Понятие и сущность организационной структуры управления на предприятии

При матричной структуре  управления руководитель программы (проекта) работает с непосредственно не подчиненными ему специалистами, которые подчинены  линейным руководителям. Он в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Достоинства матричной  системы управления:

• значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
• разделение функций управления между руководителями, ответственными за обеспечение высоких конечных результатов (руководители проектных и программных групп и управлений) и руководителями, ответственными за обеспечение наиболее полного использования имеющихся производственных, материальных и трудовых ресурсов (начальники функциональных подразделений). Такие руководители совместно контролируют работы по составлению оперативных производственных планов и их выполнению;
• вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства.

Матричная структура  позволяет:

• сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень управления при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• обеспечивать гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы;
• ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами;
• усилить личную ответственность руководителя как за программу в целом, так и за ее элементы;
• организовать четкое взаимодействие на базе рационального перераспределения задач в системе управления;
• применять современные методы управления;
• решать такие задачи, как сокращение сроков создания новой техники и технологии, уменьшение стоимости работ, улучшение качества создаваемых технических систем, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой продукции и технологии ее производства.

Матричная структура  управления включает: проектную структуру  управления и проблемно-целевую структуру управления.

Типы матричных структур весьма разнообразны, что позволяет  выбирать наиболее подходящую структуру  с учетом масштабов и особенностей производства.

Множественная структура  объединяет различные структуры  на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно-функциональная или матричная.

 

Заключение

Организационная структура – область ответственности каждого работника и его взаимоотношения с другими работниками структурных подразделений. Она показывает, кто и за какие участки работы отвечает, а также показывает взаимодействие отдельных участков между собой, позволяет и требует на всех уровнях управления применения здравого смысла и способности оценивать обстановку.

Организация существует в окружении, в среде, состоящей  из множества элементов: рынок, с  его предложениями и запросами, учредители с их интересами, правительство  с его налоговыми и законодательными требованиями, партнеры, меняющиеся технологии, оборудование, требования к высокому качеству предоставляемых услуг, деятельность конкурентов и т.д.

Структура должна отражать цели и задачи  организации, быть подчиненной ее производственно-хозяйственной и социально-экономической деятельности и меняться вместе с происходящими в них изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий  работников управления. Полномочия  работников управления при этом обусловливаются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами.

Значимость организационных  структур может быть охарактеризована следующими важнейшими положениями:

• организационная структура организации обеспечивает координацию всех функций управления;
• структура организации определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях;
• от организационной структуры зависит эффективная деятельность предприятия, его функционирования, выживание, развитие и процветание;
• структура, принятая в данной конкретной фирме, определяет организационное поведение ее сотрудников, т.е. стиль управления и качество взаимодействия между трудовой деятельностью работников предприятия.

В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

• линейная;
• функциональная;
• смешанная (межфункциональные).

В зависимости от характера  связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

• линейная;
• функциональная;
• линейно-функциональная;
• матричная;
• дивизиональная;
• множественная.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гришко А.С. Организация управления предприятием: Учебник. – К.: МАУП, 2001.
2. Реструктуризация промышленных предприятий / Елекоев С., Зондхоф Г., Кролл Х. // Вопросы экономики.2001. № 9.
3. Латфуллин Г.Р. Теория организации: Учебник. СПб.: Питер, 2004. 
4. Мескон М. Х. Основы менеджмента. М.: ИНФА-М, 2002.
5. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ФИНАНСИСТ, 2004.
6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 1997.
7. Сухов С.В. Управления предприятием. М.: Экономика, 2003.

¹ Сухов С.В., Модель управления предприятием/ Менеджмент в России и за рубежом №6, 2000. – С.82

² Мескон М. Х. Основы менеджмента. М.: ИНФА-М, 2002. – С.121

³ Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ФИНАНСИСТ, 2004. – С.198

⁴ Реструктуризация промышленных предприятий./ Елекоев С., Зондхоф Г., Кролл Х. //Вопросы экономики.2001. № 9. С. 13 – 22.

⁵ Латфуллин Г.Р. Теория организации: Учебник. СПб.: Питер, 2004.  – С.348

⁶ Гришко А.С. Организация управления предприятием: Учебник. – К.: МАУП, 2001. – С.237

⁷ Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: ИНФА, 2000. – С.447

⁸ Сухов С.В. Управления предприятием. М.: Экономика, 2003. – С. 123

⁹ Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: ИНФА, 2000. – С.467