Штатное расписание

При внесении изменений необходимо учитывать нормы ст. 32 и 103 КЗоТ, согласно которым об изменениях существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов, наименования должностей и др.) в  сторону ухудшения собственник  или уполномоченный им орган обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до вступления в силу таких изменений.

Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание  для таких действий. При этом штатное  расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать.

В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия  изменяется существенно, а также  изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно  издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В  данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений  и утверждается директором (руководителем) предприятия на момент внесения этих изменений.

Таким образом, при внесении изменений необходимо сделать следующее:

выдать приказ о сокращении штата (реальных работников) и  внести изменения в штатное расписание; 

персонально (под роспись) предупредить работников о будущем  увольнении;

в письменной форме известить  государственную службу занятости  о будущем освобождении работников, а в течении 10 дней — подать туда списки фактически освобожденных работников;

поинформировать о будущих изменениях профком.

01.01.2013 вступил в силу  приказ Министерства юстиции  Украины от 12.04.2012, которым в новой  редакции утвержден Перечень  типовых документов, которые создаются  во время деятельности органов  государственной власти и местного  самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с  указанием сроков хранения.

Этим Перечнем изменены сроки  хранения штатных расписаний и связанных с ними документов:

 штатные расписания  и перечни изменений к ним:

а) по месту составления  и утверждения - постоянно в организациях, в деятельности которых создаются  документы Национального архивного  фонда (НАФ), и на протяжении 75 лет  в организациях, в деятельности которых  не создаются документы НАФ;

б) в других организациях - в течение 3 лет;

проекты штатных расписаний и документы (справки, предложения, заключения) с их разработки - в течение 3 лет;

переписка на утверждение  и изменение штатов - в течение 1 года;

списки (штатно списочный  состав) работников организации - в  течение 75 лет.

Вывод: штатное расписание является важным и необходимым документом в деятельности предприятия, который  помогает систематизировать информацию относительно кадрового состава  предприятия и установить соотношение  между должностями и должностными окладами.