Оценка эффективности управления персоналом на примере организации «Строй-ка»

Количество акционеров (участников) Общества: юридических лиц – 16, в собственности которых находится 83,11 % акций; физических лиц – 6426, в собственности которых находится 16,89% акций.

Более 5% акций в уставном капитале ОАО "Сокол" имеют следующие акционеры:

1. Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом – 25,5%;
2. ОАО "Финансово-промышленная группа "Уральские заводы" - 27,09%;
3. ООО "Управляющая компания "Финансово промышленной группы "Уральские заводы" - 19,80%;
4. ЗАО "Строительный фонд Финансово промышленной группы "Уральские заводы" - 10,72%.

Акционером обеспечена реальная возможность  осуществлять свои права, связанные  с участием в ОАО "Строй-ка".

Аудитором ОАО "Строй-ка" является аудиторская фирма ЗАО "Урал – Аудит – Эксперт" города Карталы Челябинской области, которая утверждена общим годовым собранием акционеров 23 июня 2008 года.

Общество ежегодно публикует годовой  отчет, бухгалтерский баланс, отчет  о прибылях и убытках.

Предприятие является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

В современных условиях хозяйствования основными целями деятельности ОАО "Стро-йка" являются:

1. повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции;
2. расширение рынка сбыта товаров и услуг;
3. получение прибыли и наиболее эффективное ее использование.

Задачами ОАО "Строй-ка" являются:

1) увеличение ассортимента  выпускаемой продукции;

2) улучшение качества  продукции;

3) повышение квалификации кадрового состава;

4. переход от мелкосерийного производства к массовому, что приводит к уменьшению себестоимости продукции;
5. освоение новых технологий и производств;
6. поиск новых партнеров по производству и сбыту продукции;
7. поиск новых потребителей и поставщиков;
8. привлечение инвестиций для освоения новой перспективной и высокотехнологической продукции;
9. расширение международных связей;
10. поддержание деловой репутации предприятия.

Предпринимательская деятельность ОАО "Строй-ка" регламентируется Федеральным законом об акционерных обществах, Гражданским кодексом, Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Коллективным договором, который разрабатывается и утверждается 1 раз в два года, а также другими законами и законодательными актами, которые обязательны для исполнения на предприятии.

При построении организационной  структуры предприятия должны соблюдаться следующие основные принципы:

1. организационная структура должна отражать организационные цели и задачи и соответствовать условиям внешней среды;
2. оптимальное разделение труда по уровням иерархии;
3. наличие совершенных вертикальных и горизонтальных связей.

Организационная структура  предприятия должна максимальным образом соответствовать современным требованиям рыночной экономики, в зависимости от чего устанавливается оптимальный уровень централизации и децентрализации, степень распределения прав и ответственности, масштаб контроля и степень самостоятельности.

ОАО "Строй-ка" имеет свою структуру управления, которая направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями.

В структуре управления ОАО "Строй-ка" высшим органом управления открытым акционерным обществом является Общее собрание акционеров. Компетенция Общего собрания акционеров определяется Федеральным законом "Об акционерных обществах" и Уставом.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие  вопросы:

1. Внесение изменений  и дополнений в Устав.

2. Реорганизация и  ликвидация Общества.

3. Определение количественного  состава Совета директоров.

4. Определение количества, номинальной стоимости акций.

5. Увеличение уставного  капитала общества и другое.

В промежутке между Общими собраниями акционеров, общее руководство деятельностью  ОАО "Строй-ка" осуществляет Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных законодательством и Уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров ОАО "Строй-ка" относятся следующие вопросы:

1. определение приоритетных направлений деятельности;
2. созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;
3. утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
4. определение цены имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;
5. использование резервного и иных фондов общества и другое.

Совет директоров общества избирается годовым Общим собранием акционеров.

Управление  текущей деятельностью ОАО "Строй-ка" осуществляет генеральный директор. Он является единоличным исполнительным органом ОАО "Строй-ка", избирается Общим собранием акционеров сроком на 5 лет.

Генеральный директор ОАО "Строй-ка":

1. осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью предприятия;
2. является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;
3. обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
4. издает приказы, дает указания;
5. утверждает штатное расписание и осуществляет другие управленческие действия.

В организационную структуру предприятия  входят 3 цеха основного производства, 5 цехов и участков вспомогательного производства, 6 отделов и состав менеджеров ОАО "Строй-ка".

Руководство цехами и  отделами осуществляют руководители подразделений.

За производственную и техническую работу на заводе отвечает главный инженер ОАО "Строй-ка", который:

1. определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;
2. обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;
3. в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;
4. организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно - технических мероприятий, научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ;
5. обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;
6. осуществляет контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины;
7. обеспечивает своевременную подготовку технической документации.

Управление деятельностью, связанной с научно-исследовательскими и опытно–конструкторскими работами возлагается на главного конструктора ОАО "Строй-ка", который:

1. руководит созданием новых и модернизацией конструкций изделий действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень;
2. руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений осуществляет авторский надзор за изготовлением изделий и их эксплуатацией;
3. проводит работу по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий;
4. организует разработку перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники;
5. организует изготовление опытных образцов, их экспериментальную проверку, отработку установочных партий и выпуск первых промышленных серий;
6. осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства;
7. обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования;
8. обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности;
9. организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства, разработку проектов новых опытных и промышленных установок.

Что же касается директора по персоналу ОАО "Строй-ка", то можно выделить следующие выполняемые им функции:

1. возглавляет работу по формированию кадровой политики;
2. контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
3. определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством;
4. осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
5. проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;
6. принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
7. организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий;
8. организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

 За качество произведенной продукции отвечает директор ОАО "Строй-ка" по качеству, обязанностями которого являются:

1. организация проведения работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции;
2. организация разработки мероприятий по повышению качества продукции;
3. обеспечение проверки поступающих на предприятие материальных ресурсов;
4. руководство проведением мероприятий по повышению качества продукции, подготовки ее к государственной аттестации и сертификации;
5. обеспечение контроля испытаний готовых изделий и оформления документов, удостоверяющих качество продукции;
6. руководство работниками отдела.

В ОАО "Строй-ка" действует отдел маркетинга, во главе которого стоит начальник отдела, который:

1. осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии;
2. руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;
3. обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;
4. координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации;
5. организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции;
6. осуществляет контроль своевременного устранения недостатков, указанных в поступающих от потребителей претензиях;
7. организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий;
8. готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции;
9. руководит работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия;
10. осуществляет надзор правильности хранения, транспортировки и использования продукции;
11. руководит работниками отдела.

Работу в области  управления финансами осуществляет финансовый директор ОАО "Строй-ка", на которого возложены следующие должностные обязанности:

1. определение финансовой политики предприятия;
2. осуществление взаимодействия с кредитными организациями;
3. руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;
4. осуществление контроля состояния, движения и целевого использования финансовых средств;
5. принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли предприятия;
6. обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
7. организация работы по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности предприятия;
8. руководство деятельностью финансовых подразделений предприятия.

Деятельность всех подразделений ОАО "Строй-ка" регламентируется положениями о структурных подразделениях, разработка и корректировка которых производится работниками отдела труда и заработной платы ОАО "Строй-ка". Между подразделениями установлено плотное взаимодействие.

Руководителями ОАО "Строй-ка" предпринимаются мероприятия по постоянному повышению эффективности организационной структуры, ее приспособлению к изменениям внешней среды.

2.2 Анализ эффективности системы управления персоналом предприятия ОАО "Строй-ка"

 

В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов осуществляется за счёт заёмных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость.

Финансовая устойчивость – это определённое состояние  счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платёжеспособность.

В результате осуществления  какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться.

Поток хозяйственных  операций является возмутителем определённого  состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа в  другой. Знание предельных границ изменения  источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, которые ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.