Контрольная работа по « Менеджменту »

 Недостатки линейной структуры  управления:

• к начальнику выдвигаются слишком высокие требования, поскольку управление подразделением предполагает высокую компетентность в тех сферах деятельности, которой занимаются подчиненные;
• линейная структура на больших предприятиях приводит к книге , что менеджеры высшего уровня оказываются перегруженными: им приходится иметь дело с огромными массивами информации, вступать в контакты с большим количеством людей. Это может приводить к серьезным заминкам в принятии управленческих решений или, попросту говоря, к бюрократической волоките.

 

2. Функциональная организационная структура.

В рамках функциональной структуры принятие управленческих решений распределяется между функциональными  начальниками , которые отвечают за принятие решений в той области, которая относится к их компетенции. Эти решения передаются в подразделения  или конкретным работникам, которые  и воплощают их в существование.

 Преимущества функциональной  структуры управления:

• Функциональная структура помогает преодолеть недостаток линейной структуры, поскольку принятие решений в каждой из областей деятельности возлагается на специалистов, которые сведущи в определенной сфере деятельности, а потому могут принимать более взвешенные и обоснованные решения. Линейная структура этого обеспечить не может, поскольку линейный руководитель не может знать всего.
• Линейные менеджеры (руководители подразделений) в этом случае освобождаются от принятия решений и могут сосредоточиться исключительно на управлении производством.
• Функциональная структура снижает потребность организации в специалистах широкого профиля, которые встречаются достаточно редко. Это приводит к упрощению и решению ряда очень существенных проблем кадровой политики.

 Недостатки функциональной  структуры управления:

• Очень трудно согласовывать решения, принимаемые функциональными подразделениями. Могут возникать ситуации, когда решения, принятые разными функциональными службами, будут противоречить друг другу. Это требует обращения в данные службы в отношения с необходимостью изменить сущность решений.
• Мотивация работников снижается, поскольку каждый из них подчиняется одновременно нескольким функциональным руководителям; появляется возможность избежать ответственности. С другой сторонки, функциональный руководитель не всегда может в достаточной мере проконтролировать действия своих подчиненных.
• Процедура принятия решений оказывается более длительной, в том числе и из вне необходимости согласовывать их с другими функциональными службами.

 

3. Линейно-функциональная организационная структура.

Фактически, при функциональной структуре исполнители  одновременно подчиняются функциональным и линейным руководителям. На конструктивных руководителей возлагается обязанность  принимать решения, тогда как  линейный руководитель решает вопросы, связанные с оперативным управлением. Линейно-функциональная структура является трансформацией функциональной и одновременно совмещает в себе качества линейной структуры. В ней основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.  Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем преимущественно , чем выше уровень, на котором принимаются решения.

 Преимущества линейно-функциональной  структуры: 

• Линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в выводах и распоряжениях.
• Линейный руководитель является единственным руководителем для каждого из работников. Как следствие — более сильная мотивация и отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей.
• Уровень осведомленности решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре.

 Недостатки линейно-функциональной  структуры: 

• Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации.
• На горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком слабо, поскольку решения, в конечном счете, принимает линейный руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает «складность » действий подразделений, объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из областей, за которые отвечают функциональные службы).
• Линейный руководитель, обязанный реализовывать оперативное управление, оказывается перегруженным из-за необходимости принимать решения стратегического характера.
• Каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры стремится к решению стоящих перед ним задач, а не к достижению целей, стоящих перед организацией в целом.
• Линейно-функциональная структура малоприменима на больших предприятиях, поскольку линейный руководитель не может в должной степени координировать деятельность подчиненных.

 

4. Линейно-штабная организационная структура управления.

 Руководство  исполнителями возлагается на  линейного руководителя, при котором  создается штаб. Штаб не имеет  полномочий, связанных с руководством  и принятием решений; его задачи  ограничиваются помощью линейному  менеджеру в осуществлении определенных  функций управления. Штабные подразделения  — это планово-экономический  отдел, правовая служба, отделы  анализа, координирования, контроля, отдел маркетинга, бухгалтерия и так далее. В некоторых случаях штабные подразделения наделяются правом функционального руководства (это касается когда-то всего бухгалтерии, отдела управления персоналом, отдела маркетинга, планово-экономического отдела).

 Преимущества линейно-штабной  структуры: 

• Линейные руководители освобождаются от нагрузки, что позволяет им качественнее осуществлять оперативное управление.
• Поскольку в штат подразделения входят специалисты в конкретных областях, организация не нуждается в специалистах широкого профиля. встречаемые решения носят более продуманный характер.

 Недостатки линейно-штабной  структуры: 

• У линейного руководителя сосредотачивается слишком много властных полномочий.
• Отсутствие четкой ответственности, поскольку специалист, подготавливающий решение, не занимается его реализацией; вследствие этого могут возникать проблемы, связанные с реализуемостью решений.

 

5. Матричная организационная структура управления.

При матричной  организационной структуре существует два типа связей. Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель  подчиняется руководителю соответствующей  функциональной службы. Во-вторых, исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта (целевой программы, темы); этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества. При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с рабочими соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов.

 Преимущества матричной организационной  структуры: 

• Текущее управление оказывается более эффективным.
• Повышается вероятность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией.
• Имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы.
• Более скоро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т. д.

 Недостатки матричной организационной  структуры: 

• Из-за отсутствия координации каждая из проектных групп будет «тянуть одеяло на себя» — возникают проблемы с определением приоритетов.
• Возможно возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектных групп.
• отрыв сотрудников от работы коллектива приводит, во-первых, к отсутствию сплоченности и навыков, необходимых для работы в команде, а во-вторых, к плохому знанию рабочими правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях.

 

6. Дивизиональная организационная структура управления

 Основная  фигура в рамках дивизиональной  структуры — менеджер, руководящий  подразделением (вертикальная касательство ). В его подчинении находится  ряд помощников, которые выполняют  функцию координации отдельных  функциональных служб (горизонтальная  связь). Подразделения выделяются  на основании одного критерия: это может быть или фабрика  определенного вида товара, или обслуживание региона, или работа с определенным типом потребителя, или иной признак. Руководители функциональных служб зависят от менеджера, руководящего подразделением, и отчитываются перед ним.

 Преимущества дивизиональной  структуры: 

 

• Подразделения функционируют как небольшие самостоятельные предприятия, что повышает их конкурентные качества.
• Подразделения обладают способностью быстро реагировать на изменения ситуации, в большей степени ориентированы на потребителя.
• Более высокая координация внутри подразделений достигается за счет того, что они подчиняются одному лицу.

 Недостатки дивизиональной  структуры: 

• Одни и те же подразделения вынуждены выполнять одинаковую работу, поскольку горизонтальные связи существуют только внутри подразделения, отвечающего за производство продукта от начала движения до его завершения.
• Вертикаль управления иногда оказывается слишком сложной. Дублирование управленческих функций повышает затраты на содержание аппарата.
• Руководитель подразделения вынужден планировать движение производства от начала до конца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача

Вы создаете предприятие по производству верхней  мужской и женской  одежды. Планируется, что вы сосредоточите внимание на выпуске шуб и дубленок высокого качества и по дорогой цене. Основное кредо вашего предприятия - удовлетворение потребностей богатых покупателей. Для решения этой задачи предприятие закупило лучшие швейные машины, наняла высококвалифицированных специалистов, подписало договоры на поставку дорогих мехов.

 

 

Определить миссию вашего предприятия  и составить расшифровку к  ней.

 

 

 

Миссия  предприятия:

« Производить качественную, раскошную верхнюю одежду для современных, успешных, уверенных людей, которые ценят качество и практичность, внедряя последние инновации технологий »

 

Таким образом, увеличить объем продаж, приобретать все больше  постоянных и надежных клиентов, захватывать больше рынков сбыта, стать лидером по производству и пошиву дорогой и эксклюзивной одежды из меха и кожи.

 

 

Использованная  литература:

 

1. Виханский О.С., Наумов А.И. – «Менеджмент» : Учебник / 3-е издание, Москва, Гардарика, 1998г
2. Герчикова И.Н. – «Менеджмент» : Учебник / 3-е издание переработанное и дополненное, Москва, Банки и биржи, 1998г
3. Мескон М., Хедоури Ф., Альберт М – «Основы менеджмента» : Москва, Дело, 1996гя