Аудит кадрового делопроизводства своими силами

IV. Оформление отчетов  по кадровому аудиту

В заключение комиссия по проведению кадрового аудита составляет отчет  о текущем состоянии кадрового  делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые  следует предпринять, делает выводы.

В случае передачи дел по кадровому делопроизводству от одного лица другому комиссия дополнительно  составляетакт о приеме-передаче дел. В акте фиксируется, какие документы были проверены, какие обнаружены несоответствия и недочеты, составляется опись передаваемых дел. К акту прилагаются перечень трудовых книжек (указывается фамилия, имя, отчество владельца, а также серия, номер трудовой книжки и вкладыша), перечень личных дел работников, журналов по учету кадров и т. д.

Таким образом, мы рассмотрели  алгоритм проведения очень важной и  ответственной процедуры – аудита кадрового делопроизводства. В дальнейшем мы будем продолжать разбирать многие аспекты, касающиеся организации работы кадровой службы. В частности, в ближайших  номерах более подробно поговорим  о том, как провести процедуру приема-передачи дел и грамотно составить соответствующий акт.

[1] Нормативные правовые  акты трудового права и акты, содержащие нормы трудового права,  указы Президента РФ, постановления  Правительства РФ, нормативные правовые  акты федеральных органов исполнительной  власти и др. Более подробно  о том, какими документами необходимо  руководствоваться в работе кадровой  службы, читайте в № 12, 2005 на  стр. 32 и на сайте www.kdelo.ru в разделе  «Правовая база».

[2] Полный перечень документов, обязательных в работе кадровой  службы, см. в таблице.

[3] Более подробно о  том, почему необходимо вести  кадровую документацию по унифицированным  формам, читайте в № 6, 2006.

[4] Более подробно о  том, что нужно сделать, чтобы  утвердить документ, см. № 3, 2006.

[5] Представительный орган  работников может подать жалобу (заявление) в Государственную  инспекцию труда или суд с  требованием отмены этого локального акта. Государственная инспекция труда в течение месяца проводит проверку и в случае выявления нарушений выдает работодателю предписание (обязательное для исполнения) об отмене этого локального нормативного акта.

[6] Более подробно о формировании дел читайте в № 8, 2006.

[7] Более подробно о номенклатуре дел читайте в № 3–4, 2006.

[8] Утверждены постановлением  Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

[9] Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Журнал "Кадровое дело" № 5 май 2007

Печатная  версия | Отправить другу | В избранное | Статьи | Новости | Наверх 

Курсы и семинары:

• 10 - 11 октября - Авторский семинар–практикум 
  Оплата и нормирование труда в эффективной организации
• 18 октября - Мастер – класс В. И. АНДРЕЕВОЙ 
  Кадровое делопроизводство в 2013 г. Новые формы кадровых документов в 2013г. Документирование приема на работу и прекращение трудового договора
• 26 октября - Семинар-практикум 
  Государственная инспекция труда (ГИТ) рекомендует. Новое: Персональные данные; Аттестация рабочих мест; Унифицированные формы; Дискриминационные ограничения…

Популярные статьи по теме:

• Увольнение по соглашению сторон (просмотров: 595536)
• Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата (просмотров: 239828)
• Подготовка совещаний и оформление протокола (просмотров: 235216)
• Правила внутреннего трудового распорядка — порядок их разработки, согласования и утверждения(просмотров: 234906)
• Протокол разногласий к договору (просмотров: 167601)
• Кадровый учет. Увольнение в порядке перевода (просмотров: 164370)
• Штатное расписание: не обязательно, но желательно (просмотров: 157496)
• Документооборот договоров: мастер-класс (просмотров: 153053)
• Делопроизводство в кадровой службе (просмотров: 139795)
• Должностные инструкции как часть кадрового документооборота (просмотров: 138818)