Линейная, функциональная, линейно-функциональная структуры управления, их достоинства и недостатки

Линейная, функциональная, линейно-функциональная структуры управления, их достоинства  и недостатки.

Под организационной структурой фирмы  понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Проблема совершенствования организационной  структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций  и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение  эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установлен четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределен между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

В своей работе я рассмотрю каждую из этих разновидностей и стратегические преимущества и недостатки, которые  они в себе несут

1. Элементарная (или линейная) структура управления, её стратегические плюсы и минусы.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает

руководство нижестоящими подразделениями  по всем видам деятельности.

Она основывается на принципе единства распределения поручений,

согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами,

осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Преимущества данной структуры:

• Простое построение
• Гибкость
• Динамичность
• Концентрация внимания на конкретном рынке с конкретным ассортиментом товаров и услуг.
• Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности.

 

Недостатки данной структуры:

• Затруднительные связи между инстанциями
• Руководитель несет за все ответственность
• Концентрация власти в управляющей верхушке
• Сильная загрузка средних уровней управления
• По мере роста возникает кризис руководства

2.Функциональная  структура управления, её стратегические  плюсы и минусы.

Функциональная организационная  структура (рис.1) реализует тесную связь  административного управления с  осуществлением функционального управления. Основана на создании подразделений для выполнения определённых функций на всех уровнях управления. К таким функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь руководства могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи.

Такую организационную структуру  называют многолинейной.

Функциональная структура управления производством нацелена на

выполнение постоянно повторяющихся  рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своём составе  специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности. 

Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

Рис. 1. Функциональная структура управления

Преимущества данной организационной  структуры:

• Централизованный контроль за

достижением результатов стратегии

• Эффективность управления для

организаций, действующих в одной  сфере

бизнеса

• Возможность достижения эффекта

масштаба на функциональных

разграничений

• Уменьшение дублирования работ
• Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций

Недостатки данной организационной  структуры:

• Сложность координации подразделений
• Излишняя специализация и узость

управленческого мышления

• Вероятность конкуренции и конфликтов

между подразделениями

• Делегирование основной

ответственности за эффективность  главе

исполнительной власти.

• Длительная процедура принятия решений

3. Линейно - Функциональная структура управления, её стратегические плюсы и минусы.

Является ступенчатой иерархическая (рис. 2). При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Основу линейно-функциональной структуры  составляет "шахтный" принцип  построения и специализация управленческого  персонала по функциональным подсистемам  организации.

По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая  всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.

Достоинством является обеспечение  компетентной консультации руководителя, сочетание достоинств и функциональных структур

Недостаток заключается в том, что взаимодействие различных функциональных штабов и согласование их деятельности осуществляется только на уровне руководителя, а также происходит запаздывание в выработке команд управления, негибкость, жесткость вертикальных связей, слабая связь на одном уровне, конфликты по ресурсам. 
Область применения линейно функциональной - в промышленности.

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные

подразделения; ОП - подразделения  основного производства.