Компьютерные технологии в бизнесе

Компьютерные технологии  в бизнесе

Компьютерная технология – системно-организованная  последовательность операций, выполняемых  над информацией с использование  средств и методов автоматизации

 

Контроль

 

Подготовка принятия решений

 

Выдача и актуализация данных

 

Отображение результатов

 

Контроль вывода

 

Контроль ввода и регистрации

 

Анализ и корректировка

 

Контроль поиска

 

Вывод и контроль вывода

 

Вывод сообщений с обратным  преобразованием

 

Ввод в ИС

 

Прогноз

 

Поиск

 

Обработка информации

 

Передача информации

 

Регистрация в машинном носителе, в документе

 

Моделирование

 

Запрос

 

Контроль ввода

 

Преобразование из цифровой  формы в аналоговую

 

Передача

 

Анализ исходящей информации

 

Хранение

 

Ввод информации в систему

 

Ввод в каналы связи, в систему  передачи данных

 

Сбор

 

ОПЕРАЦИИ

 

Анализ, подготовка принятия решений

 

Хранение, поиск информации

 

Обработка информации

 

Передача информации

 

Сбор и регистрация информации

Основные компоненты ИТ обработки  данных

Назначение ИТ обработки данных

 

• Обработка данных об операциях, производимых организацией;
• Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в организации;
• Получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов и отчетов.

Основные компоненты ИТ управления

Назначение ИТ управления

 

• Оценка планируемого состояния объекта управления;
• Оценка отклонений от планируемого состояния;
• Выявление причин отклонения;
• Анализ возможных решений и действий.

Системы поддержки принятия  решений

 

СППР –человекомашинные системы, которые позволяют лицам,

принимающим решение, использовать данные и знания

объективного и субъективного характера для решения

слабоструктурированных (плохо формализованных) проблем

 

Анализ проблемы,

формулирование

целей, определение

критериев оценки

 

Поиск возможных

Вариантов решений

 

Сопоставление

вариантов и выбор

окончательного

 решения

 

Трехэтапное формирование решений

Структура СППР

 

АИС

 

База данных

 

внутренняя

 

База знаний

 

внешняя

 

СУБЗ

 

СУБД

 

Модуль

расчетов

 

Пользовательский интерфейс

 

ЛПР

Процедуры машинной технологии  формирования решений с помощью  СППР

 

• Формирование проблемы, цели или гипотезы, а также выбор критерия оценки принятого решения;
• Выполнение постановки задачи и выбор модели базы знаний;
• Наполнение системы знаниями и данными;
• Анализ полученного варианта решения и в случае надобности изменение условий их получения.

Программное обеспечение ИТ  управления

 

Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ,

позволяющих организовывать решение задач на компьютере.

 

Программное

обеспечение

 

Системное

ПО (ОС)

 

Пакеты

 прикладных программ

 

Планировщики

Супервизор

Программа-отладчик

Программа – загрузчик

Утилиты

Классификация ППП

 

Пакеты ПП

 

Текстовые

процессоры

 

НИС

 

Графические

Редакторы:

Растровые

векторные

 

Демонстрационная

 графика

 

Система

мультимедиа

 

САПР

 

Организаторы

работ

 

Табличные

процессоры

 

СУБД

 

Распознавание

символов

 

Финансовые,

Статистико-аналитические

 

интегрированные

 

полносвязанные

 

Объектно-связанные

Профессиональные

пользовательские

Наиболее известные ППП

 

Director for Windows, Multimedia ViewKit,  NEC MultiSpin.

 

Пакеты программ мультимедиа

 

PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations,  Freelance Graphics

 

Пакеты демонстрационной графики

 

Adobe Photoshop, Aldus Photostyler, Picture  Publisher, PhotoWorks Plus

 

Пакеты с растровой графикой

 

Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker,  Microsoft Publisher,  PagePlus

 

Настольные издательские системы

 

MS Word, WordPerfect, Ami Pro 

 

Текстовые процессоры

 

Time Line, MS Project, Super Project,  Lotus Organizer, ACTI 

 

Организаторы работ

 

Excel, Improv, Quattro Pro 

 

Электронные таблицы 

Наиболее известные ППП

 

Microsoft Office, Borland Office for Windows,  Lotus.

 

Интегрированные

Объектно-связанные

 

Stat Graphics, Project-Expert , Статистик -Консультант

 

Аналитические программы

 

MS Money, MEGA Software, MoneyCounts, Turbo  Tax for Windows, Personal Tax Edge,   «Турбо-бухгалтер»,  «1С: Бухгалтерия», Quicken, DacEasy Accounting,  Peachtree for Windows.

 

Пакеты финансовых программ

 

Fine Reader, CunieForm, OmniPage 

 

Программы распознавания символов

 

AutoCAD DesignCAD, Drafic CAD Professional,  Drawbase,  Microstation, Ultimate CAD Base,  Turbo CAD

 

системы автоматизации проектирования

Программы экономического назначения

 

Электронный

офис

 

Программы  автоматизации

Управленческой деятельности

 

Программы автоматизации

Малого бизнеса

 

ППП формирования

Бизнес - планов

 

Программы обмена

информацией

 

Корпоративная сеть

организаций

 

Автоматизированные

Хранилища данных

 

Программы финансового

 анализа

 

ППП правовых

Баз данных

 

Программы автоматизации

Банковской деятельности

 

Видеоконференции

 

Электронная коммерция

Возможности программы Project Expert 
(разработчик: фирма «Эксперт-Системс»)

 

• Разработка бизнес-плана организации;
• Построение финансовой модели процесса и компании;
• Оценка потребностей компании в капиталовложениях и оборотном капитале;
• Расчет показателей эффективности бизнес-процесса;
• Оценка рисков бизнес-процесса

Теоретическое обоснование бизнес-планирования

 

• Вводная часть
• Анализ положения дел в отрасли
• Существо, предлагаемого решения
• Анализ рынка
• План маркетинга
• Производственный план
• Организационный план
• Финансовый план
• Оценка рисков

 

Бизнес-план – это подробный, четко структурированный и тщательно

подготовленный документ, описывающий  цели и задачи предприятия,

способы достижения поставленных  целей и технико-экономические 

показатели предприятия в результате  их достижения.

 

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Воспроизводственная модель бизнес-процесса

 

ПП

 

ТР

 

ОбС

 

ОС

 

ТП

 

ПР

 

ВВ

 

ОП

 

БП

 

ЧП

 

НПр

 

% Кр

 

НДС

 

Налог

На ЗП

Информация необходимая для  составления бизнес-плана

 

• Характеристики продукции процесса
• Возможные цены (наценки);
• Объем спроса с учетом рыночных трендов

 

Информация о спросе (для планирования  объема продаж)

 

Информация о производстве продукции (для расчета издержек и себестоимости  продукции)

 

•  перечень базовых операций
• перечень сырья, материалов и  цен на них
• Перечень необходимого оборудования с выявлением источников

 его привлечения;

• трудовые ресурсы  (перечень работников с указанием зарплаты)
• Определение потребности в производственных площадях;
• Накладные расходы

 

Финансовая информация

(для расчета экономического

 эффекта процесса)

 

•  Данные об инфляции на ресурсы
• Ставки налогов;
• Данные баланса (актив и пассив)
• Данные об инвесторах

Расчет издержек

 

материалы

 

Прямые издержки на

зарплату

 

Прямые издержки

маркетинга

 

Косвенные издержки

На зарплату

 

Косвенные издержки

маркетинга

 

Накладные расходы

 

Прибыль

 

Цена

 

Себестоимость

 

Переменные

 издержки

 

Постоянные

издержки

 

Маржинальная

прибыль

Графическая модель определения  порога рентабельности