Отчет по практике в ООО "Автомаг"

Критерием оптимальности структуры персонала является соответствие численности работников различных должностных групп объемам работ, свойственным каждой должностной группе, выраженным в затратах времени.

По характеру трудовых функций персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера. Принято различать основных и вспомогательных рабочих. Первые заняты в технологических процессах, направленных на создание конечного для данной организации продукта. Вторые связаны с обслуживанием оборудования и рабочих мест во вспомогательных подразделениях - ремонтных, инструментальных, транспортных, складских.

Выделяют рабочих механизированного и ручного труда. При этом различают следующие категории: работающие при помощи автоматов; выполняющие работу при помощи машин, механизмов, приборов, установок; обслуживающие машины, станки, установки, приборы; выполняющие работы вручную; выполняющие работы без применения машин и механизмов; выполняющие работы по ремонту и наладке машин и механизмов.

Рабочие классифицируются также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, стажу.

Общее руководство деятельностью кадровых служб филиалов ООО "Автомаг" осуществляется департаментом по управлению персоналом, действующим на основании Положения о департаменте.

Целью кадровой политики ООО "Автомаг" является обеспечение эффективного функционирования и динамики Общества за счет формирования, развития и сохранения кадрового состава. В этих интересах комплексно решаются задачи разработки и внедрения систем подбора, адаптации, мотивации, оценки, обучения и развития персонала, эффективного кадрового делопроизводства.

Основные направления кадровой политики:

· рационализация структуры и штатов;

· оптимизация численности персонала филиалов;

· формирование и развитие кадрового резерва;

· повышение квалификации персонала;

· мотивация к труду, основными составляющими которой являются - профессиональная карьера, морально-материальное стимулирование и социальная защита.

Основные направления кадровой политики ООО "Автомаг" определены корпоративными нормативными документами, в числе которых:

· Положение об оценке персонала ООО "Автомаг"

· Положение о порядке формирования и подготовки резерва кадров

· Положение о премировании работников ООО "Автомаг"

· Коллективный договор между работниками и работодателем.

Большое внимание в Обществе уделяется:

· обеспечению условий реализации предусмотренных трудовым законодательством прав и обязанностей работников;

· рациональному использованию кадрового потенциала;

· формированию и поддержанию эффективной работы трудовых коллективов.

Таблица 13

Анализ состава и структуры персонала предприятия за три года

 

Категория персонала	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение 2012 год , %
				2010 год	2011 год
Всего	37	38	38	42,9	18,7
По основной деятельн, чел	5	6	5	1,2	8,4
Рабочие,  чел.	3	4	4	8,8	7,0
Служащие, Чел.	5	5	4	6	5,7
Руководители, чел.	2	2	2	8,8	4,2
Специалисты, чел.	3	4	3	3,7	5,7

 

Таблица 14

  Анализ качественного состава  работников предприятия по годам

Показатели	Количество человек	Удельный вес (%)
Среднесписочная численность Образование высшее незаконченное высшее среднеспециальное среднее	37     5 2 10 20	15,8   12,7 10,6 5,8 6,9
Пол женский мужской	17 20	17,9 14,6
Возраст до 25 лет до 35 лет до 45 лет до 60 лет	- 7 20 10	- 4,7 7,8 4,6
Стаж работы до 3 лет до 5 лет до 10 лет до 25 лет выше 25 лет	20 17 - - -	3,6 8,9

 

 

Таблица 15

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	Численность		Обеспеченность персоналом, в%
	план лимит	факт
Среднесписочная численность персонала всего  Из них: - промышленно-производственный; - непромышленный.	18 20	17 20	3,2 4,7
Промышленно-производственный персонал
Рабочие	10	10	1,1
Служащие	8	7	3,2
Обслуживающий персонал	11	10	2,1

 

Таблица 16

Анализ движения персонала предприятия  за

Показатель	Прошлый период	Анализируемый период
Численность персонала на начало года	37	38
Принято на работу	2	0
Выбыли всего	0	1
Из них
- по  собственному желанию	-	-
- за  нарушение трудовой дисциплины	-	1
- по  сокращению кадров	-	-
Среднесписочная численность персонала	38	38
Расчетные коэффициенты
Оборота по приему персонала	0,81	0,63
Оборота по выбытию персонала	0,17	0,28
Текучести кадров	0,75	0,47

 

Таблица 17

 

Анализ использования фонда рабочего времени ООО «Автомаг»

 

Показатель	На одного работника		На всех работников		Отклонение (+,-) 2013г. от 2012г.
	2012г.	2013г.	2012г.	2013г.	На одного работника	На всех работников
1	2	3	4	5	6	7
1.Календарное число дней	366	365	306965	304775	-1	-2190
2. Выходные и праздничные,  дни	115	112	95874	93520	-3	-2354
2.Номинальный фонд рабочего времени, дни  (п.1-п.2)	251	253	211091	211255	+2	+164
3.Неявки на работу, дни, в т.ч. - ежегодные отпуска - по учебе - отпуска по беременности  и родам - по болезни - простои	31 21 2      2   1 5	35 22 2 3   2 6	26071 17661 1682 1682   841 4250	29225 18370 1670 2505   1682 5010	+4 +1 0 +1   +1 +1	+3154 +709 -12 +823   +841 +760
4.Явочный фонд рабочего времени, дни (п.2-п.3)	220	218	185020	182030	-2	2990
5.Продолжительность рабочей смены, ч.	8,5	8,5	-	-	0	-
6.Бюджет рабочего времени, ч.(п.4*п.5)	2222	2223,6	-	-	+1,6	-
7.Предпраздничные сокращенные дни, ч.	9	9	7569	7515	0	-54
8.Льготное время для подростков, ч.	2	2,4	1682	2004	+0,4	+322
9.Внутрисменные простои, ч.	10	20	8410	16700	+10	+8290
10.Полезный фонд рабочего времени, ч. (п.6-п.7-п.8-п.9)	2201	2192,2	1851041	1830487	-8,8	-20554
11.Сверхурочно отработанное время, ч.	245	243	206045	202905	-2	-3140
12.Непроизводительные затраты рабочего  времени, ч.	0	7	-	371	+7	+371

 

 

 

Таблица 18

Порядок определения полезного фонда времени одного работника 

Показатели	Всего	Кварталы
		1	2	3	4
1. Календарный  фонд времени, дней В том числе праздничных                  выходных	366   8 85		+
2. Номинальный  фонд времени, дней	273			+
3. Неявки, дней в том числе отпуска                     прогулы                     простои	31,2 30 0,7 0,5	+
4. Число  фактических рабочих дней	241,8				+
5. Средняя  плановая продолжительность рабочего  дня (номинальная ), ч.	7,67		+
6. Потери  в связи с сокращением длительности  рабочего дня, ч.	0,05			+
7. Средняя  фактическая продолжительность  рабочего дня (действительная), ч.	7,62			+
8. Полезный  фонд времени	1842,5	+

 

3. Анализ документов, характеризующих систему управления персоналом.

 

Функциональное разделение труда предполагает выделение из общего состава менеджеров специалистов, которые отвечают за процесс управления в целом, а не за какую-то одну функцию.

Поэтому общий менеджер — это руководитель предприятия в целом или руководители отдельных частей предприятия, осуществляющие интеграцию работы функциональных менеджеров и специалистов.

В их задачи входит: выработка видения будущего, то есть картины того, какой должна быть организация в перспективе и как этого можно достичь; развитие потенциала организации и людей, работающих в ней; принятие необходимых действий для достижения поставленных целей.

В соответствии с этим общие менеджеры концентрируют свое внимание на формировании и сохранении ценностей организации, на определении стратегических целей и направлений развития, на организации работы и распределении ресурсов, на контроле за ходом реализации планов.