Коммерческая тайна

21.4.Общество обязано  хранить по месту нахождения  генерального директора Общества  в порядке и в течение сроков, установленных нормативными актами  Российской Федерации, все из  документов, предусмотренных действующим  законодательством.

21.5.Раскрытие Обществом  информации осуществляется в  объеме и порядке, установленных  нормативными актами Российской  Федерации.

9. Документы, касающиеся  коммерческой тайны в Организации

В ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" действует Положение о коммерческой тайне (см. Приложение А), которое регулирует отношения, связанные с коммерческой тайной Общества и охраной ее конфиденциальности. В данном документе есть три приложения.

В приложении №1 дана форма для изложения "Перечня сведений, составляющих Коммерческую тайну".

В приложении №2 Положения дана форма для "Списка лиц, допущенных к сведениям, составляющих Коммерческую тайну".

Приложение №3 содержит форму для специального журнала (тетради), в которой начальники цехов, отделов и служб ведут учет движения документации, содержащей Коммерческую тайну.

При приеме работника составляется Трудовой договор (см. Приложение B), в котором есть следующие пункты, касающиеся конфиденциальности информации:

В п.2.1. Работник принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю: не разглашать без согласия Генерального директора полученную во время работы техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию

В п. 3.1 Работодатель принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работнику: обеспечивать защиту персональных данных работника;

В п.7. Ответственность сторон:

7.1. В случае неисполнения  или ненадлежащего исполнения  Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре  и должностной инструкции, нарушения  трудового законодательства, правил  внутреннего трудового распорядка, а также причинения Работодателю  материального ущерба он несет  дисциплинарную, материальную и  иную ответственность согласно  действующему законодательству  РФ.

7.2. Работодатель  несет ответственность согласно  действующему законодательству  в случаях:

- незаконного лишения  Работника возможности трудиться;

- причинения Работнику  ущерба в результате увечья  или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им  трудовых обязанностей;

- задержки заработной  платы;

- в других случаях, предусмотренных законодательством  РФ.

7.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при  исполнении условий настоящего  трудового договора, стороны могут  решить по взаимному согласию. При недостижении взаимоприемлемого  решения спор может быть передан  для разрешения его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством  РФ, в суд. Защита персональных  данных работников в Организации  устанавливается в Положении  о работе с персональными данными  работников открытого акционерного  общества "Сен-Гобен Ветротекс  Стекловолокно" (см. Приложение С).

10. Коммерческая  тайна в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс  Стекловолокно" и ее охрана

1. В сфере финансов  и рыночных взаимоотношениях  компания сохраняет в тайне  все приведенные из списка  сведения (с. 11-12), за исключением  устаревших данных (они могут  быть даны практикантам для  оформления отчета по производственной  практики).

2. То же касается  пункта об управлении предприятием  и обеспечением безопасности.

3. Так как деятельность  организации связана с производством, то информация в этой сфере  наиболее засекречена. К коммерческой  тайне относятся конструкция  оборудования, состав шихты и  замасливателя, а также тонкости  процесса производства.

4. В научно-технической  деятельности предприятия засекречиваются  разработки, позволяющие улучшить  производство, хотя они и не  патентуются. Секретными являются  данные, получаемые в лабораториях.

В Организации четко разработано Положение о коммерческой тайне и прилагающиеся документы. Но они не получили широкого применения.

Доступ к конфиденциальной информации ограничен, но нет должного контроля за соблюдением этого порядка.

Для уменьшения риска утечки информации на предприятии приняты следующие меры:

- успешно функционирует  Первый Отдел (отдел безопасности  предприятия);

- на проходной  установлен паспортный контроль;

- документы хранятся  в сейфах, к которым имеют доступ  ограниченный круг лиц;

- в лабораториях, куда вход ограничен, ведется  видеонаблюдение;

- ограниченный доступ  в архив отдела кадров.

- постоянно повышается  уровень компьютерной защиты, как  на местах, так и на сетевом  уровне.

И все же уровень защиты в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" недостаточно высок. Формально, на уровне документации все выглядит идеально. Слабым местом является само отношение работников к охраняемой информации в некоторых областях деятельности предприятия.

Для уменьшения рисков следует провести разъяснительные беседы или лекции среди персонала о важности защиты информации. Возможно, повысить интерес работников к этой теме за счет методов премирования или наказаний в этой области.

 

Приложение А

 

Приложение B

 

Приложение С

 

Литература

1. В.А. Северин. Правовая  подготовка специалистов в области  информационной безопасности организаций.

2. Гражданское  право в 2-х томах. Под ред. Е.А. Суханова. М.: 1994 г.

3. М.И. Петров. Безопасность и персонал.

4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".