Анализ использования рабчоего времени

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ,  ПОНЯТИЯ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ…………………………..

1.1. Цели и задачи анализа  использования рабочего времени…………

1.2. Основные показатели, используемые для анализа использования  рабочего времени…………………………………………………………..

2.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………….

2.1. Анализ использования  рабочего времени…………………………….

2.2. Пути улучшения использования  трудовых ресурсов………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников.

Трудовые ресурсы отличаются от материальных необходимостью их вознаграждения, поэтому их анализ выполняется по четырем направлениям:

- наличие и состояние;

- движение;

- использование;

- стимулирование.

Соответствующие показатели должны характеризовать: состав и структуру  работников; уровень образования  и квалификации; долю управленческого  персонала; текучесть кадров в различных  разрезах; производительность труда  в целом, по категориям работников и  по подразделениям; среднюю заработную плату в целом, по категориям работников и по подразделениям; эффективность  использования рабочего времени; темпы  изменения средней заработной платы  в сравнении с темпами изменения  объемов производства и прибыли; эффективность систем переподготовки кадров и др.

Трудовые отношения едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, когда коллектив предприятия  насчитывает десятки и сотни  людей. Это система, охватывающая широкий  круг вопросов, связанных с организацией трудовых процессов, подготовкой и  набором кадров, выбором оптимальной  системы оплаты труда, созданием  социального партнерства на предприятии. Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить параметры для  как можно более тонкой настройки  этой системы, что особенно важно  в условиях рынка. Так как выживание  предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсы предприятия.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить . цели и задачи анализа использования рабочего времени;

- рассмотреть основные  показатели, используемые для анализа  использования рабочего времени;

- выявить пути улучшения  использования трудовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ,  ПОНЯТИЯ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1. Цели и задачи анализа  использования рабочего времени

Рациональное использование  персонала предприятия – непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному  персоналу (ППП) относят лиц, занятых  трудовыми операциями, связанными с  основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу  относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и  пр., принадлежащих предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем, и  своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие  — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей. Однако выпуск продукции зависит  не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого  количеством рабочего времени. Поэтому  анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Основные задачи анализа: - оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  персонала на предприятии;

- выявление резервов более  полного и эффективного использования  фонда рабочего времени персоналом  предприятия.

В ходе проводимого анализа  использования фонда рабочего времени  необходимо:

- дать общую оценку  полноты использования рабочего  времени;

- определить основные  факторы и размер влияния каждого  из них на использование рабочего  времени;

- выяснить причины возникших  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния  простоев на производительность  труда и изменение объема выпуска.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

 

1.2. Основные показатели, используемые для анализа использования  рабочего времени

Использование рабочего времени  анализируется путем сопоставления  отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую  оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного  времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

При расчете прироста выпуска  продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

Для анализа использования  рабочего времени используются следующие  основные показатели:

1) Полная фактическая  продолжительность рабочего дня = (Общее количество отработанных рабочими за смену человеко-часов (включая сверхурочные работы)/ Число работавших в смене рабочих;

2) Фактическая урочная  средняя продолжительность рабочего  времени =

(Общее количество человеко-часов, отработанных рабочими в урочное время)/ Число работавших в смене рабочих;

3) Режимная продолжительность  рабочего дня = (Общее количество человеко-часов, которое рабочие должны отработать в урочное время)/ Число рабочих в смене.

Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов  экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный  анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих  использование рабочего времени, выявление  потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности  использования выработанного времени  и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Показатели, характеризующие  использование рабочего времени:

Среднее число дней работы одного рабочего:

Дср= ФЧД/Lсп,

где

ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;

Среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего:

СЧЧр=ФЧЧ/ Lсп

где

ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы;

Сопоставление темпов роста  числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных  потерях рабочего времени, т.е. если Iwd > Iwh, внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd < Iwh, то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.

Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании  наемной рабочей силы, заинтересовано в более полном использовании  максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного  количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа  данных отчетных балансов рабочего времени  в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных  данных об эффективности использования  рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно  с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

 

2.АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Анализ использования  рабочего времени

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников (табл. 1).

Таблица 1 Использование  рабочего времени

Показатели	План на отчетный год (по численности - лимит)	Фактически		Отклонения фактических  данных
				от плана		от предыдущего   года
		за отчетный 2004 г.	за предыдущий 2003 г.	абсолютная сумма	%	абсолютная сумма	%
1. Выпуск продукции (тыс.  руб.)	13 736	14 389	12 344	+653	+4,7	+2 045	+16,6
2. Среднегодовая численность  рабочих	775	782	786	+7	+0,9	-4	-0,5
3. Отработано человеко-дней  этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2	+2,2	+1,3
4. Отработано человеко-часов  (тыс.)	1 418,9	1 417,1	1 416,6	-1,8	-0,1	+0,5	+0,04
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим  (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7	+3,9	+1,8
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	78-90	82-51	71-68	+3,61	+4,6	+10,83	+15,1
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9-68	10-15	8-71	+0,47	+4,9	+1,44	+16,5
8. Продолжительность рабочего  дня (час.) (п.4 : п.3)	8,2	8,1	8,2	-0,1	-1,2	-0,1	-1,2
9. Отработано одним рабочим  за год (час.) (п.4 : п.2)	1 831	1 812	1 802	-19	-1,0	+10	+0,6