Организационные структуры предприятий

четвертых, творческий подход к  работе  и  кооперация  базируются  на  связи

между деятельностью каждого индивида  и  миссией.  В-пятых,  правила  работы

формулируются в виде принципов,  а  не  установок.  В-шестых,  распределение

работы между сотрудниками обусловливается не их  должностями,  а  характером

решаемых проблем. В-седьмых, имеет место постоянная готовность к  проведению

в организации прогрессивных изменений.

   Рассматриваемый  тип  структуры  предполагает   существенные   изменения

отношений  внутри  организации:  отпадает  необходимость  в   функциональном

разделении труда, повышается ответственность каждого  работающего  за  общий

успех.

   2.6     К такому типу  относится  матричная  структура  это  современный

эффективный тип  организационной  структуры  управления,  который  создаётся

путём совмещения структур  двух  видов:  линейной  и  программно-целевой.  В

соответствии с линейной структурой (по  вертикали)  строится  управление  по

отдельным  сферам  деятельности  организации:  НИОКР,  производству,  сбыту,

снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой  (по  горизонтали)

организуется управление программами (проектами, темами).

   При матричной  структуре управления при определении  горизонтальных связей

необходимы:

   подбор и  назначение руководителя программы (проекта),  его  заместителей

по отдельным подсистемам (темам) в соответствии со структурой программы;

   определение   и   назначение   ответственных   исполнителей   в   каждом

специализированном подразделении;

   организация  специальной службы управления  программой.

   Для обеспечения  работы в рамках матричной  структуры  требуется  провести

изменения в  производственной  структуре;  создать  в  материнской  компании

специальные целевые подразделения,  объединяющие  ведущих  специалистов  для

совместной разработки основных идей программы.

   При матричной  структуре  управления  руководитель  программы  (проекта)

работает  с  непосредственно  не  подчинёнными  ему  специалистами,  которые

подчинены линейным руководителям. Он в  основном  определяет,  что  и  когда

должно быть  сделано  по  конкретной  программе.  Линейные  же  руководители

решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

   Проблемы,   возникающие   при   установлении   приоритетов   заданий   и

распределении времени работы  специалистов  над  проектами,  могут  нарушать

стабильность функционирования фирмы и затруднять достижение её  долгосрочных

целей. Для обеспечения координации  работ  в  условиях  матричной  структуры

управления  центр  управления  программами  призван   увязывать   выполнение

управленческих   процедур    отдельными    функциональными    и    линейными

подразделениями.

   Матричные  структуры  управления,   дополнившие   линейно-функциональную

организационную структуру управления новыми элементами, открыли  качественно

новое направление в  развитии  наиболее  активных  и  динамичных  проблемно-

целевых  и  программно-целевых  организационных  форм  управления,   которые

нацелены на подъём творческой  инициативы  руководителей  и  специалистов  и

выявление возможностей значительного  повышения  эффективности  производства

на основе ускорения темпов его технического развития,  обеспечивающего  рост

производительности  труда,  снижение  издержек  производства   и   улучшение

качества выпускаемой продукции.

   Преимущества  матричной структуры управления:

    . Значительная  активизация  деятельности  руководителей  и  работников

      управленческого   аппарата   за   счет    формирования    программных

      подразделений    активно    взаимодействующих    с    функциональными

      подразделениями, усиление взаимосвязи между ними.

    . Разделение  функций управления между руководителями, ответственными за

      обеспечение высоких конечных результатов  (руководители  проектных  и

      программных  групп и управлений) и руководителями,  ответственными  за

      обеспечение     наиболее     полного     использования      имеющихся

      производственных,  материальных  и  трудовых   ресурсов   (начальники

      функциональных   подразделений).   Такие    руководители    совместно

      контролируют  работы  по  составлению  оперативных   производственных

      планов  и их выполнению.

    . Вовлечение  руководителей всех уровней и  специалистов в сферу активной

      творческой  деятельности по ускоренному  техническому совершенствованию

      производства.

   Матричная  структура позволяет:

    . Сокращать  нагрузки на руководителей высшего  уровня  управления  путём

      передачи  полномочий принятия решений  на  средний  уровень  управления

      при  сохранении единства координации  и контроля за ключевыми решениями

      на  высшем уровне

    . Обеспечивать  гибкость и оперативность  маневрирования  ресурсами  при

      выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы

    .  Ликвидировать  промежуточные  структурные  звенья  при   оперативном

      управлении программами

    . Усилить  личную ответственность руководителя  как за программу в целом,

      так  и за её элементы

    . Организовать  четкое взаимодействие на базе  перераспределения задач  в

      системе  управления

    . Применять  современные методы управления

    . Решать  такие задачи, как сокращение  сроков создания новой  техники  и

      технологии,   уменьшение   стоимости   работ,   улучшение    качества

      создаваемых  технических  систем,  где  сама  специфика  производства

      требует  быстрого совершенствования выпускаемой  продукции и технологии

      её  производства.

    Матричные  структуры управления получили  наиболее широкое  применение  и

развитие  прежде  всего  в  аэрокосмической  промышленности,  где   возникла

объективная  необходимость  в  координации   деятельности   большого   числа

отдельных промышленных фирм для  осуществления  уникальных  крупномасштабных

проектов и программ в пределах ограниченных  временных  рамок  и  выделенных

финансовых средств.

    Матричные   структуры   управления   способствуют   проведению   частых

перестроек, связанных с  внедрением  новейших  технологических  процессов  и

более  производительного  технологического   оборудования,   что   ведёт   к

изменениям в организационной структуре управления фирмой в целом.

    При переходе  к матричным структурам управления  наибольший экономический

эффект достигается на крупных  предприятиях  и  многозаводских  промышленных

комплексах, выпускающих сложную продукцию.

    Матричная  структура управления включает: проектную структуру управления

и проблемно-целевую структуру управления.

    Типы  матричных структур весьма разнообразны,  что   позволяет  выбирать

наиболее  подходящую   структуру   с   учетом   масштабов   и   особенностей

производства. Это простейшие формы координации работ, получившие развитие  в

научно-исследовательских   организациях;   внутрифирменные    и    заводские

проблемно-целевые  формы  управления,  применяемые  для  решения   локальных

задач; сложные проектные и программные ( по продукту ) матричные  структуры.

Все они  ориентированы  на  ускорение  и  эффективное  решение  поставленной

конкретной цели (задачи).

 

 

 

        3. Особенности организационных структур  управления фирмами на

                             современном этапе.

 

    На современном  этапе  идет  формирование  таких  структур  управления,

которые  наиболее  полно   отвечают   сложившимся   принципам   и   функциям

управления.

    В 80-е  годы наблюдался  активный  процесс  перестройки  организационных

структур управления как крупных многоотраслевых  комплексов  –  ТНК,  так  и

менее крупных компаний.  Практически  процесс  реорганизации  управленческих

структур  становится  перманентным  и  ставится  в  прямую  зависимость   от

изменений в стратегии развития фирмы.

    Важнейшими  факторами, вызывающими необходимость  проведения  структурной

перестройки компаний, являются следующие:

     . Ускоренная  разработка новых видов продуктов  под воздействием научно-

       технического прогресса в условиях  обостряющейся конкуренции;

     . Интенсивное  внедрение наиболее передовых  технологий;

     . Систематическое  внедрение новых  методов  организации  и  управления

       производством на базе активного  использования компьютерной техники.

      Можно   выделить   следующие    основные    направления    перестройки

организационных структур управления на современном этапе.

     1. В  принципах управления : периодическое изменение соотношения  между

        централизацией и децентрализацией  в управлении в связи с изменением

        стратегических   приоритетов,    активизацией    или    ослаблением

        эффективности  взаимодействия   между   подразделениями;   усиление

        программно-целевого управления  для консолидации  ресурсов  компании

        на     наиболее     передовых    направлениях    научно-технических

        исследований  или  на  разработке  и  выполнении   крупномасштабных

        проектов, требующих объединения  специалистов одного профиля  в одном

        подразделении.

     2. В  аппарате  управления:  перегруппировка  подразделений,  изменение

        взаимосвязей между ними,  характера  взаимодействия,  распределения

        полномочий и ответственности; реорганизация  внутренних  структур  в

        результате поглощения  других  фирм  или  продажи  производственных

        предприятий, в нее не вписывающихся;  выделение  в  самостоятельные

        хозяйственные  подразделения  программно-целевых  проектных   групп

        венчурного характера или создание  на их базе  новых  подразделений;

        изменение   характера   межфирменных   связей   путем    частичного

        взаимопроникновения,  участия  в  акционерном  капитале;   усиление

        интеграции  формально  независимых  небольших  компаний  в  научно-

        производственные комплексы крупных  корпораций; усиление  активности

        в  реорганизации  научно-производственных   комплексов   наукоемких

        отраслей;  создание  в  аппарате  управления  все  большего   числа

        промежуточных       управленческих       звеньев—специализированных

        подразделений, курирующих производственные  подразделения, в которых

        не растут объемы продаж продукции и прибыль и у  которых  возникают

        проблемы взаимодействия с другими  хозяйственными подразделениями  и

        административными службами.

     3. В  функциях  управления:  усиление  стратегического  планирования  и

        прогнозирования,   опирающегося    на    разработку    долгосрочной

        экономической  и  технической  политики;   усиление   контроля   за

        качеством продукции на всех  этапах от разработки  продукта  до  его

        серийного выпуска; придание приоритетного  значения  информатике  и

        экономическому      анализу   деятельности    фирмы    на    основе

        совершенствования  учета  и  отчетности   на   базе   всестороннего

        применения электронно-вычислительной  техники; придание большего чем

        раньше, значения вопросам  производства  и  управления  персоналом;

        привлечение работников к участию  в акционерном капитале фирмы  путём

        приобретения акций; участия в  решении вопросов на заседаниях  Совета

        директоров и Правления; поощрение  работников  за  разработку  новых

        идей в области совершенствования  технологии производства,  создания

        и  внедрения  новой  продукции,  усиления  внимания  к   социально-

        психологическим аспектам управления; усиление  внимания  в  области

        маркетинговой деятельности к  разработке мероприятий, форм и  методов

        для  достижения  конечных  результатов,  намечаемых   в   программе

        маркетинга  по  продукту  и  по  производственному  отделению,   на

        усиление  хозяйственных  взаимосвязей  с  другими   подразделениями

        компании и  с  функциональными  службами;  повышение  эффективности

        затрат на проведение маркетинговой  деятельности.

     4. В  хозяйственной деятельности: изменение  технологического  процесса;

        применение   гибких   автоматизированных    технологий;    широкого

        использования роботов, станков  с числовым программным  управлением;