Организационно-распорядительные методы управления

Поэтому руководителю хозяйства необходимо поставить перед собой задачи по усовершенствованию организационно-административных методов управления, которые способствовали бы достижению поставленных  целей перед хозяйством.

 

3.4 Решение поставленных  задач

Для выполнения поставленных задач по усовершенствованию применяемых организационно-административных методов в СПК «Батчи» следует разработать следующие направления по их совершенствованию:

1. Необходимо пересмотреть все должностные инструкции и привести их в вид,  который соответствовал бы современным условиям. Так как они все разработаны по стандартам принятым давно. Это позволит следить за тем, что бы каждый работник выполнял строго те обязанности, которые прописаны в должностных инструкциях. Повысится эффективность труда, так как каждый работник будет выполнять эффективнее ту работу, которая соответствует его квалификации и образованию.

2. Привлекать больше людей в разработке нормативной документации, касающейся социальной и  экономической жизни коллектива. То есть проводить опросы и учитывать все пожелания работников хозяйства.

3.Председателю правления делегировать часть полномочий специалистам, чтобы они могли иметь большую самостоятельность в управлении своих подразделений;

4. Применение в хозяйстве достижений науки и передового опыта;

5. Приоритет указаний и распоряжений над приказами;

6. Сотрудники должны нести ответственность за невыполнение предписаний перед собственником и возможность применения к ним мер взыскания при недобросовестном выполнении распоряжений. То есть необходимо совершенствование мер дисциплинарного воздействия;

7. Система административных актов, состоящая из различного рода инструкций и методических разъяснений, а также непосредственно нормативных актов, регламентирующих работу банка должна быть достаточно проста и понятны для всех без исключения работников, вызывать у них чувство сопричастности, справедливости этой системы, ну и кончено эта система должна быть открыта для контроля со стороны работников за нормативами и возможность их пересмотра.

8. Необходимо использовать подходы, предусматривающие более широкое развитие инициативы и самостоятельности. Работникам надо ощущать себя не просителями, а равноправными партнерами власти. Это налагает на власть особые требования. Во-первых, власти надо везде и всегда поступать справедливо и нравственно. Во-вторых, должен быть существенно усовершенствован механизм работы властных структур. В первую очередь необходима дебюрократизация, то есть нужны такие меры, которые позволили бы упростить процедуру рассмотрения вопросов, ускорить принятие решений, приблизить власть к простому человеку.

9. Руководителю хозяйства необходимо уделять должное внимание работникам хозяйства. Следует подбирать сотрудников, которые, помимо специальных знаний и интеллектуального развития, располагают значительным уровнем способностей по организации, управлению и предпринимательству, чем могут таким особым образом способствовать достижению предпринимательских целей предприятия. Этих сотрудников необходимо поддерживать, в первую очередь, путем целенаправленного изменения постановки задач и функций. Это помогает расширению их специальных знаний и профессионального опыта, а также развитию способностей руководить.

На большинстве предприятий  действенность их организационной структуры измеряется такими показателями, как достижение поставленных целей, эффективное использование мастерства и возможностей персонала, размер притока и сохранение высококвалифицированных и заинтересованных служащих. В связи с этим можно сделать вывод о том, что цели административного управления будут достигнуты лишь в том случае, если высшее руководство будет рассматривать человеческие ресурсы организации как ключ к его эффективности.

10. Работа руководителей предприятия должна быть основана на определенных принципах управления производства. Принципы управления – это основополагающие идеи, закономерности и правила поведения руководителей по осуществлению управленческих функций.

11. Для обеспечения эффективной работы сотрудников руководителю необходимо:

• своевременно и регулярно информировать сотрудников обо всем, что непосредственно или косвенно связано с их работой или с ними лично;

• сообщать сотрудникам в каких направлениях им следует повышать квалификацию;

• способствовать росту профессиональной квалификации сотрудников.

12. Методика управления хозяйством должна основываться на комплексной мотивации людей, которая включает три основные группы приемов:

- приемы мотивации работников: постановка перед работником четких и достижимых целей;

- приемы мотивирования работы: усовершенствование рабочих мест и расширение сферы деятельности работников;

- приемы мотивирования организационной деятельности: расширение полномочий сотрудников (предоставление работникам больших возможностей для участия в повседневных делах хозяйства); участие в достижении целей (получение регулярных денежных вознаграждений за успешные результаты коллективной работы) и др.

13. Следует развивать горизонтальные связи между службами хозяйства, которые носят как формальный, так и неформальный характер, это будет восполняет недостаток информации и способствовать взаимообогащению знаниями об общей ситуации в хозяйстве. Регулярно обмениваться информацией между подразделениями.

14. Необходимо разработать  систему производственного контроля, которая включала бы в себя:

- установление комплекса основных мероприятий по обеспечению безопасности труда и производства с учетом уровня производственной опасности объектов;

- направление и совершенствование нормативной базы и механизма материально-технического обеспечения, мероприятий, направленных на недопущение аварий и инцидентов;

- разработка мер, направленных на своевременное выявление опасных и вредных производственных факторов с целью предотвращения аварий и инцидентов и недопущение их воздействия на работающих;

- координация работ, направленных на предупреждение аварий, инцидентов и обеспечение готовности к их локализации и ликвидации последствий;

- контроль за своевременным проведением необходимых испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на производственных объектах, ремонтом и проверкой контрольных средств измерений.

15. Для достижения наилучшего результата необходимо оптимальное сочетание экономических, административных и социально-психологических методов управленческого воздействия.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе написания курсовой работы была достигнута цель исследования и выполнены поставленные для достижения этой цели задачи, определена актуальность данной темы.

Изучив теорию, можно сказать следующее: роль и значение организационно-распорядительных методов, их классификацию играют значительную роль в управлении любыми предприятиями и структурами.

Организационно-административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. Они призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования.

Одной из главных задач современной системы управления является создание наиболее благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются благодаря использованию разных методов управляющего воздействия, расширяющих права и ответственность разных субъектов самоуправления.

Объектом исследования является СПК «Батчи», и  можно сказать, что в целом хозяйство в 2013г. сработало неэффективно, о чем свидетельствуют показатели снижения объемов реализации; прибыли от реализации; снижение производительности труда по сравнению с 2012г.

В СПК «Батчи» действует линейно-функциональная структура управления. Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель. Специалисты одного профиля объединены в специализированные структурные подразделения. Руководство в целом и его структурными подразделениями осуществляет аппарат управления. Возглавляет руководство председатель.

В СПК «Батчи» организационно-административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. Организационно-административные методы призывают обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования, а также локальными документами предприятия (Коллективный договор, Устав СПК «Батчи»).

В ходе анализа организационно-административных методов, используемым в СПК «Батчи», можно  отметить их отрицательные стороны в  данной организации:

-  в Уставе кооператива  нет такого пункта, как ответственность  за убыточную деятельность кооператива;

- Устав кооператива, Правила  внутреннего трудового распорядка, коллективный договор хорошо  не проработаны.

-  в должностных инструкциях  прослеживается несбалансированность  прав, обязанностей и ответственности. Они носят общий характер  и,  тем  самым, теряется организующее  и регулирующее их значение;

- многие приказы и распоряжения  председатель кооператива должен  согласовывать с правлением кооператива. Для того чтобы собрать правление  кооператива необходимо время, которого  нет, и решения необходимо принять  в ближайшее время;

- в Правилах внутреннего  трудового распорядка нет четкой  системы поощрения работников, которая  исключает проявление инициативы  и новаторства;

-  отсутствие системы  контроля исполнения документов  в кооперативе или её низкая  эффективность;

-  отсутствие чётких  правил наказания и поощрения;

- наблюдается раздробленность  действий служб, каждая служба, отвечая  за свой участок работы, не  пытается сотрудничать с другими, в результате возникают ситуации, когда разные службы предоставляют  противоречивую информацию, то есть  каждая структурная единица существует  обособленно;

- большинство работников  СПК «Батчи» привыкло решать узкопрофессиональные задачи и не всегда способно к быстрой переориентации.

В следствии, чего перед кооперативом стала задача усовершенствования организационно-административных методов.

Были предложены направления по усовершенствованию организационно-административных методов в СПК «Батчи»:

1. Необходимо пересмотреть  все должностные инструкции и  привести их в вид,  который  соответствовал бы современным  условиям. Так как они все разработаны  по стандартам принятым давно.

2.Председателю правления делегировать часть полномочий специалистам, чтобы они могли иметь большую самостоятельность в управлении своих подразделений;

3. Приоритет указаний и распоряжений над приказами;

4. Сотрудники должны нести ответственность за невыполнение предписаний перед собственником и возможность применения к ним мер взыскания при недобросовестном выполнении распоряжений. То есть необходимо совершенствование мер дисциплинарного воздействия;

5. Руководителю хозяйства необходимо уделять должное внимание работникам хозяйства. Следует подбирать сотрудников, которые, помимо специальных знаний и интеллектуального развития, располагают значительным уровнем способностей по организации, управлению и предпринимательству, чем могут таким особым образом способствовать достижению предпринимательских целей предприятия.

6. Для достижения наилучшего результата необходимо оптимальное сочетание экономических, административных и социально-психологических методов управленческого воздействия и др.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Абчук, В. А. Лекции по менеджменту: Решение. Предвидение. Риск / В. А. Абчук. – СПб.: Союз, 1999. – 336 с.

2.  Байделл, Т. Как улучшить управление организацией. - М.: Инфра-М, 2005.

3. Вершигора, Е. Е. Менеджмент: Учебное пособие, 2-е изд., перераб. и доп.  /  Е. Е, Вершигора. – М.: ИНФА – М, 2000. – 283 с.

4. Воробьев Л.Н. Основы управления производством: учебное пособие – Мн.: НПЖ, Финансы. Учет. Аудит, 1997.

5. Герчикова, И. Н. Менеджмент: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп. / И. Н. Герчикова. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 501 с.

6. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления, Москва, 2006.

7. Иванов, А.П. Менеджмент. Учебник – СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002.

8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – Мн.: Новое знание, 2002. – 336 с.

9.  Корольков, И. И. Организационная структура управления торговлей / И. И. Корольков. – Киев, 1990. – 412 с. 

10. Лотова,  И. Профессиональная карьера госслужащих: вариативный подход//Человек и труд.-2003.-№10