Кадры организации, эффективность их использования, как в теоретическом плане, так и в практическом

Поиск работников для замещения  вакантных должностей осуществляется как за счет внутренних ресурсов организации, так и за счет внешних источников.

Внутренний отбор используется для заполнения вакансий за счет работников организации; внешний отбор - когда  для заполнения вакансии привлекаются кандидаты со стороны.

Внутренний отбор имеет  ряд преимуществ перед внешним:

1. При заполнении вакансии за счет людей, уже работающих в организации, мы имеем дело с работниками, которые хорошо знают организацию и тех, кто в ней работает, это повышает успешную работу в новой должности за счет легкой адаптации в своей организации.
2. Эта политика повышает лояльность персонала и стимулирует их к большей отдаче в работе.
3. Внутренний отбор обходится значительно дешевле, требует меньших затрат.

Используются подходы  к выявлению подходящих кандидатов из числа работающих на основании  формальных характеристик (образование, профессия, пол, возраст и др.).

Внешний отбор ориентируется  на использование внешних источников рабочей силы, включает в себя ряд этапов.

Многие руководители, встав  перед необходимостью поиска кадров - особенно на ключевые руководящие  должности - полагают, что привлечь специалиста можно только высокой  зарплатой. Но небольшие компании не имеют такой возможности, поэтому  они используют другие способы:

1. Возможность быстрого роста и продвижения по службе. Динамично развивающиеся организации дают уникальную возможность сделать быструю карьеру, соответственно с последующим ростом зарплаты.
2. Возможность самостоятельной работы, без жесткого контроля и излишней бюрократии. Небольшие компании свободны от жесткой бюрократии, они гибки и мобильны. Путь от принятия решения до его реализации на практике быстр и короток. Возможность увидеть результаты своих действий и предложений является довольно сильным стимулом, особенно для молодых, амбициозных работников.
3. Теплые, дружественные отношения. Небольшие компании могут создать совершенно особый климат - климат командной работы («дух одной семьи»), когда каждый работник понимает, каков его вклад в общее дело, и что успех зависит от усилий всех. Дух взаимопомощи, взаимоподдержки, тесные дружеские взаимоотношения могут явиться важным аргументом в выборе места работы для потенциальных кандидатов.
4. Дополнительные льготы. Если вы не можете предложить высокий уровень оплаты, можно предложить дополнительные льготы, чтобы привлечь высококвалифицированных кандидатов. Льготами могут быть: бесплатное питание, представление автомобиля от компании или денежные компенсации для работников, использующих личный автомобиль, мобильный телефон, медицинское страхование за счет компании, распродажи для работников компании некондиционной техники.

Решение о приеме кандидата  на работу является самым важным моментом процесса отбора.

После принятия решения о  приеме на работу кадровая служба организации  должна юридически закрепить те отношения, которые устанавливаются между  работником и организацией - работодателем: подготовкой подписания трудового  договора или контракта; издание  приказа о зачислении на работу.

В трудовом договоре работник дает согласие выполнять определенную работу в определенной должности  согласно правил внутреннего трудового распорядка организации.

Работодатель дает согласие выплачивать работнику оговоренную  компенсацию (заработную плату, льготы) и обеспечивать условия труда, соответствующие  трудовому законодательству.

В соответствии с трудовым законодательством руководство  организации может устанавливать  испытательный срок для новых  работников и обычно составляет 2 - 3 месяца. При условии успешного  прохождения этого срока работник автоматически зачисляется в  штат. Если работой кандидата не удовлетворены, то он может быть уволен до окончания испытательного срока  без выплаты компенсации. Однако работник может обжаловать через  суд свое увольнение.

Приказ о зачислении на работу готовится на основании заявления  от кандидата, завизированного руководителем  организации. В приказе должны быть отражены основные условия договора и продолжительность испытательного срока.

Отбор руководителей. Поиск  и отбор кандидатов для занятия  вакантных руководящих должностей является одной из наиболее сложных  задач. На сегодня уже накоплен достаточно обширный мировой и отечественный  опыт в этой области.

Для руководителей всех уровней  управления выделяют определенные общие  требования, необходимые для успешного  руководства:

1. Уровень профессиональной подготовки кандидатов (профессиональный опыт, квалификация, образование, профессиональные знания).
2. Личностные характеристики, деловые качества (инициативность, ответственность, лидерские качества, способность к командной работе, эмоциональная устойчивость и т.п.).
3. Способность принимать решения (общие интеллектуальные способности, готовность к риску, творчество, способность к организации групповой командной работы по принятию решений).
4. Моральные качества (честность, справедливость, отзывчивость, готовность прийти на помощь и т.п.).
5. Административные способности (планирование, организация работы, доведение до конца начатого дела, контроль за работой, высокий уровень личной ответственности за порученную работу и др.).
6. Состояние здоровья, позволяющее напряженно работать на руководящей должности.
7. Мотивация труда и трудовые ценности, определяющие поведение на работе (заинтересованность в конечных результатах, уровень самоуважения, стремление к профессиональному и личностному росту, интерес к выполняемой работе и т.п.).

Т. о. если при подборе  кадров будут учтены выше перечисленные  критерии, то можно рассчитывать, что  текучесть кадров будет минимальна - т.е кадры подобраны правильно.

В трудовой деятельности человека, мотивация труда играет главную  роль для достижения цели всего коллектива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2  ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АВТОБАН-СП» ст. АЗОВСКОЙ

 

2.1 Сведения о предприятии

История предприятия насчитывает  более 80 лет. Оно неоднократно меняло свое название и организационно-правовую форму. Вначале это был колхоз, затем стал совхоз, далее ТОО «Азовское», после был реорганизован в  сельскохозяйственный производственный кооператив «АЗОВСКИЙ». Кооператив испытывал  тяжелые финансовые затруднения  и вынужден был взять кредит, который  ему предоставил ОАО «Автобан»  до 2002 г. Дебитор не смог расплатиться с займом и с 2002 г. стал дочерним предприятием ОАО «Автобан» - ООО «Автобан-СП».

Общество с ограниченной ответственностью «Автобан-СП» расположен: Краснодарский край, Северский район, станица Азовская, улица Речная 2.

Был принят устав организации  агропромышленного комплекса ООО «Автобан-СП», который утвержден правлением ОАО «Автобан» в марте 2002 года. Зарегистрирован распоряжением Северского районного Совета депутатов Краснодарского края.

В уставе ООО «Автобан-СП»  отражены: цель, виды деятельности, правовой статус, имущество, органы управления, трудовые отношения, учет и отчетность, право подписи, хранение документов и др.

ООО «Автобан-СП» учрежден в целях производства сельхозпродукции, товаров и услуг для населения  в соответствии с требованиями экономической  ситуации, в удовлетворении материальных и духовных потребностей.

ООО «Автобан-СП» в соответствии с законами РФ «Об обороне» и «О воинской обязанности и военной  службе» организует:

- воинский учет граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих к призыву на военную службу;

- создает необходимые условия для выполнения работниками воинской обязанности;

- предоставляет отчетные документы и другие сведения в органы местного самоуправления и военные комиссариаты;

- выполняет договорные обязательства, а в военное время и государственные заказы по установленным заданиям;

- проводит бронирование граждан при наличии мобилизационных заданий, установленных на то государственными органами.

ООО «Автобан-СП» и его  должностные лица выполняют требования Законов РФ, постановления правительства  РФ и другие нормативно-правовые акты по гражданской обороне, защите населения  и территорий от чрезвычайных ситуаций.

ООО «Автобан-СП» обеспечивает сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части  архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а  также правилами и инструкциями Государственной архивной службы РФ.

Виды деятельности:

- производство, закупка, переработка и реализация сельхозпродукции;

- производство пищевых продуктов, товаров народного потребления и производственно-технического назначения;

- строительство сельскохозяйственных и жилых объектов;

- другие виды деятельности для увеличения прибыли и рентабельности производства.

ООО «Автобан-СП» является юридическим лицом. Имеет самостоятельный  баланс, обособленное имущество, расчетный  счет; фирменное наименование, бланки, штампы, круглую печать, эмблему, товарный знак и другие реквизиты юридического лица.

ООО «Автобан-СП» для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и  неимущественные права и нести обязанности по своим обязательствам.

ООО «Автобан-СП» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в РФ. Организацию документооборота осуществляет главный бухгалтер. Финансовый год  совпадает с календарным годом. Директор и главный бухгалтер  несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверности  учета и отчетности. Годовой отчет  по операциям ООО «Автобан-СП»  и баланс составляет главный бухгалтер. Право подписи имеет директор, а в отсутствие - зам. директор (главный  агроном). Все финансовые и бухгалтерские  документы должны иметь две подписи: директора и главного бухгалтера.

Уставный капитал предприятия  составляет 10 тыс. руб.

Источником формирования имущества ООО «Автобан-СП» являются собственные и заемные средства. Размер заемных средств не должен превышать 60% от общего объема средств ООО «Автобан-СП».

ООО «Автобан-СП» формирует  собственные средства за счет паевых взносов работников, желающих сдать  в аренду землю, доходов от собственной  деятельности, а также за счет доходов  от размещения своих средств в банке.

ООО «Автобан-СП» является собственником имущества произведенного и приобретенного в процессе его  деятельности.

Начисление заработной платы  проводится согласно штатному расписанию.

ООО «Автобан-СП» обязан хранить следующие документы:

- учредительные документы хозяйства, а также внесенные в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

- документы, подтверждающие права ООО «Автобан-СП» на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- заключение аудиторов, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- бухгалтерские балансы и отчеты, главные книги, регистрирующие и первичные документы в установленном законом порядке;

- иные документы, предусмотренные Федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

 

2.2 Организационная структура  предприятия

Организационно-управленческая структура организации очень  разнообразная и многопрофильная. Она состоит из руководителей (9чел.), специалистов (39 чел.), сезонных и временных  рабочих (25 чел.), трактористов-машинистов (21 чел.), операторов машинного доения (8 чел.), скотников крупного рогатого скота (11 чел.), работников свиноводства (17 чел.) и работников занятых на строительстве  хозспособом (12 чел.), (Рисунок 3).

Во главе хозяйства  стоит директор, который назначается  правлением ОАО «Автобан». Директор осуществляет:

- повседневное руководство деятельностью хозяйства;

- действует от имени ООО «Автобан-СП» в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях;

- заключает договоры, выдает доверенности, открывает счета в банках и других кредитных организациях;

- осуществляет распоряжение денежными средствами;

- формирует штатное расписание;

- издает приказы и распоряжения в пределах своей компетенции.

Директор может быть освобожден от занимаемой должности правлением ОАО «Автобан».

Заместителем директора  является главный агроном, который  несет ответственность за организационные  работы по полеводству и овощеводству, также он исполняет обязанности  директора в отсутствии его. В  его подчинении находятся специалисты  по агрономическим вопросам: бригадиры  полеводческих и овощеводческих бригад, агрономы, учетчики, пчеловоды.

Главный бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.