Отчет по производственной практике в МУ «Централизованная бухгалтерия»

 

 

ЧОУ ВПО Институт Экономики, Управления и Права

(г. Казань)

Бугульминский филиал

 

 

Экономический факультет

 

 

 

Кафедра «Финансы и кредит»

 

 

Отчет по производственной практике

 

 

 

                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бугульма – 2014

1. Ознакомление  с предприятием

1.1. Общая характеристика  предприятия. Вид предприятия, отраслевая  принадлежность.

Муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия муниципального образования Ютазинский муниципальный район» Республики Татарстан создано для осуществления бухгалтерского обслуживания финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений муниципального района.

Полное официальное наименование: «Централизованная бухгалтерия муниципального образования Ютазинский муниципальный район» Республики Татарстан.

МУ «Централизованная бухгалтерия» является некоммерческой организацией, созданной в форме муниципального учреждения.

МУ «Централизованная бухгалтерия» наделяется правами юридического лица, имеет печать со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством.

Местонахождение МУ «Централизованная бухгалтерия»:

- юридический адрес: Республика Татарстан, Ютазинский район, п.г.т. Уруссу, ул. Пушкина, д. 38;

- фактический адрес: Республика Татарстан, Ютазинский район, п.г.т. Уруссу, ул. Пушкина, д. 38.

МУ "Централизованная бухгалтерия" осуществляет бухгалтерский учет бюджетных учреждений в соответствии с гражданским законодательством, согласно заключенным договорам на обслуживание.

Основными видами деятельности являются:

1) предоставление прочих видов услуг;………………………………….. 
         2) деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием;

3) деятельность в области бухгалтерского учета и аудита;

4) деятельность в области бухгалтерского учета (Основной вид деятельности).

 

1.2. Управление  предприятием. Тип организационной  структуры управления, применяемый  на предприятии.

В  структуре  централизованной  бухгалтерии  созданы следующие отделы:

     -  финансовый отдел;

     -  планово-экономический отдел;

     - отдел учета и отчетности;

     -  договорный отдел;

     - отдел казначейского учета;

     -  отдел расчета с работниками;

     -  отдел учета материалов;

     -  отдел учета продуктов питания.

Автоматизация учета производится с применением программных продуктов: «Барс».

МУ «Централизованная бухгалтерия» возглавляет руководитель, который осуществляет руководство деятельностью МУ «Централизованная бухгалтерия» и организует ее работу. Руководитель МУ «Централизованная бухгалтерия» назначается руководителем Исполнительного комитета по предложению председателя Финансово-бюджетной палаты, подчиняется непосредственно председателю Финансово-бюджетной палаты.

 Руководитель МУ «Централизованная  бухгалтерия»:

- руководит деятельностью  МУ «Централизованная бухгалтерия» на основе единоначалия;

- распределяет обязанности между работниками МУ «Централизованная бухгалтерия»;

- назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников МУ «Централизованная бухгалтерия»;

- утверждает локальные акты, регламентирующие деятельность МУ «Централизованная бухгалтерия»: штатные расписания, распоряжения руководителя, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, положение о предоставлении дополнительных платных услуг, положение о филиале;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством, Уставом муниципального района и настоящим Уставом.

Схема структуры управления представлена ниже:

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Работники  подведомственных учреждений,  занятые   бухгалтерским учетом,  по  вопросам  организации и  ведения  учета  и  отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

1.3. Описание функций  экономических служб предприятия: финансовой, маркетинговой и др.

Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления предприятием. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждым предприятием самостоятельно. Единственным структурным подразделением этой службы, существование которого является обязательным, а функции регламентируются общегосударственными нормативными актами, является бухгалтерия. Экономическая служба предприятия подразделяется на различные отделы в зависимости от выполняемых ими функций.

МУ «Централизованная бухгалтерия» выполняет следующие основные функции:

- обеспечивает квалифицированное  ведение бухгалтерского и налогового  учета и отчетности в соответствии  с действующими нормативными  документами;

- обеспечивает предоставление  бюджетной, налоговой, статистической  отчетности в соответствии с  установленным порядком;

- обеспечивает бюджетным  учреждениям муниципального района  методическую и иную помощь;

- осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности  бюджетных учреждений муниципального  района и разрабатывает меры, направленные на обеспечение  экономии средств, выявление резервов  и рациональное использование  всех видов ресурсов;

- осуществляет предварительный  контроль за своевременным и  правильным оформлением первичных  учетных документов и законностью  совершаемых операций, за соответствием  заключаемых договоров лимитам  бюджетных обязательств;

- осуществляет контроль  за правильным расходованием  целевых бюджетных и внебюджетных  средств по утвержденным сметам  доходов и расходов, контроль за наличием и движением имущества, использованием товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативами и сметами;

- осуществляет своевременное  проведение расчетов с организациями  и физическими лицами;

- предупреждает бюджетные  учреждения муниципального района  о возможных последствиях осуществляемых  хозяйственных операций;

- осуществляет персонифицированный  учет и представление отчетов  во внебюджетные фонды;

-  осуществляет иные  функции в установленной сфере  деятельности, если такие функции  предусмотрены действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Финансовая работа  на предприятии.

2.1. Структура отделов  финансовой функции предприятия. Обязанности работников финансовой  службы.

Главный  бухгалтер  централизованной  бухгалтерии,  осуществляя организацию  бухгалтерского  учета на основе  установленных  правил его ведения, обязан обеспечить:

- широкое   использование  современных  средств  автоматизации  учета,  прогрессивных  форм  и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных средств, а также своевременное  отражение  в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный и точный учет  исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений в   соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет  и  взносов на  социальное страхование;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и  хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей  в надлежащих случаях  этих материалов  в  судебные  и следственные органы;

- проведение инструктажа работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- составление  достоверной  бухгалтерской  отчетности  на  основе первичных  документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление (совместно с другими подразделениями и  службами) экономического    анализа  финансово-хозяйственной   деятельности обслуживаемых  учреждений  по  данным   бухгалтерского  учета  и отчетности  в целях правильного и экономного расходования бюджетных средств;

- активное участие работников централизованной бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение дисциплины и рационального расходования бюджетных средств;

- своевременное  проведение  проверок состояния  организации и постановки  учета  и  отчетности в подведомственных учреждениях, ведущих бухгалтерский учет   самостоятельно, и  подготовка предложений по улучшению их работы;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу  их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии совместно с руководителями    обслуживаемых  учреждений  обязан  контролировать:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных  окладов, строгое  соблюдение  штатной, финансовой  и кассовой дисциплин;

- соблюдение установленных правил  и  сроков проведения инвентаризаций денежных  средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания  с  бухгалтерских  балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 Главный  бухгалтер  централизованной  бухгалтерии  обязан активно   участвовать  в  проведении мероприятий,  предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения    финансового и хозяйственного законодательства.

 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки,  использование  средств  не  по  назначению  и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об  этом руководителю  для принятия мер.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Работники  подведомственных учреждений,  занятые   бухгалтерским учетом,  по  вопросам  организации и  ведения  учета  и  отчетности подчиняются главному бухгалтеру.