Аудит внеоборотных активов

Помимо понесенных затрат организации необходимо получить документы, подтверждающие право на этот актив (например, свидетельство на товарный знак, патент и др.).

2.2 Бухгалтерский учет, поступление  и выбытие основных средств

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на главном  счете 01 «Основные средства». Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в 1 разделе актива баланса в остаточной стоимости, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов.

По дебету счета учитывается  остаток и поступление, а по кредиту  – списание выбывших основных средств.

Таким образом, главный счет 01 «основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении.

В первоначальную стоимость  ОС в бухгалтерском учете включаются все фактические затраты, осуществленные до момента введения его в эксплуатацию, в том числе и на его доставку.

Первоначально все затраты  по приобретению ОС относятся в Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при принятии к учету списываются  в ДТ 01, в зависимости от источника поступления оформляются по разному:

1. Покупка ОС.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов.

Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

                                                                                                                                                                                                                                общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Приобретен объект ОС (Дт 08 Кт 60).

Объект ОС принимается  к учету (Дт 01 Кт 08) на сумму дебетового сальдо счета 08 по данному объекту.

2.Путем осуществления капитальных вложений, к которым относится строительство новых и реконструкция действующих предприятий, приобретение и изготовление основных средств, затраты по формированию основного стада скота, а также затраты по закладке и выращиванию многолетних насаждений и т.п.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

(Дт 08 Кт 10);

Начислена заработная плата  рабочим: Дт 08 Кт 70;

начислен ЕСН: Дт 08 Кт 69;

Объект основных средств  принят к учету: Дт 01 Кт 08.

3.Путем внесения участниками в счет своих взносов в уставный капитал.

Поступившие основные средства оцениваются по договоренности сторон, причем согласованная стоимость  зачисляется в уставный капитал.

Например, при создании совместного  предприятия российский участник внес в совместный уставный капитал здание, оцененное в 7 000 000 рублей.

На основании предложенного  условия должны быть сделаны следующие  записи:

Объект ОС поступил в счет вклада в уставный капитал: Дт 08 Кт 75/1.

Объект принят к учету  по первоначальной стоимости: Дт 01 Кт 08.

Принята на учет сумма задолженности  по оплате акций: Дт 75 Кт 80.

4. Путем безвозмездной передачи (дарения).

Принимается по рыночной стоимости, ее можно взять из данных:

1) фирмы изготовителя  объекта,

2) органов государственной  статистики, торговопромышленной палаты, независимых оценщиков, специализированных  фирм.

Первоначально объект ОС полученный безвозмездно отражается как доходы будущих периодов, то есть по счету 98/2 «Безвозмездные поступления», а  затем по мере использования в  сумме начисленной амортизации  будет списываться со счета 98/2 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

5. Поступление по бартеру (договору мены).

Стоимость поступившего ОС отражается по стоимости переданного  в обмен имущества. Обмениваемое имущество должно отклоняться не более чем на 20%.