4	0,2	0,8
3.Налоговое, антимонопольное законодательство	4	0,2	0,8
4.Коррупция органов власти	3	0,2	0,6
5.Законодательство по охране  природы	2	0,1	0,2
Итого	-	1	3,9
Экономический компонент
1.Состояние экономической конъюнктуры	5	0,25	1,25

Продолжение таблицы 3.1

2.Темпы роста ВВП	4	0,2	0,8
3.Уровень инфляции	4	0,2	0,8
4.Ценообразование	5	0,25	1,25
5.Конкуренция	2	0,1	0,2
Итого	-	1	4,3
Социально-культурный компонент
1.Уровень жизни населения	4	0,2	0,8
2.Демографическая ситуация	5	0,3	1,5
3.Социальная инфраструктура	3	0,25	0,75
4.Социальная мобильность, традиции	4	0,1	0,4
5.Безработица, нехватка рабочей  силы	4	0,15	0,6
Итого	-	1	4,05
Технологический компонент
1.Научно-технический прогресс	4	0,15	0,45
2.Государственная политика в  области НТП и инноваций	3	0,3	0,9
3.Темпы модернизации	3	0,2	0,6
4.Защита интеллектуальной собственности	3	0,15	0,45
5.Возможность применения современных  технологий	4	0,2	0,8
Итого	-	1	3,2

Наибольшее влияние оказывают экономические факторы, значимость данного компонента наивысшая. Рассматривая всю совокупность компонентов PEST-анализа, выявилось следующие весомые факторы:

-отношение  государства к сельскому хозяйству;

-демографическая  ситуация;

-состояние  экономической конъюнктуры;

-ценообразование;

-государственная  политика в области НТП и  инноваций.

SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).

Сильные стороны (Strengths) – преимущества организации;

Слабости (Weaknesses) – недостатки организации;

Возможности (Opportunities) – факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

Угрозы (Threats) – факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Матрица SWOT – анализа на предприятии СПК «Никольск» представлена в приложении 6.

В таблице 3.2 представлены стратегические приоритеты развития СПК «Никольск»

Таблица 3.2 – Стратегические приоритеты развития.

Мероприятия	Количество баллов	Место в ранжированном ряду
Совершенствование технологии	30	1
Кадровая политика	28	2
Лесозаготовка	15
Развитие кормовой базы	12	3
Улучшение качества продукции	9	4
Совершенствование планирования и контроля	8	5
Оказание услуг ремонтной мастерской на сторону	6	6
Поиск и изучение новых рынков сбыта	4	7
Поиск поставщиков	2	8

Таким образом, перспективными направлениями развития СПК «Никольск» являются:

-совершенствование технологии;

-кадровая политика;

-лесозаготовка;

-развитие кормовой базы.

Следовательно, именно по этим четырем направлениям необходимо совершенствовать деятельность предприятия.

 

3.2.Разработка мероприятий по  совершенствованию системы управления

 

Для совершенствования системы управления будем разрабатывать следующие мероприятия:

- обновление разделов  должностной инструкции;

- разработка положения  о подразделении;

- изменение состава аппарата  управления;

-создание бригады по  лесозаготовке;

- улучшение условий труда  главного экономиста.

Должностная инструкция главного экономиста в исправленном виде представлена в приложении 6. Она содержит изменения во всех разделах документа. В общих положениях добавлены положения о том, чем в своей работе должен руководствоваться главный экономист. По этому поводу были добавлены следующие документы:

-положение об оплате  труда;

-нормативно-правовые акты;

-Устав предприятия.

Во втором разделе также изменен состав обязанностей. В третьем разделе переформулированы основные права главного экономиста для лучшего их понимания. В последнем же разделе добавлены пункты, так как главный экономист несет ответственность не только за ненадлежащее исполнение, за правонарушения и причинения материального ущерба, но и за дисциплину, за разглашение информации.

В приложении 7представлено разработанное положение о финансовом отделе. Данный документ включает в себя следующие разделы:

1.Общие положения.

2.Задачи.

3.Состав.

4.Взаимоотношения. Связи.

В финансовом отделе СПК «Никольск» включаются:

-главный бухгалтер, как  начальник одела;

-главный экономист, как  специалист в экономической сфере;

-бухгалтер по растениеводству  и механизации;

-бухгалтер по животноводству;

-бухгалтер-кассир.

СПК «Никольск» имеет большие земельные площади, значительная часть которых лес. Из чего целесообразно создать отдел по лесозаготовке. Для этого нужна бригада и соответственно бригадир. Основной формой коллективной организации труда при лесозаготовках являются комплексные бригады, которые хоть и состоят из специалистов различных специальностей, но выполняют взаимосвязанные работы, подчас разнородные (включая в ряде случаев и вспомогательные), охватывающие весь процесс производства данного вида работы или законченную его стадию. Члены комплексной бригады объединяются единым производственным заданием и общим рабочим местом (например, лесосека, нижний склад). В связи с этим потребуется бухгалтер по лесозаготовке.

Организация труда лесозаготовительной бригады включает в себя следующие операции:

1.уборка опасных деревьев;

2.спиливание пней;

3. валка деревьев;

4.трелёвка;

5.вывозка.

Численность комплексной бригады составляет 8 человек.

Для совершенствования системы управления нужно оптимизировать состав финансового отдела. Главный бухгалтер так и останется начальником отдела, а вот между бухгалтерами важно распределить обязанности. Для того, чтобы не нанимать еще одного специалиста для лесной деятельности, нам необходимо бухгалтера по растениеводству и механизации освободить от специализации растениеводства и добавить к нему лесное хозяйство. Так как растениеводство в хозяйстве представлено только кормопроизводство, от чего непосредственно зависит животноводство, тогда можно отрасль растениеводства добавить к бухгалтеру по животноводству.

В данном курсовом проекте следует предусмотреть и потребности предприятия и потребности работников. Так как временные рабочие недовольны оплатой их труда и отчего выполняют свои обязанности некачественно и, следовательно, не укладываются в агротехнические сроки.

Поэтому заготовка леса будет осуществляться вне кормозаготовительного процесса для того, чтобы не нанимать временных работников.

До 2007 года СПК «Никольск» занимался лесозаготовкой, поэтому у него есть в наличии необходимая техника, а работники имеют необходимые практические и теоретические основы по лесному хозяйству.

 

3.3.Оценка эффективности разработок

 

Мероприятия по совершенствованию управления производством позволяют сократить аппарат управления путем улучшения его организационной структуры, увеличить объем производства. По этим направлениям следует определять основные показатели экономической эффективности систем управления производством: годовой экономический эффект; рост производительности труда.

Лесозаготовительные предприятия Северо-Западного региона России в основном применяют три основные технологии: сортиментная, хлыстовая и деревьями.

Рассмотрим следующие технологи заготовки лес:

 сортиментная машинизированная: харвестер, форвардер (далее - А);

 сортиментная механизированная: вальщик, форварде (далее - В);

 хлыстовая механизированная: вальщик, обрезчик сучьев, трелевочный  трактор (далее – C);

 деревьями, машинизированная: вальщик, трелевочный трактор, машина  по обрезке сучьев (далее – D);

 деревьями, механизированная: валочно-пакетирующая машина, трелевочный  трактор, харвестер или процессор (далее – Е) [6].

Сравнивая рассматриваемые технологии по удельным прямым эксплуатационным затратам, осуществляем оценку как по выполняемым операциям на лесосеке, так и по их совокупности (рис. 3) до верхнего склада.

Наименьшие удельные затраты показывает машинизированная заготовка деревьями, что обусловлено, в первую очередь, высокой производительностью используемой системы машин. Далее – сортиментная механизированная, механизированная деревьями, хлыстовая механизированная и сортиментная машинизированная заготовка.

Р и с. 3. Затраты по рассматриваемым технологиям  

В структуре затрат величина постоянных и переменных затрат составляет, соответственно: A - 61% и 39%, B - 16% и 84%, C - 14% и 86%, D - 38% и 62%, E - 16% и 84% [9].

На рисунке 4 показано ранжирование показателей производительности труда и удельных затрат [9].

Р и с. 4. Ранжирование используемых технологий лесозаготовок 

Таким образом, при переходе с традиционной хлыстовой технологии более эффективными по производительности являются, в первую очередь, машинизированная технология заготовки деревьями (в 2,7 раза), механизированная технология заготовки деревьями (в 1,6 раза), а также заготовка сортиментами, используя «скандинавские» технологии (соответственно на 20 и 8% выше).