Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя

Введение    3

 

Глава 1. Понятие самоменеджмента  5

 

          1.1. Определение, цели и функции  самоменеджмента     5

 

          1.2. Основы и  методики планирования  и принятия решений   7

 

Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента 12

 

          2.1. Сущность самоменеджмента 12

 

          2.2. Принципы самоменеджмента 15

 

Глава 3.  Личные установки  руководителя 20

 

          3.1.Самомотивация  20

 

          3.2. Мотивация самосовершенствования      25

 

Заключение

                                              28

 

Список использованных источников и литературы

               29

 

 

 

                                  Введение

 

 

      Быть  организованным,  независимо  от  того,  относится   ли   это   к

окружающему  пространству  или   к   вашему   времени,   -   означает   быть

подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть  ситуацией,

быть готовым использовать все имеющиеся возможности и  справиться   с  любыми

сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем  пути. Мы  живем

в   сложном,  быстро  развивающемся   мире,   который   полон   безграничных

возможностей[1].

      Актуальность  темы «Самоменеджмент как способ  повышения  эффективности

работы руководителя»  определяется тем,  что  многие  руководители,  управляя

теми  или  иными  субъектами,  недостаточно   проявляют    организованность,

обязательность, не умеют  рационально использовать рабочее  время  и  т.д.  и

т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От  того  какая

у них будет  самоорганизованность,  во  многом  будет  зависеть  и  успех  в

карьере.

      Самоменеджмент прежде  всего это самоорганизация,  умение  управлять

собой, руководить процессом  управления в самом широком  смысле  слова  –  во

времени, в пространстве, общении,  деловом  мире.  Руководитель  должен  так

уметь свой труд, чтобы эффективность  была максимальной.

      Овладеть  данной наукой не так просто,  и  молодому  руководителю  надо

начинать  все-таки  с  самообразования,  причем  мало   только   приобретать

знания, нужна ещё и  практическая и реализация. Самоменеджмент  –  это  очень

тяжелая работа, поэтому  необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

      Нужен серьезный  подход при разработке своей   программы.  Прежде  всего

разрабатывать программу  с учетом тех вопросов, которые  приходится  решать  в

процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо  учитывать

изменения, происходящие в  жизни – в экономике,  науке,  современных  методах

управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации  приобретенных

знаний.

      Надо учиться  планировать свое  рабочее   время.  Планирование  призвано

обеспечить хозяйское  использование самого ценного  достояния  –  времени,  а

именно:

      -  либо  имеющееся  время  употребить  для  плодотворной  и успешной

        деятелньости (максимальный критерий);

      - либо достичь   поставленных   целей  с   возможно  меньшим  расходом

        времени  (минимальный критерий).

      Цель работы  заключается в исследовании самоменеджемента   как  способа

повышения эффективности  работы руководителя

      Исходя из  поставленной  цели,   в  работе  рассматриваются  следующие

задачи:

     1. Дать понятие  самоменеджмента;

     2. Определить  цели и функции самоменеджмента;

     3. Изучить основы  и  методики планирования и  принятия решений;

     4. Проанализировать  принципы самоменеджемента;

     5. Рассмотреть  мотивацию самосовершенствования.

 

 

 

                      Глава 1. Понятие самоменеджмента

 

 

 

              1.1. Определение, цели и функции  самоменеджмента

 

 

 

      Что такое  самоменеджмент?

      Самоменеджмент  представляет собой последовательное и целенаправленное

использование испытанных методов  работы в повседневной  практике,  для  того

чтобы оптимально и со смыслом  использовать своё время.

      Основная  цель  самоменеджмента  состоит   в  том,  чтобы   максимально

использовать собственные  возможности, сознательно управлять  течением  своей

жизни (самоопределяться)  и   преодолевать  внешние  обстоятельства  как  на

работе, так  и  в личной жизни[2].

      Каждому  человеку вообще  и  в особенности  тому, кто  готовит  себя   к

работе организатора-менеджера  или уже является таковым,  в  первую  очередь,

необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность

действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию  направленных

и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас  со  всех  сторон   сваливаются

разные  задания  и   работа   прямо-таки   захлестывает,   можно   благодаря

последовательному  планированию  времени  и  использованию  методов  научной

организации труда лучше  осуществлять свою деятельность, каждый день  выделяя

резерв времени (в том  числе и для  досуга)  для   действительно  руководящих

функций.

      Многие  менеджеры слишком ориентированы  на процесс деятельности,  а   не

на его результаты. При  таком  подходе они предпочитают:

      правильно  делать дела вместо того, чтобы  делать правильные дела;

      решать  проблемы вместо того, чтобы создать  творческие альтернативы;

      сохранить   средства вместо того,  чтобы   оптимизировать  использование

средств;

      выполнить  долг вместо того, чтобы добиваться  результатов;

      уменьшать  затраты вместо того, чтобы повышать  прибыль.

 

      Л.Зайверт  совершенно обоснованно напоминает  о том, что  улучшать  свою

жизнь необходимо с  самого себя. «Измени себя – и  ты  изменишь  мир  вокруг

себя». Вместо того, чтобы менять  обстоятельства, которые мы  и так не   в

силах изменить, нужно изменить своё отношение к ним.

 

 

      Л.Зайверт  дает практические рекомендации  для тех, кто  хочет  улучшить

свое непосредственное исполнение  функций руководителя,  меньше  засиживаясь

на работе, эффективнее  выполняя  возложенные  задачи  с  меньшими  затратами

времени,  предупреждая  стрессы,   повышая   квалификацию.   Он   предлагает

контролировать  то,  чего  всем  нам  часто  не  хватает  –  время  –  путем

составления планов работы,  где  каждому  виду  деятельности  нужно  уделять

место, указав временный  интервал, то есть определив, какую долю  свободного

времени,  с   помощью  которого  можно  научиться  контролировать  себя    и

контролировать исполнение каждодневных задач.

 

 

      Ежедневное  решение разного рода задач  и проблем можно  представить   в

виде     различных    функций,    которые    находятся    в     определенной

взаимозависимости  между   собой   и,   как   правило,   осуществляются    в

определенной  последовательности.   Процесс   самоменеджмента    в   аспекте

последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть  фаз:

 

. постановка цели –  анализ и формирование личных  целей;

.  планирование  –   разработка  планов  и  альтернативных  вариантов  своей

   деятельности;

. принятие решений по  конкретным делам;

. организация  и реализация  –  составление  распорядка  дня  и  организация

   личного трудового  процесса с  целью реализации  поставленных задач;

 . контроль – самоконтроль  и контроль  итого (в случае  необходимости –

   корректировка целей);

. информация и коммуникация  – фаза,  свойственная  в   определенной  степени

   всем функциям, так   как и  коммуникация, и обмен   информацией  необходимы

   на всех фазах  самоменеджмента.

      Отдельные  функции не обязательно строго  следуют  одна  за  другой,  а

могут переплетаться.

 

 

           1.2. Основы и  методики планирования  и принятия решений

 

 

      Преимущества  овладения искусства самоменеджмента  состоят в  следующем:

выполнение работы  с  меньшими затратами времени, лучшая  организация  труда;

меньше  спешки  и  стрессов;  больше  удовлетворения   от  работы;  активная

мотивация   труда;  рост  квалификации;  снижение   загруженности   работой;

сокращение ошибок при  выполнении своих функций; достижение  профессиональных

и жизненных целей  кратчайшим путем.

      Существует  несколько методик планирования  времени и принятия  решений.

Рассмотрим некоторые  из них.

      Метод «Альпы»  включает в себя пять стадий:

1. Составление заданий  дня.

2. Оценка  длительности  акций.

3. Резервирование  времени  «про запас» (60:40).

4.  Принятие  решений   по   приоритетным,   сокращениям   и   перепоручению

   (делегирование).

5. Последующий контроль  – перенос несделанного[3].

      Ведение  дневника времени,  который   представляет   собой  одновременно

календарь–памятку,   личный    дневник,    записную    книжку,    инструмент

планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей  и  инструмент

контроля.

      Применение  принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в том,   что

если все рабочие функции  рассматривать с точки зрения их  эффективности,  то

окажется, что 80 % конечных результатов  достигается  за  20  %  затраченного

времени,  тогда  как  остальные  20  %  итога  «поглощают»  80  %   рабочего

времени[4].

      Установление  приоритетов с помощью анализа  АБВ включает  в  себя   три

закономерности:

    . Важнейшие задачи (категория А) составляет  примерно  15  %  количества

      всех задач  и дел, которыми занят руководитель. Собственная  значимость

      этих задач  (в смысле вклада в  достижение  цели)  составляет,  однако,

      примерно 65 %;

    . На важные  задачи (категория Б) приходится  в среднем общего  числа   и

      также 20 %  значимости задач и для  руководителя;

    .  Менее   важные  и  несущественные  задачи  (категория  В)  составляет,

      напротив, 65 % общего числа задач,  но  имеют  незначительную  долю  –

      около 15 % в общей «стоимости» всех  дел, которые нужно выполнить.

       Нужно   учесть,  что  установление  приоритетов   –   важное   правило

эффективной технической  работы. Нужно уяснить, что не все  можно  сделать  и

не все нужно сделать. Всегда надо начинать  с самых  важных дел.

 

      Анализ  по принципу Эйзенхауэра

 

      Согласно  этому  правилу  устанавливаются   по  таким  критериям,  как

срочность и важность дела.

      В зависимости  от  степени  срочности  и   важности  задачи  различаются

четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением:

      1) срочные/важные  дела. За них нужно приниматься  немедленно  и  самому

         их выполнять.

      2) Срочные/менее  важные дела.

      3) Менее  срочные/ важные задачи. Их не  надо выполнять срочно. Но нужно

         проконтролировать, чтобы они  не перешли  в разряд срочных  дел.

      4) Менее  срочные/менее важные задачи[5].

      Рассмотренные   аспекты  самоменеджмента   по  своему  характеру  носят

рационалистический  подход  или   так   называемый   западный,   развивающий

способности  и силу ума.

      Задачи  самоменеджмента учитывают и  такой фактор деятельности человека,

как биологический, который включает в себя  понятие     естественного ритма

работы индивидуально  для каждого человека и понятие  биоритмов.

      Работоспособность  каждого человека подвержена  определенным колебаниям,

происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке  утра»

или «жаворонке» и о  «человеке  вечера»  или  «сове».  Пик  работоспособности

приходится   у  них  на  разные   периоды   дня.   Каждый   из   нас   может

приспособиться  к  этим  колебаниям  своей   работоспособности.   Необходимо

изучать  свои  способности  и  использовать  эти  закономерности   в   своем

распорядке дня.

      В жизни  каждого человека присутствуют  и  воздействуют  три  различных

потоков энергии:

      - физический  ритм (влияет на  физическую силу  и на силу воли);

      -  психический ритм  (обуславливает динамику  чувств,   настроений,

        творческих  сил);

      - интеллектуальный  ритм (влияет на умственные способнсоти).

      Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23, 28  и  33

дня), у каждого человека всегда наблюдаются различные, постоянно меняющиеся

комбинации характеристик  физического, психологического  и интеллектуального

состояния.

      Учет  своего  индивидуального  биоритмического   состояния   позволяет

улучшить работоспособность, учитывая его при составлении  планов работы.

      Внутренний  путь  самосоврешенствования   гораздо   труднее,   хотя   и

окупается во много раз  больше. Результаты его ощущаются  практически  сразу,

если Вы  нашли свой истинный, индивидуальный, свой  неповторимый  путь.  Так

важна не внешняя сторона  благополучия (хотя  это  является  лишь  следствием