Организация сбытовой политики предприятия машиностроительной отрасли

Специалист по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению начальника управления внешнеэкономической деятельности.

Специалист осуществляет свою работу на основании законодательства Республики Беларусь, таможенного законодательства Республики Беларусь, Указа Президента Республики Беларусь от № 178 от 27 марта 2008 года, постановлений вышестоящих организаций, приказов по Обществу, других технических нормативных правовых актов (далее ТНПА) и технической документации (далее ТД) Республики Беларусь и Общества, директивных и организационных документов Общества, Положения об отделе и других локальных нормативных актов Общества, регулирующих внешнеэкономическую деятельность, правил внутреннего трудового распорядка.

На специалиста по внешнеэкономической деятельности возлагаются следующие функции:

• обеспечение развития экспорта производимой продукции, улучшение его структуры, расширение его номенклатуры;
• осуществление взаимосвязей с зарубежными партнерами;
• проведение работ по заключению международных контрактов, таможенному оформлению импортных и экспортных грузов на таможенных терминалах.

Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

• оформлять сопроводительные документы на экспортируемую продукцию, подготавливать контракты с контрагентами для подписания Руководством Общества;
• проводить таможенное оформление товаров от имени Общества;
• получать консультации и дополнительную  документацию у специалистов предприятия о функциональном назначении товаров с целью правильного присвоения кода по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее ТН ВЭД);
• предъявлять требования ответственным исполнителям о предоставлении правильно оформленных документов, необходимых для проведения таможенного оформления грузов;
• обратиться с просьбой или запросом устно или в виде докладной записки к начальнику отдела внешнеэкономической деятельности или вышестоящему руководителю (по согласованию с начальником управления).

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность  за некачественное исполнение обязанностей в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:

• политику в области систем управления ОАО «МАЗ»;
• требования нормативно-правовых актов (НПА), ТНПА и ТД Республики Беларусь, Общества в рамках своих обязанностей;
• требования Положения об отделе внешнеэкономической деятельности и настоящей инструкцию;
• законодательство Республики Беларусь, основы работы на персональном компьютере и знание программ  1С, «Декларант–1»;
• правила, нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;
• правила внутреннего трудового распорядка и основы трудового законодательства.

Критериями оценки работы специалиста по внешнеэкономической деятельности являются:

• рост экспортной продукции;
• развитие, расширение и укрепление международных связей и авторитета Общества за рубежом;
• правильное проведение таможенного оформления всех импортных и экспортных грузов в кратчайшие сроки;
• точность и правильность таможенного оформления и уплаты таможенных платежей;
• выполнение требований НПА, ТНПА и ТД Республики Беларусь и Общества.

В обязанности специалистов, занимающихся экспортом товаров, согласно утвержденным должностным инструкциям, входит:

• выполнять Требования ТНПА и ТД Республики Беларусь, Общества в рамках своих должностных обязанностей;
• собирать и предоставлять информационные справки об адресах фирм, о сфере их деятельности, об их дееспособности и благонадежности;
• осуществлять подготовку и участвовать в переговорах с иностранными фирмами;
• организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
• разрабатывать рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества;
• оформлять документы по экспорту;
• организовывать работу по обеспечению своевременного поступления денежных средств за отгруженную на экспорт продукцию;
• организовывать работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт новых видов продукции;
• реализовывать Политику ОАО «МАЗ» в области систем управления (в соответствии с закрепленной за отделом деятельностью);
• заказывать сертификаты (соответствия, качества, безопасности, гигиены) и другие документы, необходимые для таможенного оформления, в подразделениях Общества;
• соблюдать коммерческую тайну в соответствии с правилами, установленными в Обществе;
• обеспечивать соблюдение действующих норм и правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в подразделении;
• в ходе переговоров с иностранными фирмами подготавливать и заключать договора на поставку товаров;
• выполнять иные распоряжения начальника управления, связанные с профессиональной и трудовой деятельностью.

Экспорт товаров – представляет собой весь ассортимент продукции, выпускаемой на ОАО «МАЗ» – ведется согласно договорам поставки утвержденной формы. Договора поставки содержат восемь основных пунктов в которых оговаривается:

• Предмет договора. В этом пункте идет речь об объемах поставок.
• Качество товара, тара. Здесь оговаривается, что качество поставляемого товара должно соответствовать  требованиям технических нормативных правовых актов (технические условия Республики Беларусь, стандарты Республики Беларусь), действующим на территории Республики Беларусь и подтверждается удостоверением качества и сертификатом соответствия. На каждую партию товара в товарно-транспортной накладной указывается номер удостоверения качества, номер сертификата соответствия или номер удостоверения  о государственной гигиенической регистрации. А партию товара выдается удостоверение качества, если того требует покупатель. Также в этом пункте размещены требования по хранению товара.
• Условия поставки товара. На ОАО «МАЗ» при экспорте товара согласно Incoterns 2010 практикуются условия поставки DDU – поставка без оплаты пошлины с указанием места назначения и FCA – поставка товара перевозчику с указанием места назначения.
• Цены и порядок расчетов. Здесь оговаривается условие оплаты. Это, как правило, предоплата 100%, а также сроки предоставления предоплаты после подписания договора обеими сторонами.
• Уплата косвенных налогов. Покупатель обязан оплатить все налоги, взимаемые при ввозе товара или начисляемые на ввозимый товар в стране покупателя, в том числе акциз и НДС, не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет ввезенных товаров, и предоставить поставщику не позднее 60 дней с даты отгрузки товара экземпляр заявления о ввозе товара на территорию страны покупателя с отметкой налогового органа, подтверждающей уплату налогов в полном объеме.
• Ответственность сторон, форс-мажор. Здесь оговаривается, что стороны договора несут ответственность за полное или частичное невыполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана информировать другую сторону не позднее 20 календарных дней с момента их наступления.
• Заключительные положения. Они включают дату вступления договора в силу, рассмотрение споров, дату окончания договора ил условия его продления.
• Реквизиты сторон.

Далее приводится отчет по экспорту продукции за 2012 год (материал приводится в таблице 2.12).

Основной объем экспорта ОАО «МАЗ» идет в Россию, Украину, страны Балтии, Великобританию, Азербайджан, Германию, и Молдову.

Кроме того, были отправлены пробные партии в Канаду, Вьетнам, Индию.

 

 

Таблица 2.12 – Объем экспортируемых товаров в 2012 году, млн. руб.

 

Экспорт товаров в 2012году (млн.руб.)
январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
466, 2	480,7	669,6	1504,7	1890,4	2088,9	1 998,9	1610,9	1470,9	1356,9	1393,2	2221,2

Примечание – Разработана автором в соответствии с данными ОАО «МАЗ»

Таким образом, по отчету за 2012 год было отгружено:

В Российскую Федерацию – на сумму 14 869,8 млн. бел. руб.

В Латвийскую Республику – на сумму 2 073,6 млн. бел. руб.

В Республику Азербайджан – на сумму 70,6 млн. бел. руб.

В Германию – на сумму 0,9 млн. бел. руб.

В Австрию – на сумму 0,2 млн. бел. руб.

В Эстонию -  на сумму 83,5 млн. бел. руб.

В Республику Молдову – на сумму 19,3 млн. бел. руб.

В Республику Украину – на сумму 22,2 млн. бел. руб.

В Великобританию – на сумму 13,2 млн. бел. руб.

Общий объем реализации за 2012 год составил 17 152,6 млн. бел. руб.

Глядя на данные отчета заметна тенденция роста экспорта.

Графически это можно отобразить так:

 

 

Рисунок 2.5 – Выручка за январь – декабрь  2012 года

Примечание – Разработан автором согласно данным ОАО «МАЗ»

Только за 2012 год Управлением внешнеэкономической деятельности было заключено 29 долгосрочных договоров с юридическими лицами нерезидентами Республики Беларусь на поставку продукции.

Результатами деятельности в 2012 году  стало:

• Освоение рынков сбыта (представлено на рисунке 2.6)

Рисунок 2.6 - Структура экспорта следующая

Примечание – Разработан автором в соответствии с данными ОАО «МАЗ»

Были освоены новые рынки сбыта:

• Дальневосточный округ РФ;
• Западно-Сибирский округ РФ;
• Азербайджан;
• Украина;
• Канада;
• Вьетнам;
• Хорватия.

Были осуществлены поставки автобусов МАЗ в Хорватию общим на сумму 64 тыс. долларов США.

Рост объемов продаж на экспорт за 2012 год составил 295 % по сравнению с 2011 годом, о чем свидетельствуют данные таблицы 2.13.

 

Таблица 2.13 - Помесячная отгрузка продукции на экспорт в 2012 году, млн. руб.

 

янв.	фев.	март	апрель	май	июнь	июль	август	сент.	окт.	нояб.	дек.
363,3	330,4	617,2	873,3	1 196,30	1874,1	2 066,20	1 894,50	1 492,40	1 842,60	1 431,90	2  221,2

Примечание – Разработана автором в соответствии с данными ОАО «МАЗ»

Данные таблицы 2.13 графически проиллюстрированы на рисунке 2.7.

 

 

Рисунок 2.7 – Отгрузка на экспорт и выручка за январь – декабрь  2012 года

Примечание – Разработан автором в соответствии с данными ОАО «МАЗ»

Организационная система отгрузок на экспорт основана на принципах региональной дистрибьюции, изложенных в «Положении об организации дистрибьюции продукции ОАО «МАЗ», поставляемой на экспорт» в следующих регионах:

• страны Балтии;
• г. Калининград и Калининградская область;
• г. Санкт-Петербург, Ленинградская область, Мурманская область, Архангельская область, Новгородская область, Республика Карелия;
• Уральский федеральный округ;
• Псковская область, Смоленская область, Белгородская область, Костромская область;
• г. Москва и Московская область.
• Для стимулирования сбыта разработана шкала скидок, закрепленная «Положением о порядке предоставления скидок на продукцию ОАО «МАЗ» для покупателей».